概念: 承認チェーン ステップ
承認チェーン
ステップは、ビジネス プロセスにおける一連の承認で、個人から開始し、その後、その個人の選択されたロールに送られます。承認は、ステップがチェーンの最上位に達するか、終了条件を満たすまで続行されます。ステップの次のレベルの承認者を決定するために、以下に基づいてルーティングされるように
"承認チェーン"
ステップを設定できます。
- マネジメント階層ステップは、個人のポジションのマネージャ、次にポジションのマネージャのマネージャ、というように送られます。すべてのイベント ルーティングは個人のポジションに基づきます。組織ベースのルーティングが有効になっていない場合、デフォルトでポジション ベースのルーティングを使用して承認チェーン ステップがルーティングされます。"承認チェーン"ステップで、承認チェーンが従うロール ベースのセキュリティ グループを選択します。そのセキュリティ グループで指定されているロールの全員に、承認するタスクがあることが通知されます。"テナント設定の編集 - ビジネス プロセス" タスクで"拡張されたポジション ベースの承認チェーン ルーティングを有効にする" チェックボックスを有効にすると、個別のポジションが 1 人以上のマネージャに直接送られる場合に、"承認チェーン"ビジネス プロセス ステップの各レベルのすべての承認者を一貫して評価することができます。 。組織内の社員が複数のマネージャをいない場合でも、この拡張されたポジション ベースの承認チェーン ルーティング機能の有効化を検討することをお勧めします。ビジネス プロセス定義で"承認チェーン"ステップを設定する場合、そのステップに対して制約付きロール ベースのセキュリティ グループを選択します。
- 組織階層ステップは個人の組織のマネージャに送られ、続いて、2 レベルの組織のマネージャに送られます。その後、3 レベル目の組織のマネージャにステップが転送され、その後、組織階層を上位に設定してください。組織ベースのルーティングを設定するには、ビジネス プロセス ステップの関連アクション メニューから"詳細ルーティングの管理"タスクにアクセスします。タスクで、"組織ベースのルーティング" チェックボックスをオンにします。"承認チェーン"ステップでは、制限付きロール ベースのセキュリティ グループのみを選択できます。現在の組織および未割当の下位組織に対するアクセス権が設定されたセキュリティ グループを選択することをお勧めします。
承認者が選択した内容に応じて、以下のようになります。
- を却下した場合、ビジネス プロセスは終了し、変更されたデータは保存されない。
- "承認チェーン"ステップの差戻し: 承認チェーン内の特定の担当者にステップが差し戻されます。このステップは、"承認チェーン"ステップより先に行われる任意のステップに差し戻すことができます。
"承認チェーン"
ステップを使用する場合、そのステップのセキュリティ グループで "マネージャ" を
選択します。"承認チェーン"
ステップのカスタム ビジネス プロセス通知を作成する際、"受信者"
プロンプトから "アクションが必要な担当者"
を選択します。受信者として "マネージャ" を
選択すると、すべての承認チェーン レベルについて、社員のマネージャに通知が送信されます。"マネージャ"
の代わりに "アクションが必要な担当者"
を選択すると、通知を承認チェーン上で強制的に移動させます。以下の場合、承認チェーン ステップは
"不要"
に設定されます。
- 組織ベースのルーティングを有効にしている。
- 承認者が前のレベルの "承認チェーン"または"総合承認チェーン"ステップを承認した。
- 割当先は、後続のレベルの承認者でもある。
"不要"
ステップのカスタム ビジネス プロセス通知は生成されません。同じ承認チェーンに含まれていない一連の承認が必要な場合は、別々の、連続した
承認
ステップを使用してください。イベントの開始後にレポートラインが変更されると、更新されたレポートラインの次の担当者に承認が転送されます。
複数のマネージャの承認チェーン
どのマネージャが最初に承認したかに関係なく、次の場合には、
承認チェーンの
ステップアップが個人のすべてのマネージャのレポートラインに送られます。
- ステップで組織ベースのルーティングを有効にしていない。
- 単一のポジションに複数のマネージャが設定されている。
- このステップのセキュリティ グループで"マネージャ"を選択したとします。
承認チェーンに複数のマネージャが含まれている場合は、"同時実行" 条件を設定しないことをお勧めします。
例: Albert には、Bob と Brenda の 2 人のマネージャに直属のポジションがあります。Bob は Carla に、B都市の上司は Donald に直属です。
- Bob が最初にステップを承認した時点で、承認チェーンは Carla と Donald の両方にルーティングされます。
- Brenda が最初にステップを承認した場合、承認チェーンは Carla と Donald の両方にルーティングされます。
個人に複数のポジションがあり、ポジション ベースのルーティングの
"承認
チェーン" ステップのセキュリティ グループに "マネージャ"
を選択した場合、以下のようになります。
- ルーティング修飾子が設定されていない場合、"承認チェーン"ステップは、主ポジション、その他のポジション、またはすべてのポジションのレポートラインに基づいて転送されます。ポジション ベースのルーティング設定に応じてステップがルーティングされます。ポジション ベースのルーティングが有効になっていない場合、すべてのポジションのレポートラインに基づいて"承認チェーン"ステップアップがルーティングされます。
- ルーティング修飾子の設定により、承認チェーンステップはそのポジションのレポートラインに基づいて転送されます。
個人に複数のポジションがあり、組織ベースのルーティングが有効になっている場合、ステップでルーティング修飾子が設定されていない限り、
承認チェーン
ステップは組織のすべてのマネージャにルーティングされます。複数のポジションを持つマネージャの承認チェーン
以下の場合、
"承認チェーン"
ステップは個人のポジションのマネージャ、次に個人を管理するマネージャのポジションのマネージャ、というように転送されます。
- ステップで組織ベースのルーティングを有効にしていない。
- 個人の直属マネージャに複数のポジションがある。例: マネージャは海外赴任/出向中です。
- このステップのセキュリティ グループで"マネージャ"を選択したとします。
承認チェーンは、個人の組織のマネージャ ロールに割り当てられたマネージャのポジションに基づいて転送されます。例: マネージャは海外赴任/出向中で、赴任/出向先の個人を管理します。マネージャの赴任/出向元ポジションが、赴任/出向先の個人の組織に割り当てられている場合、
承認チェーン
ステップは、赴任/出向ではなくマネージャの赴任/出向に転送されます。承認チェーン ルーティングは、イベントのビジネス プロセス セキュリティ ポリシーで
"承認
" 権限を持つすべてのセキュリティ グループに適用されます。個人に複数のポジションを持つマネージャが設定されており、そのステップで組織ベースのルーティングを有効にしている場合、
"承認チェーン"
ステップは組織内の個人のマネージャにルーティングされます。その後、組織の次のレベルのマネージャに昇給することになります。