ビジネス プロセス ステータス変更に対するオーケストレーションの開始
- Workday 開発者サイトで、Extend アプリを作成します。
- Workday テナントで、ビジネス プロセスを作成します。
ユーザーが以下のいずれかのアクションを実行したときにオーケストレーションが自動的に開始されるように、ビジネス プロセスを設定できます。
- キャンセル
- 取消
- 訂正
- 却下
採用
" ビジネス プロセスで Workday でステップが実行され、その後、アクセス プロビジョニングを処理する外部システムとのインテグレーションが開始されます。 採用が取り消されると、ビジネス プロセスでは、外部システムと連携する別のオーケストレーションが開始され、プロビジョニングされたアクセスが取り消されます。このようなオーケストレーションは、Workday ビジネス プロセス テンプレートに基づいている必要があります。
- Workday 開発者サイトで、Workday ビジネス プロセス テンプレートに基づくオーケストレーションを拡張アプリに追加します。オーケストレーションが API 呼び出しを行う場合、WCPISU 認証を使用する必要があります。
- オーケストレーションのビジネス プロセスのトリガステップ ""で、入力パラメータを設定して、オーケストレーションがビジネス プロセスから受け取る値を定義します。
- オーケストレーションを呼び出すビジネス プロセスが、キャンセル、取り消、訂正、または却下された場合にオーケストレーションが実行するステップを追加します。
- オーケストレーションを含む応募者をテナントにデプロイする。
- Workday で"テナント設定の編集 - ビジネス プロセス" タスクにアクセスします。"オーケストレーションの開始を実行するユーザー" フィールドで、フィールドにアクセスし、オーケストレーションで必要なアクションを実行するための適切な権限を持つ個人を指定します。
- Workday で、ビジネス プロセスの関連アクション メニューから以下を選択します。。
- "オーケストレーションの設定" タスクで"追加"をクリックして、ビジネス プロセスステータス変更とオーケストレーションのペアを開始します。
- "アクション" フィールドで、オーケストレーションを開始するビジネス プロセスステータス変更、"キャンセル"、"取消"、"訂正"、または"却下"を選択します。
- "オーケストレーション" フィールドで、"オーケストレーションの開始設定の作成" を選択します。オーケストレーションの開始設定が自動的に作成されない。オーケストレーションがテナントに正常に展開されている場合でも、起動設定を作成するまでここで選択することはできません。
- "オーケストレーションの開始設定の作成" タスクで、設定に一意の"名称"を入力し、デプロイした "オーケストレーション"を選択します。
- "設定可能なパラメータ"セクションに、オーケストレーションの"ビジネス プロセスのトリガ"ステップ ()で設定した入力パラメータが表示されます。ビジネス プロセスからオーケストレーションに渡す値を設定します。
- "オーケストレーションの設定" タスクに戻って、作成したオーケストレーション開始設定を選択できるようになりました。ビジネス プロセスのステータス変更とオーケストレーションの開始の組み合わせを追加で追加して、他のアクションをカバーできます。
- (任意) 新しい"条件ルールの作成"ボタンをクリックして、グリッド内で新しいルールを直接定義します。これらの条件ルールは、オーケストレーションが開始される前に評価されます。
- (任意) オーケストレーションに関連するビジネス プロセスのステータスを表示するには、"イベントの検索" タスクを使用します。オーケストレーションのステータスが "オーケストレーション"タブに表示されます。ビジネス プロセスでトリガされるオーケストレーションは、通常、Workday スケジューラによって 15 分以内に開始されます。一括キャンセルまたは一括取消のシナリオでは、遅延が長くなる可能性があります。オーケストレーションステータスが"進行中"から"完了"に変わるのにかかる時間は、オーケストレーションの処理のみに依存します。
- (任意) オーケストレーションのステータスが"開始予定時刻"から"進行中"に変わると、"イベント キャンセル"、"イベント取消"、"イベントの訂正"、"イベント却下"ページの "再開始" オプションが使用できるようになります。クリックすると、"オーケストレーションの再開" タスクにアクセスできます。再オープン前に、必要に応じて開始パラメータを調整できます。オーケストレーションを再開すると、条件ルールの再評価なしでワークフローが実行されます。オーケストレーションのアクション ページに"完了"ステータスが表示されるのは、開始ユーザーがイベントに対する "表示" 権限を持っている場合のみです。