任意のフィールドの設定
セキュリティ: "System" 業務分野の "
Set Up: Configure Optional Fields"
ドメインユーザーがタスクにアクセスしたときにユーザーに表示される内容をより細かく制御できるように、任意のフィールドを以下のように設定できます。
- すべてのユーザー、選択されたセキュリティ グループ、または特定の従業員グループに対して非表示にします。
- すべてのユーザーまたは選択されたセキュリティ グループに必須です。
- すべてのユーザーには入力できないか、選択のセキュリティ グループには使用できません。
- "任意のフィールドの設定" タスクにアクセスします。
- "業務分野別" プロンプトから、ビジネス プロセスまたはタスクを選択します。
- 以下のタスクを完了させます。
オプション 説明 条件ルールこのフィールドの特徴は次のとおりです。- 選択した業務分野のビジネス プロセスまたはタスクに応じて使用可能。
- 条件ルールを適用して、特定の条件を満たす特定の従業員グループに対してオプションの表示を制御できます。
フィールド使用可能なオプションは、ビジネス プロセスまたはタスクによって異なります。条件"セキュリティ グループ"を選択して、"非表示"、"必須"、"入力不可" の列にセキュリティ グループ プロンプトを表示します。フィールド表示が非表示に設定されていないセキュリティ グループのメンバーである場合、フィールドはユーザーに表示されます。ユーザーが所属している他のセキュリティ グループに対してフィールドが非表示になっている場合でも、表示設定は維持されます。セキュリティ グループフィールド設定を適用するグループを選択します。すべてのセキュリティ グループを評価フィールド表示オプションで、セキュリティ グループの評価方法を制御できます。- 非表示 (デフォルトで後方互換性を確保するためにオンになっています)
- 必須
- 入力不可
ビジネス プロセスまたはタスクへのアクセス権が、選択したセキュリティ グループと同じである場合にのみフィールド設定が適用されるようにするには、このチェックボックスをオンにします。このチェックボックスをオフにすると、選択したセキュリティ グループの少なくとも 1 つにメンバーとして含まれている場合に、フィールド設定が適用されます。Web サービスでは必須とするこのチェックボックスは、業務分野が Web サービスをサポートしている場合にのみオンにできます。業務分野内のすべての Web サービスに必須フィールドを適用する場合に選択します。このチェックボックスをオフにすると、Web サービスのすべてのフィールドに入力せずに、データを訂正できます。例:"Correct Award" のWeb サービスでは、すべてのフィールドに入力せずに、Workday 内の情報を更新できます。このチェックボックスをオンにして、Web サービスの必須フィールドをすべて空白のままにすると、エラーが発生します。非表示フィールドを非表示にするユーザーとセキュリティ グループを選択してください。必須このフィールドを必須にするユーザーとセキュリティ グループを選択します。入力不可フィールドを表示するユーザーとセキュリティ グループを選択します。フィールド "" は編集できません。任意のフィールドを設定しているタスクまたはビジネス プロセスが表示専用フィールドをサポートしていない場合、この列は表示されますが、プロンプトは表示されません。
フィールドに対して
"すべてのセキュリティ グループを評価"
チェックボックスをオンにすると、 "プロセスへのユーザーのアクセス"
と"フィールド設定へのユーザーのアクセス"
列で等しい値が識別されます。値が等しい場合、テーブルの行 3 に示されているフィールドの動作が適用されます。逆に値が等しくない場合は、行 5 に示すように設定は適用されません。このチェックボックスは、すべてのセキュリティ グループを評価し、フィールド動作を適用するために
"プロセスへのユーザーのアクセス権" が "
フィールド設定へのユーザーのアクセス権"
と同じであることを確認する必要があることを示します。すべてのセキュリティ グループを評価 | ユーザーのセキュリティ グループ | プロセス セキュリティ グループ | フィールド設定セキュリティ グループ | プロセスへのユーザーのアクセス権限 | フィールド設定へのユーザーのアクセス | 結果 |
|---|---|---|---|---|---|---|
オフ (偽)
| A、C | A、B、C | A、B | 該当なし | A | 適用済
|
オフ (偽)
| C、F | A、B、C | A、B | 該当なし | 空 | 未適用
|
チェック済 (真)
| A、B、F | A、B、C | A、B | A、B | A、B | 適用済
|
チェック済 (真)
| A、E、F | A、B、C | A、B | A | A | 適用済
|
チェック済 (真)
| A、B、C | A、B、C | A、B | A、B、C | A、B | 未適用
|
チェック済 (真)
| E、F | A、B、C | A、B | 空 | 空 | 未適用
|
プロキシを使用してこの機能をテストすることはできません。代わりに、
"任意フィールド評価のテスト
" タスクを使用して、特定のユーザーに対するフィールド設定をテストする必要があります。