概念: イベントの検索
"イベントの検索
" レポートを使用して、ビジネス プロセス タイプ、開始従業員、組織、ステータスなど、さまざまな条件でビジネス プロセス イベントを検索およびフィルタします。ビジネス プロセス名 ""
を選択する必要があります。フィルタ カテゴリまたはファセットに値を選択すると、"
イベントの検索
" レポートでは、ビジネス プロセス イベントおよびファセット値カウントの結果のリストが動的に更新されます。ファセット値のカウントは、現在のフィルタ条件を満たすビジネス プロセス イベントの数を示しており、検索条件を絞り込むのに役立ちます。ファセットおよびファセット値
"イベントの検索
" レポートには、以下の検索ファセットが表示されます。
- 対象従業員
- ビジネス プロセス タイプ
- 開始従業員
- 組織
- ステータス
かっこ内の数字は、そのファセット値を持つビジネス プロセス イベントの数を示します。たとえば、John Smith という名前の従業員が 20 個のビジネス プロセスを開始した場合、"開始従業員" ファセットには
"John Smith (20)"
というファセット値が表示されます。デフォルトでは、ファセット値は選択されていません。検索対象を絞り込むにつれて、他のファセット値のファセット値カウント数が動的に更新されます。ファセット値のカウントがゼロになると、その値は非表示になります。ファセットのすべての値がゼロになると、そのファセット全体が非表示になります。
ファセットごとに、ビジネス プロセス イベントが最も多いファセット値が表示されます。その他の値を表示させるには、
"その他..."
をクリックします。多数の値が可能なファセットについては、プロンプトからその他のファセット値を選択することができます。検索結果
"前"
または "次
" をクリックしてページを移動します。Excel アイコンは、現在表示されている検索結果にのみ適用されます。検索結果にイベントが 50 件ずつ表示されます。ファセットの検索インデックスの更新
検索結果にイベントが 50 件ずつ表示されます。Workday をクリックすると、ビジネス プロセス イベントが開始されるかステータスが変更されると、検索インデックスが更新され、ファセットに最新の情報が確実に反映されます。
検索セキュリティ
"イベントの検索
" レポートは、"Business Process Administration"
および "Business Process Reporting"
ドメインに対してセキュリティ保護されています。個々のファセットは、その基になるレポート フィールドのドメインによって保護されています。ファセットのドメインへの表示アクセス権がない場合、そのファセットは "イベントの検索
" レポートに表示されません。アクセス権を持っている場合でも、表示を許可されているデータの社員だけが対象になります。たとえば、自分には "従業員情報" ファセットを表示する権限がありますが、特定の社員に関するものに限定されます。レーティングのファセット値カウントには、適切な社員のみが含まれます。ユーザーのテナントにおけるファセットのセキュリティ保護の状況を確認するには、ファセットに関連付けられたレポート フィールドを検索し、関連アクションとして を選択します。"
View Report Field"
レポートでは、レポート フィールド (およびファセット) の目的の簡単な説明も表示されます。ファセット レポート フィールドを特定するには、"
イベントの検索
" レポートをコピーして、"詳細設定"
タブで ファセット オプションを
表示します。"イベントの検索
" レポートでは、集計、積集合、セグメント ベースのセキュリティ グループはサポートされていません。検索の保存
"イベントの検索
" の検索を保存して後で使用できます。これらはユーザーが個人で使用するもので、他の人は利用できません。検索条件に対して、
"すべてクリア"
、"開く"
、または "保存"
ボタンで各操作を行うことができます。"開く"
をクリックすると、以下を行う追加のオプションが表示されます。
- 直前の検索を続行。同じサインイン セッション中に前の検索がある場合に可能です。
- 保存済みの検索条件のリストから、検索条件を選択。検索オプションは、アルファベット順に表示されます。
- 保存済みの検索条件を管理。このオプションにより、保存済みの検索条件の名前を変更、または非アクティブ化できます。保存済みの検索条件の条件は変更できません。
カスタム検索レポート
Workday レポート ライターを使用して、
"イベントの検索
" レポートのカスタム バージョンを作成することができます。カスタム検索レポートにより、検索結果に表示される利用可能な検索ファセット、順序、フィールドを制御できます。カスタム検索レポートを使用して作業を簡素化するには、標準の
"イベントの検索"
レポートの関連アクションとして を選択し、ニーズに合うようにレポートを変更します。カスタム レポートに "イベントの検索"
の標準バージョンを置き換えたい場合は、"Workday 提供のレポートを非表示
" タスクを使用して、メニューと検索結果からスタンダード レポートを削除します。"Workday 提供のレポートを非
表示" タスクを使用してスタンダード レポートを非表示にすると、検索に表示されなくなります。特定のレポートが見つからない場合は、"Workday 提供のレポートを非表示"
タスクにアクセスして、非表示にしたかどうかを確認します。標準の
"イベントの検索
" レポートをカスタム レポートにコピーする場合、カスタム レポートのレポート定義に結果をフィルタするプロンプトを含める必要があります。