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最終更新: 2026-04-03
一括操作の設定

一括操作の設定

  • 一括操作を実行するビジネス プロセス インスタンスを取得するカスタム レポートを作成します。
    "Supports Operation Type"
    レポート フィールドを使用して、レポート データ ソースがタスクの一括操作タイプをサポートしているかどうかを判断できます。
  • 必要な一括操作に必要なアクセス権を持つセグメント ベースのセキュリティ グループを作成します。
  • セキュリティ: "System" 業務分野の
    "Mass Operation Management"
    ドメイン
"一括操作の管理
" (MOM) タスクを使用して、セグメント ベースのセキュリティ グループのメンバーがビジネス プロセスで一括操作を実行できるように設定できます。
  1. "一括操作の管理
    " タスクにアクセスします。
    選択内容によって、次のページに表示されるオプションが決まります。
  2. このタスクの実施にあたっては、以下を考慮してください。
    オプション 説明
    一括操作タイプ
    選択するオプションに応じて以下を行います。
    • ビジネス プロセスの進展処理
      : 入力レポートで
      "Manually Advanceable"
      レポート フィールドを
      "True"
      に設定する "および" 条件を持つフィルタを設定します。
      "テナント設定の編集 - ビジネス プロセス"
      タスクで
      "未割当タスクの進展を有効にする
      " チェックボックスを有効にすると、ビジネス プロセス内の未割当ステップを先へ進めることができます。
      入力レポートのパフォーマンスを向上させるため、レポートにはプロンプト値があることを確認します。
    • ビジネス プロセスのキャンセル
      : 入力レポートで "
      キャンセル可能
      " レポート フィールドを
      真に
      設定する "および" 条件を持つフィルタを設定します。
    • TO DO のキャンセル
      : 入力レポートで
      "キャンセル可能な TO DO"
      レポート フィールドを
      "はい"
      に設定するフィルタを設定します。ステータスが
      "アクション待ち"
      または
      "一時保存
      "のすべての
      TO DO
      ステップはスキップされます。
      "一時保存"
      ステータスに基づいてフィルタを除外するには、入力レポートの
      "Event Record Action"
      レポート フィールドを使用します。
    • ジャーニーの配布
      : 最大 50,000 のジャーニーが配布されます。
      "このカテゴリからジャーニーを完了または放棄した配布対象者を除外"
      オプションを使用すると、ステータスが
      "完了"
      または
      "放棄"
      とステータスているジャーニー ビルダーがジャーニーを送信できないようにできます。
    • ジャーニー ステータスの編集
      : 新規または処理中のジャーニーを最大 50,000 までキャンセルまたは放棄し、完了済み、取り消し、処理中、未開始のジャーニーを取り消すことができます。
    • ビジネス プロセス ステップのエスカレーション
      : 入力レポートで "
      ステップはエスカレーション可能
      " レポート フィールドを
      真に
      設定する "および" 条件を持つフィルタを設定します。マネジャロールを含むセキュリティ グループにのみステップが転送されます。この一括操作タイプを使用する場合、ビジネス プロセス セキュリティ ポリシーにアクセス権のあるユーザーにしかステップをエスカレーションできません。設定しない場合は、ビジネス プロセス セキュリティ ポリシーで
      "制限なしのエスカレーション"
      を選択する必要があります。ステップの受信者に複数のマネージャが設定されている場合、ステップはイベント目標のレポートラインに基づいてエスカレーションされます。レポートのステップをレポートラインに含まれていないユーザーに変更すると、エスカレーションは停止します。ビジネス プロセス ステップをエスカレーションするには、"割当変更" ビジネス プロセス セキュリティ ポリシーへのアクセス権が必要です。
      エスカレーション中に詳細ルーティングが使用されます。例:ステップ ""に対して
      "詳細ルーティングの管理"
      タスクで
      "開始者を除外" を
      選択し、代替セキュリティ グループとして "HR パートナー" を選択します。開始者にエスカレーションされたステップは、HR パートナーにステップが転送されます。
    • ビジネス プロセス ステップの割当変更
      : ユーザーが 1 人以上いる場合、あるいは現在のユーザーが割り当てられていない場合は、My タスク タスクを他のユーザーに割当変更します。入力レポートで
      "割当変更可能なステップ"
      レポート フィールドを
      "はい"
      に設定するフィルタを設定します。未割当のステップと、ステータスが
      "アクション待ち"
       、
      "自動開始"
       、
      "手動差戻し"
       、"
      一時保存"
       、
      "差戻し" のステップを含め、レポートで返されるすべてのビジネス プロセス ステップの割当変更が試行されます
      。割当済または未割当のステータスでフィルタするには、入力レポートの "アクションが必要な担当者" レポート フィールドを使用してください。
      ビジネス プロセス ステップの割当を、非従業員ロールの個人に変更できます。例: 学生。ビジネス プロセス ステップの割当を以下のように変更することはできなくなります。
      • ロールを持たないシステム ユーザー。例: システム導入者またはサービス センター代表者。
      • アクティブな Workday アカウントを持っていない個人。例: 候補者。
      一括操作タイプの "
      終了
      " セクションで、以下を選択します。
      • 個人
        プロンプト: 非従業員ロールの個人がプロンプトに表示されます。
      • "セキュリティ グループ"
        プロンプト: ステップの割当が、選択したセキュリティ グループ内の非従業員ロールに変更されます。
    • ビジネス プロセスの取消
