概念: ビジネス プロセスと組織
カスタム ビジネス プロセスを定義するには、最初にそのプロセスを ビジネス オブジェクト
(通常は組織) に関連付ける必要があります。ビジネス プロセス定義はその組織内で使用可能になり、その組織に階層がある場合は、その下位のすべての組織で使用できます。ビジネス プロセスに関連付けることができる組織タイプを決定するには、
"ビジネス プロセス設定オプション"
レポートを実行します。ユーザーが監督組織で、その親組織にビジネス プロセスが定義されている場合は、そのビジネス プロセスを使用できます。ただし、子の監督組織において、同じビジネス プロセスの独自のバージョンを作成することができます。実行した場合、親組織に関連付けられているバージョンは使用できなくなります。
同じ組織内で同じビジネス プロセスを 2 つのバージョンに設定することはできません。変更が必要な場合は、条件を使用するか、ビジネス プロセスの 2 つ目のバージョンに対して別の組織を作成します。
選択されるビジネス プロセス定義は、イベントの有効日ではなく、イベントの開始日に基づいています。例: ある組織の
"職務の変更"
ビジネス プロセス定義を 2020 年 8 月 10 日に更新します。2020 年 8 月 10 日より前に "職務の変更"
イベントを開始した場合、イベントの有効日に関係なく、古いバージョンのビジネス プロセス定義が使用されます。ビジネス プロセスを開始すると、Workday はビジネス プロセスのオブジェクトに関連付けられた組織を確認して、実行するビジネス プロセスのバージョンを識別します。例: 社員の職務レコードに基づくビジネス プロセスの場合、対象は組織に割り当てられた職務またはポジションです。
例外として、従業員の個人関連データを処理するビジネス プロセスがあります。この情報は特定の組織に関連付けられていないためです。この場合、従業員の主職務または海外赴任/出向 (存在する場合) に関連する組織のビジネス プロセス定義が選択されます。この例外は重要です。複数の職務 (主職務と補助職務、または職務) を持つ従業員は、複数の組織に割り当てられる場合があるためです。
ビジネス プロセスを開始し、送信する代わりに一時保存した場合、Workday で使用するビジネス プロセス定義は
、"一時保存"
ボタンをクリックした時点で設定されます。また、イベントを保存する際に取得可能な情報が使用されます。ルール ベースのビジネス プロセス定義の条件に関連付けられているフィールドがあり、イベントを一時保存したときにそのフィールドに条件に合致するデータが含まれていない場合、ルール ベースのビジネス プロセス定義は無視され、"" が使用されます。デフォルトのビジネス プロセス定義。