概念: 承認チェーン ステップ
"承認チェーン
" ステップは、ビジネス プロセスに対する一連の承認であり、最初は個人から開始され、その後その個人の選択されたロールに送られます。承認は、ステップがチェーンの最上位に到達するか、終了条件 ()を満たすまで、チェーンを上乗せします。指定された承認者がステップを承認する前に、コメントを入力するように要求できます。ステップの関連アクション メニューから
"追加ステップの設定の管理
" タスクにアクセスし、 "コメントの入力を必須にする"
チェックボックスをオンにします。この要件は、"一括承認"タスクにも適用されます。"テナント設定の編集 - ビジネス プロセス"
タスクで"コメントを無効にする
" チェックボックスをオンにすると、 "コメントの入力を必須にする"
チェックボックスが上書きされます。ステップの次のレベルの承認者を決定するために、以下に基づいてルーティングされる "
承認チェーン
" ステップを設定できます。
- マネジメント階層Workdayは、個人のポジション"" のマネージャに転送され、次にポジション ""におけるその個人のマネージャのマネージャに転送されるようになります。すべてのイベントルーティングは、個人のポジション ()に基づいて決定されます。デフォルトでは、組織ベースのルーティングを有効にしない場合に、ポジション ベースのWorkdayを使用して承認チェーンステップがルーティングされます。"承認チェーン"ステップで、承認チェーンが従うロール ベースのセキュリティ グループを選択します。承認Workdayタスクがあることが、そのセキュリティ グループに指定されているロールの全員に通知されます。"テナント設定の編集 - ビジネス プロセス"タスクで"拡張されたポジション ベースの承認チェーン ルーティングを有効にする" チェックボックスをオンにすると、個人がそのポジションで 1 人以上のマネージャに雇用されている場合に、"承認チェーン"ビジネス プロセス ステップの各レベルですべての承認者を一貫して評価できます。 -組織内の社員に複数のマネージャが存在しない場合でも、この拡張されたポジション ベースの承認チェーンルーティング機能を有効にすることを検討することをお勧めしWorkday。ビジネス プロセス定義で "承認チェーン"ステップを設定する場合は、そのステップに対して制約のあるロール ベースのセキュリティ グループを選択します。
- 組織階層Workdayは個人の組織のマネージャ ()に送られ、次に組織2 のマネージャ ()に転送されます。その後、Workdayがサードレベルの組織() のマネージャに転送されるように、組織階層 ()から順に転送されます。組織ベースのルーティング ""を設定するには、ビジネス プロセス ステップ ""の関連アクション メニューから"詳細ルーティングの管理"タスクにアクセスします。タスク"" で、"組織ベースのルーティング"チェックボックスをオンにします。"承認チェーン"ステップでは、制約のあるロール ベースのセキュリティ グループのみを選択できます。現在の組織と未割当の下位組織に対して設定されているアクセス権を持つWorkdayセキュリティ グループを選択することをお勧めします。
承認者が選択するオプションによって、以下のように処理されます。
- ""を却下した場合、ビジネス プロセスが終了し、変更されたデータは保存されません。
- "承認チェーン"ステップで"差戻し" を選択しWorkday場合、承認チェーン内の特定の個人 () にステップが差し戻されます。"承認チェーン"ステップの前の任意のステップにステップを差し戻すことができます。
"承認チェーン"
ステップを使用する場合、通常、そのステップのセキュリティ グループで"マネージャ" を
選択します。"承認チェーン"
ステップのカスタムビジネス プロセス通知を作成する場合、 "受信者"
プロンプトから"アクションが必要な担当者"
を選択します。受信者として"マネージャ" を
選択すると、すべての承認チェーンレベルで社員のマネージャに通知がWorkdayされます。"マネージャ"
の代わりに"アクションが必要な担当者"
を選択することで、通知を強制的に承認チェーン ()に進めることができます。Workdayの場合、承認チェーンステップは
"不要"
としてマークされます。
- 組織ベースのルーティングを有効にしている。
- 承認者が前のレベルの "承認チェーン"または"総合承認チェーン"ステップを承認した。
- 割当先は、後のレベルの承認者でもあります。
"不要"
ステップについて、Workdayビジネス プロセス通知は生成されません。同じ承認チェーン ()に含まれていない一連の承認が必要な場合は、個別の
承認
ステップを使用してください。イベントの開始後にWorkdayレポートラインが変更されると、更新されたレポートラインの次の人物に承認が送られます。
複数マネージャの承認チェーン
Workdayの時点で、
"承認チェーン"
ステップがすべてのマネージャのレポートラインに転送されます。最初に承認したマネージャに関係なく、その個人のマネージャが開始した場合は、"承認チェーン" ステップがすべてのマネージャのレポートラインに転送されます。
- ステップで組織ベースのルーティングが有効になっていません。
- 個人 "" には、1 つのポジション "" に複数のマネージャが存在します。
- このステップのセキュリティ グループで"マネージャ"を選択した。
承認チェーンに複数のマネージャが含まれる場合は、"実行Workday" 条件を設定しないことをお勧めします。
例: Albert に、Bob と Brenda の 2 人のマネージャに直属しているポジションがあるとします。Bob が Carla の直属の部下で、 Brenda の直属の上司は Donald です。
- Bob が最初にステップを承認すると、承認チェーンWorkdayはCarla と Donald の両方にルーティングされます。
- Brenda が最初にこのステップを承認すると、承認チェーンWorkdayはCarla と Donald の両方にルーティングされます。
個人に複数のポジションがある場合、ポジション ベースのルーティングで
"承認チェーン
" ステップのセキュリティ グループで"マネージャ" を
選択した場合は、以下のようになります。
- ルーティング修飾子が設定いない場合、Workdayチェーンステップは主ポジション、その他のポジション、またはすべてのポジションのレポートラインにルーティングされます。ポジション ベースのルーティングの設定に応じて、ステップがWorkdayされます。ポジション ベースのルーティングを有効にしない場合、"Workdayチェーン"ステップがすべてのポジションのレポートラインにルーティングされます。
- ルーティング修飾子が設定場合、承認チェーンWorkdayはそのポジションのレポートラインにルーティングされます。
個人に複数のポジションがあり、組織ベースのルーティングを有効にすると、ステップにルーティング修飾子を設定しないかぎり、
"承認チェーン"
ステップが組織のすべてのマネージャにWorkdayされます。複数のポジションがあるマネージャの承認チェーン
Workdayの場合、
"承認チェーン"
ステップが個人のポジション"" のマネージャに転送され、次にそのマネージャのポジション ()に転送されます。
- ステップで組織ベースのルーティングが有効になっていません。
- その従業員の直属マネージャに複数のポジションがある。例:マネージャは海外赴任/出向中です。
- このステップのセキュリティ グループで"マネージャ"を選択した。
個人の組織のマネージャロールに割り当てられたマネージャのポジションに基づいて承認チェーンがWorkdayされます。例:マネージャは海外赴任/出向中で、赴任/出向先で個人を管理します。マネージャの自宅の国のポジションが赴任/出向先の個人の組織"" に割り当てられている場合、個人の
承認チェーン
ステップはマネージャの自宅の国に転送されますが、Workday/赴任/出向先先には転送されません。イベント( ) のビジネス プロセス セキュリティ ポリシーで、
"承認
" 権限を持つすべてのセキュリティ グループに承認チェーンのルーティングが適用されます。個人に複数のポジションを持つマネージャが存在する場合、ステップで組織ベースのルーティングを有効にすると、
"承認チェーン"
ステップが組織内のその個人のマネージャにWorkdayされます。その後、組織の次のレベルのマネージャにというように処理されます。