概念: ドキュメントの生成ビジネス プロセス
"ドキュメントの生成"
ビジネス プロセスを使用してテンプレートを作成し、それらをカスタマイズしてドキュメントを動的に生成します。このビジネス プロセスを開始するには、許可されているアクションとして "ドキュメントの生成
" アクション
ステップをビジネス プロセスに追加します。例: 雇用契約
および 内定
。"ドキュメントの生成
" ビジネス プロセスを呼び出すビジネス プロセスに "ドキュメントの
生成 アクション"
ステップを追加することで、ビジネス プロセスで "ドキュメントの生成"
ステップをさらに作成する。例: 雇用契約
"ドキュメントの生成"
ビジネス プロセスにステップを追加しないでください。セキュリティ
"ドキュメントの生成"
ビジネス プロセスには、独自のビジネス プロセス セキュリティ ポリシーがありません。"ドキュメントの生成"
ビジネス プロセスでは、親ビジネス プロセス タイプの開始アクションのセキュリティ ポリシーからセキュリティが継承されます。ビジネス プロセスのキャンセル、訂正、または取消
"ドキュメントの生成"
ステップの親ビジネス プロセスを、"ドキュメントの生成"
ステップが "処理中" あるいはステップが完了した後にキャンセルした場合、"ドキュメントの生成"
サブプロセスもキャンセルされます。ビジネス プロセス定義に
"ドキュメントの生成" アクション
ステップを含むビジネス プロセスを訂正できます。- "ドキュメントの生成"ステップが実行される前にビジネス プロセスを訂正した場合は、生成されたドキュメントに訂正後の値が表示されます。
- "ドキュメントの生成"ステップが "処理中" または "完了" のときにビジネス プロセスを訂正した場合、訂正後の値は生成されたドキュメントに表示されません。
"ドキュメントの生成"
ステップの親ビジネス プロセスを取り消した場合、"ドキュメントの生成"
サブプロセスも取り消されます。また、親ビジネス プロセスが従業員ベースの場合、"ドキュメントのレビュー"
ステップを使用して "従業員関連ドキュメント ファイル" に追加された生成ドキュメントは削除されます。ドキュメントの生成タスクの委任
親ビジネス プロセス タイプのビジネス プロセス セキュリティ ポリシーで委任が有効になっている場合、テナントの委任設定に応じて、
"ドキュメント My タスクの生成
" タスクを別のユーザーに委任できます。My タスク アイテムをすべて委任した場合、親ビジネス プロセス タイプのビジネス プロセス セキュリティ ポリシーで委任が許可されていれば、委任先は My タスクで "ドキュメントの生成"
タスクを受け取ります。委任先には、ビジネス プロセス内の
"ドキュメントの生成"
ステップでドキュメントが通知され、表示できます。委任先は、"My タスク" 内でタスクの "PDF を表示"
ボタンを使用して、生成されたドキュメントにアクセスできます。ただし、
"委任の管理
" タスクを使用して、"ドキュメント の生成"
サブプロセス自体を委任することはできません。親ビジネス プロセス タイプのセキュリティ ポリシーで、開始アクションにアクセスできるセキュリティ グループに属する別のユーザーに、"ドキュメントの My タスクの
生成"
タスクの割当変更をリクエストできます。"タスクの割当変更
" タスクを使用して "My タスク" の " ドキュメントの生成
" タスクを再割当するには、次の条件を満たす必要があります。
- ビジネス プロセス管理者
- 親ビジネス プロセス タイプのセキュリティ ポリシーで、"タスクの割当変更" アクションにアクセスできるセキュリティ グループのメンバーである。