概念: 追加データの編集ステップ
有効日が指定されたビジネス オブジェクトで有効日が指定されたカスタム オブジェクトを更新するには、以下のいずれかのビジネス プロセスに
"追加データの編集"
ステップを含めることができます。ビジネス オブジェクト | ビジネス プロセス |
|---|---|
学術系の役職トラック | Add Academic Appointment |
Update Academic Appointment | |
社員との契約 | 社員との契約の追加データの編集イベント |
社員との契約 | |
職務補充依頼 | 職務補充依頼の追加データの編集 |
職務補充依頼 | |
職務補充依頼の変更 | |
ラーニング コース | コースの管理 |
ラーニング コース オファー | コース オファーの管理 |
ラーニング プログラム | プログラムの管理 |
ポジション要件 | ポジションの作成 |
ポジション要件の編集 | |
ポジション要件の追加データの編集 | |
従業員 | 職務の変更 |
臨時従業員との契約 | |
従業員の追加データの編集イベント | |
臨時従業員の契約終了 | |
採用 | |
退職 |
"
追加データの編集
" が全体的なビジネス プロセス内のステップである場合、"カスタム オブジェクトの有効日が設定された変更" という新しいイベント ライト タイプでイベント ライトが作成されます。アクション イベントに 1 つ以上の "追加データの編集"
ワーク フロー ステップが含まれる場合は、以下のようになります。
- イベントが完了する前に、含めたステップの数に関係なく、イベントの完了時に親イベントと一致する入力日時を持つライト イベントとそれに対応するライト トランザクション ログが 1 つ作成されます。
- イベントが完了すると、完了したステップの入力日時を含むライト イベントと、対応するトランザクション ログのライトが 1 つ作成されます。完了後の"追加データの編集"ステップの入力日時が親イベントと異なる。
"
追加データの編集
" ステップを訂正すると、1 つのイベント ライト エントリと、対応するトランザクション ログのライト エントリが 1 つ作成されます。単独のビジネス プロセスを使用して有効日が設定されたカスタム オブジェクトを更新すると、トランザクション ログにライト イベントが作成されます。
ビジネス プロセス イベントの有効日を訂正すると、前の有効日と入力日時を含む "トランザクション ログ ライト" エントリが追加で作成されます。新しい有効日が指定された元の訂正エントリは、トランザクション ログに残ります。
Workday カスタム オブジェクトの値を確認または検証するには、トランザクション ログを使用して "カスタム オブジェクトの有効日が設定されていない変更 - イベント ライト タイプ" のインスタンスを検索します。イベントのライト タイプには、変更されたカスタム オブジェクトの名前、所有するインスタンス、カスタム オブジェクトを変更した人、および変更が発生した日時が含まれます。 カスタム オブジェクト データに対する実際の変更を示す詳細は含まれません。
外部システムで使用するために Workday からカスタム オブジェクト データを取得する必要がある場合は、トランザクション ログに現在のカスタム フィールド値を照会できます。
ビジネス プロセスとカスタム オブジェクトの使用
ビジネス プロセスを使用して、有効日が設定されたカスタム オブジェクトのカスタム フィールド データを編集します。有効日が設定されたビジネス オブジェクトをサポートするカスタム オブジェクトのみを選択できます。
人材配置ビジネス プロセス以外のビジネス オブジェクトで、有効日付きのカスタム オブジェクトを表示または更新するには、以下のいずれかのビジネス プロセスを使用します。
- 社員との契約の追加データの編集イベント
- 職務補充依頼の追加データの編集
- ポジション要件の追加データの編集
- 従業員の追加データの編集イベント
- Update Academic Appointment
有効日が指定されたカスタム オブジェクトごとに "
追加データの編集
" ステップを設定します。このビジネス プロセス ステップは、選択したカスタム オブジェクトへのアクセス権限を持つセキュリティ グループにのみ送信できます。- 必要なビジネス プロセスのセキュリティがある場合、Workday オブジェクトの関連アクション メニューから、" " の順に選択します。有効日を入力します。この日付は、追加または更新するすべてのカスタム オブジェクトに適用されます。