      : 完了したビジネス プロセスを 200,000 件まで取り消します。この操作を行うと、処理中に通知が表示されないようにすることもできます。入力レポートで
      "取消可能"
      レポート フィールドを
      "はい"
      に設定するフィルタを設定します。この一括操作タイプを使用するビジネス プロセスを取り消すには、この操作を取り消すことができないため、
      レビュー
      ステップを含める必要があります。
      完了したビジネス プロセスを取り消すと、すべての進捗が逆仕訳され、アクションと呼ばれる他のビジネス プロセスがすべて取り消されます。すべてのデータは、ビジネス プロセス開始前の元の状態に戻ります。そのため、
      "追加データの編集"
      イベントなど、場合によってはカスタム データのレビューが必要になる場合があります。詳細については、概念: 追加データの編集ステップセクションを参照してください。
    • インボックス アイテムをリダイレクト:
      インテグレーション失敗に対して許可
      さ
      れているいずれかのアクションをスケジュールします。
      次のステップに移動するか
      、
      ビジネス プロセスの終了 ()
       、または
      インテグレーションの再実行 ()
       。この機能は、
      "ドキュメントのレビュー"
      ステップタイプにも影響します。
      この一括操作タイプを使用して
      差戻し
      アクションを自動化することはできません。また、入力レポートで
      "Redirectable by Processing User"
      レポート フィールドを
      True
      に設定する AND 条件を使用してフィルタを設定する必要があります。
    入力レポート
    作成したカスタム レポートを選択します。
    "入力レポート"
    プロンプトには、適切なレポート データ ソースを使用したシンプル/詳細のカスタム レポートのみが表示されます。
    以下のレポート データ ソースを使用することをお勧めします。
    • ビジネス プロセス イベント ステップ
      :
      ビジネス プロセスのエスカレーション ステップ
      、
      ビジネス プロセス ステップの割当変更
      、および
      TO DO のキャンセル
      の一括操作タイプについて、
    • ビジネス プロセス トランザクション
      :
      "ビジネス プロセスの進展処理"
      および
      "ビジネス プロセスのキャンセル"
      の一括操作タイプの場合。レポートのパフォーマンスを最適化するため、以下を必須のプロンプトとして使用することをお勧めします:
      ビジネス プロセス
      、
      トランザクション ステータス
      、日付範囲 ("
      開始日の範囲"
      または
      "完了日の範囲
      ")。
    • ビジネス プロセス トランザクション (インデックス付き)
       :
      "ビジネス プロセスの進展処理"
      および
      "ビジネス プロセスのキャンセル"
      の一括操作タイプの場合。このレポート データ ソースは
      、"Business Process Administration
       " ドメインのドメイン セキュリティ ポリシーを使用している場合にのみ、一括操作を設定する際に使用できます。このような場合、レポートのパフォーマンスを向上させるために、
      "ビジネス プロセス トランザクション"
      レポート データ ソースではなく、このレポート データ ソースを使用することをお勧めします。
    カスタム レポートの作成時に、
    "パフォーマンスのために最適化する
    " チェックボックスをオフにして、MOM の入力レポート フィルタを使用します。
    実行頻度
    使用量が少ない時間帯にプロセスが実行されるようにスケジュールする。
  3. 次を参考にして、ページを完了させます。
    オプション 説明
    通知を表示しない
    通知を非表示にしてビジネス プロセスを先へ進めると、以下のようになります。
    • 次のステップ: 親ビジネス プロセスの次のステップ、またはそのステップによって開始されたサブプロセスの最初のステップに関するシステム通知およびカスタム通知は送信されません。
    • 完了状況: 現在のステップ ()、後続のステップ、またはサブプロセス (ビジネス プロセス内のサブプロセス) に関するシステム通知およびカスタム通知は送信されません。
    • 最後のステップ: そのステップまたはビジネス プロセスの完了時にシステム通知およびカスタム通知が送信されません。
    完了ステップに送信
    イベントがビジネス プロセスの最後まで進展する。
    遅延およびデフォルトのレビュー アクション
    次の
    レビュー通知設定
    を設定してください:
    • 遅延
      : デフォルトで一括アクションを処理または中断する前に、ユーザー レビューを待機する期間を選択します。
    • デフォルトのレビュー アクション
      : 遅延期間が経過する前にレビューアが回答しなかった場合に、一括アクションを中断するか、または処理を続行するかを選択します。
Workday では、必要に応じて、またはスケジュールされたバックグラウンド プロセスとして実行する一括操作が有効になっています。
"一括操作の管理
" タスクでは、1 回の実行で実行されるアクションの数を制限します。この制限の基準は、入力レポートが生成するインスタンスの数です。上限は、一括操作タイプごとに異なります。例: 50,000 を超えるインスタンスを返す
"ビジネス プロセスの進展
処理" 操作の入力レポートを選択した場合、"一括操作の管理" バックグラウンド プロセスがエラーで完了し、データが処理されなかったという通知が表示されます。
"スケジュールされている将来のプロセス
" レポートを使用して、スケジュールされている一括操作プロセスを含むプロセスを編集できます。このレポートでは、プロセスの開始日と終了日、および基本設定のみを変更できます。
"一括操作の管理の実行"
カスタム レポートを使用して MOM バックグラウンド ジョブのステータスを表示する場合、または特定のバックグラウンド プロセスの
"結果"
セクションを表示する場合、
"レポート出力
"、
"データ処理済"
 、"
未処理のデータ"
をドリルダウンできない場合があります。値。バックグラウンド ジョブの結果データが無期限に保持されないためです。これらの読み取り専用の結果は、インスタンス自体がバックグラウンド プロセスで使用できない場合に MOM 実行から取得されます。バックグラウンド プロセスが実行されて MOM データが消去されると、保存されているデータのみが返されます。