割当変更リクエストの承認または却下
セキュリティ: "System"業務分野の
"Core Navigation
" ドメイン"My タスク"から割当変更リクエストを選択すると、選択した単一のアイテムの
"ビジネス プロセスの割当変更リクエスト
" タスクが表示されます。ビジネス プロセス管理者は、
"ビジネス プロセスの割当変更リクエスト
" タスクを使用して、割当変更リクエストを管理できます。このタスクを使用すると、管理者は処理待ちの割当変更リクエストを表示して処理し、システムのタイムアウトを防ぎ、ワークフローを効率化できます。このタスクを使用して、ビジネス プロセス管理者は以下を表示できます。
- My タスク内のアイテムごとに 1 つの割当変更リクエストを行い、個別にアクションを実行する。
- My タスク内の単一の割当変更リクエストから作成されたより多くの割当変更リクエスト。
"ビジネス プロセスの割当変更リクエスト
" タスクは、 "タスクの割当変更"
タスクから分離されています。"ビジネス プロセスの割当変更リクエスト
" タスクでは、ビジネス プロセス管理者が割当変更リクエストを承認または却下します。"タスクの割当変更"
タスクでは、割当変更はすぐに行われ、レビューや承認は必要ありません。- My タスクから、ビジネス プロセス イベント ()にアクセスします。
- 次を参考にして、"ビジネス プロセスの割当変更のリクエスト"タスクを完了させます。
オプション 説明 割当変更リクエストこのフィールドには、リクエストに関する情報が表示されます。ビジネス プロセスこのフィールドには、割当変更が行われるビジネス プロセスが表示されます。親イベントこのフィールドには、ビジネス プロセスの値が表示されます。リクエスト者このフィールドには、割当変更のリクエスト者が表示されます。理由このフィールドには、割当変更の理由が表示されます。アクションリクエストの割当変更アクションを選択します。- を承認: "承認" を選択した場合は、"割当変更先" プロンプトで承認者を選択する必要があります。デフォルトでは、"割当変更先" フィールドに値が表示されます。
- 却下: "却下" を選択する場合は、コメントを入力する必要があります。
割当変更先このフィールドには、ステップの割当を変更する担当者が表示されます。"アクション" プロンプトで"承認"を選択した場合、別の従業員を選択してステップの割当を変更できます。コメント"却下" アクションを選択した場合は、コメントを入力してください。割当変更リクエストの表示ボタン(任意) または、このボタンをクリックして、割当変更リクエストを一括でフィルタ、表示します。"すべての処理待ちの割当変更リクエストのレビュー"ポップアップ ボックスでは、以下を基準にフィルタできます。- すべてのビジネス プロセス。
- 特定のビジネス プロセスタイプ
- 日付範囲。
ビジネス プロセス、日付範囲、または両方で結果をフィルタことをお勧めします。"ビジネス プロセスの割当変更リクエスト" ページには、割当変更がリクエストされたビジネス プロセスが"現在の割当変更リクエスト"グリッドに表示されています。各行の"アクション" 列で、オプションを選択します。- を承認"割当変更先" フィールドで人を選択してください。
- を却下する。"コメント"フィールドにコメントを入力してください。
"アクション" 列を空のままにした場合、申請はアクティブ状態のままになり、ステップは割当変更されません。 - "OK"をクリックし、"完了"をクリックします。
Workday変更リクエストが処理されます。ビジネス プロセス管理者の対応によって、次の処理が行われます。
- 割当変更リクエストが承認され、"割当変更先" 担当者がアクション ""のステップを受け取る。"すべてのプロセス レコード"の"アクション"タブで、ステップのステータスとして"承認済"が表示されます。ステップは、 への割当変更からのアクション待ちです。
- 割当変更リクエストを却下した場合、アクション"" について、元のオーナーの"My タスク"にステップが引き続き表示される。"すべてのプロセス レコード"の"アクション"タブで、ステップのステータスが"却下"と表示されます。ステップは、そのステップに割り当てられた元の担当者のアクション待ちです。