- 有効日が指定されたカスタム オブジェクトを表示するには、Workday オブジェクトの関連アクション メニューから、" " の順に選択します。
ステップ ラベルの上書きは、"
追加データの編集
" ビジネス プロセス ステップに設定できます。転送された
"追加データの編集"
ステップについては、以下のように送信されます。
- 編集できるのは、カスタム オブジェクトのアクティブなカスタム フィールドに限られます。
- "追加データの編集" ステップを送信すると、カスタム オブジェクトの検証が評価されます。無効なデータが検出されると、エラー メッセージが表示されます。
- "追加データの編集" ステップは、カスタム オブジェクトをセキュリティ保護するセキュリティ ドメインで権限があるセキュリティ グループのメンバーにのみ委任できます。"My タスク" の "追加データの編集" アイテムで、委任先は歯車アイコンの "詳細の表示" をクリックすることで、イベントの詳細を表示できます。
以下のいずれかのビジネス プロセスを送信した場合、"
追加データの編集
" ステップはスキップされます。
- オートコンプリートが有効になっている Web サービス。
- "自動処理" オプションを使用した EIB。
ビジネス プロセスの実行中にカスタム フィールド データを変更できます。ビジネス プロセスの完了後にデータを変更するには、ビジネス プロセスの関連アクション メニューから を選択します。データを変更するには、以下に対する権限が必要です。
- ビジネス プロセス セキュリティ ポリシーのアクションを訂正してください。
- カスタム オブジェクトをセキュリティ保護するセキュリティ ドメイン。
有効日付きカスタム オブジェクトのスナップショット
個々のカスタム オブジェクトに別個のスナップショットはありません。同じスナップショットのビジネス オブジェクトのすべてのカスタム オブジェクトのデータが保存されます。新しい有効日が設定されたスナップショットが作成されると、前のスナップショットを開始点としてデータがコピーされます。カスタム オブジェクトがビジネス プロセス内で新しい有効日付きのスナップショットを作成するステップを有している場合でも、すべてのカスタム オブジェクトのデータがコピーされます。
カスタム データのほうが後の日付の有効日が存在する場合、その有効日には変更が反映されません。 後続のすべての有効日に同じ変更を加えます。有効日が遅いことを警告するアラートが表示された場合は、アラートに表示されている有効日に同じ変更を適用します。
ビジネス プロセス イベントで "
追加データの編集
" ステップが呼び出されると、有効日が設定されたスナップショットが作成されます。同じビジネス オブジェクトに対して、カスタム データを更新する複数のビジネス プロセスが同時に進行している場合、以下が競合すると、一部の変更が失われる可能性があります。
- イベントの有効日
- スナップショットの作成時間
- イベントの完了順序。
"
追加データの編集
" イベントを取り消す場合は、有効日の逆順にイベントを取り消すことによって、カスタム データが正しく復元されることを確認してください。例:
- 将来の日付のイベントを含め、最新の有効日を最初に取り消します。
- 1 つ以上のカスタム オブジェクトを最新の日付から遡って更新した後続のイベントを取り消します。
- 順序外の有効日で完了したイベントがある場合は、最新の有効日まで遡るすべてのイベントが取り消された後、カスタム データの更新を再適用してください。
非アクティブまたは削除されたフィールドの値は既存のスナップショットに残りますが、新しいスナップショットにはコピーされず、新しいスナップショットに表示されません。新しいスナップショットは、カスタム オブジェクトを更新する別のビジネス プロセスによって作成できることに注意してください。
"順序外のカスタム オブジェクトの変更の表示"
タスクを使用して、以下を行います。
- 複数の有効日のカスタム データを比較します。
- カスタム データを持つ後の有効日がすでに存在する場合に、追加または更新された有効日を特定します。
- グリッド内にあるリンクを使用して、正しくないカスタム データを更新します。
- 順序外の有効日のカスタム データを表示する。
順序外のカスタム オブジェクトの変更の表示
" タスクは "System Auditing
" ドメインに対してセキュリティ保護されていますが、グリッド内のリンクをクリックしたときに詳細を表示するには、カスタム オブジェクトをセキュリティ保護するドメインに対する表示権限も必要です。表示権限のないカスタム オブジェクトの詳細は表示されません。