概念: 委任通知
委任先、委任元、および (該当する場合) 承認者への委任通知は、テナント設定と委任設定によって異なります。
委任通知
タスクが委任されると、"
Workday 委任タスクの更新"
通知が届きます。例: Betty は、委任元ユーザー (Stepten)、タスク (
認定/資格のレビュー
)、ビジネス プロセス (認定/資格の管理
) がリストされた "Workday 委任タスクの更新"
通知を受け取ります。Betty's My タスクでは新しい処理待ちタスクになっています。ここから、彼女は Steven の代わりにアクションを実行するようアカウントを切り替えます。委任者がテナントで委任リクエストを送信した直後に、
"Workday 委任タスクの更新
" 通知が受領されない場合があります。Workday の設定方法と委任されたタスクによっては、委任リクエストにまずレビューと承認が必要な場合があります。この場合、委任が承認されて有効になると、委任元と委任先、および必要に応じて代替委任先に確認通知が送信されます。委任者通知
単一のタスクを委任すると、そのタスクについての通知は受け取られなくなり、"My タスク" から削除されます。ただし、未完了の委任タスクは "
委任の管理
" > " 現在のタスク委任
" で表示でき、完了したタスクは " 委任タスク
" タブで表示できます。特定のビジネス プロセスを委任し、"委任の
管理
" タスクで "My タスク内で委任タスクへのアクセスを保持"
を選択した場合でも、委任されたタスクに関する通知は引き続き届き、必要に応じてアクションを実行することができます。これは、休職・休業のタスクを委任するものの、その期間中に一部のタスクを監視または実行する予定がある従業員に有用です。委任リクエストが有効になる前に承認が必要な場合、リクエストが承認されると、自分と委任先の両方に
"Workday 委任タスクの更新"
通知が届きます。承認者が委任を却下した場合、委任元に通知は届きません。ただし、"My 委任"
タスクにアクセスして、" 委任履歴
" タブで委任ステータスを表示することはできます。