設定の考慮事項: 事業地および事業地階層
このトピックの内容を、保管場所および保管場所階層の設定と使用を計画する際の決定に役立てることができます。以下について説明します。
- 設定する理由
- Workday のその他の部分への適合
- 下流への影響と製品間インタラクション
- セキュリティ要件とビジネス プロセス設定
- 実装前に考慮しておく質問事項と制限事項
設定の全詳細については、タスクの詳細な説明を参照してください。
機能の概要
事業地および事業地階層は、Workday オブジェクトの地理的属性です。
業務上のメリット
事業地を使用すると、Workday オブジェクトの地理的属性を定義、追跡、レポートできます。例:
- タイムゾーンとロケール: これらの属性を従業員が自動的に継承できるようにします。
- 従業員および事業資産の住所と座標。
- 人材募集および面接の地域。
- クラスルームの位置、機能、人数。
- 作業場所および建物資産。
事業地は、組織タイプである事業地階層にロールアップされます。事業地の設定が必須ですが、事業地階層の設定は任意です。
事業地を活用して、事業の施設、設備、およびそれらを使用する従業員を管理したりレポートしたりすることができます。事業地の用途を設定し、事業地資産を特定できます。例:
- 社員の標準勤務時間を示す。
- 連絡先情報と出荷情報を入力します。
- 事業地に割り当てられた組織とポジションを管理します。
- リソースとスペースを追跡し、割り当てる。
事業地階層を使用すると、事業地とそれに割り当てられたオブジェクトに関するレポートを作成しやすくなります。例:
- 事業地別にセキュリティを割り当てます。
- 事業地を個別に手動で選択する代わりに、階層別に事業地のグループをレポートする。
- 事業地階層に基づいて条件ルールを作成し、効率性の向上とメンテナンスの削減を図る。
ユース ケース
保管場所のユース ケースは、テナントで設定した製品および使用する機能によって異なります。
製品または機能 | ユース ケース |
|---|---|
ビジネス プロセス | さまざまな州の社員に対して異なるオンボーディング ドキュメントを提供する必要があります。事業地を使用すると、必要なすべての事業地をこのビジネス プロセスに含めることができる条件ルールを使用できます。
事業地階層を作成して、新しい事業地を作成する際にそれ以上更新されないようにするため、各州の条件ルールで使用します。 |
財務 | 以下が可能です。
|
HCM | グローバル企業のローカル HR サポートを設定するために、次の操作ができます。
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給与計算 | スケジュールと賃金は、現地の規制に基づいて制限できます。 |
Recruiting | 次の操作ができます。
|
レポート | 地域内のすべての事業地をレポートするために、個々の事業地を選択する代わりに、地域を事業地階層として設定できます。 |
セキュリティ | 上位組織から HR パートナーが割り当てられているが、同じ組織内で異なる国の従業員がいる。個別の現地語表記の HR パートナー ロールを作成し、国に基づいて各事業地階層に割り当てることができます。その後、グループの積集合に基づいてセキュリティを割り当てることができ、HR パートナーにはサポートしている従業員のみが表示されるようになります。 |
Student | 以下が可能です。
|
考慮すべき質問事項
質問 | 考慮事項 |
|---|---|
事業地レベルでのセキュリティが必要ですか？ | 事業地階層の設定をお勧めします。最初のレベルは、各物理的場所に対する 1 対 1 のマッピングである必要があります。第 2 レベルでは、各事業地を論理グループにグループ化し、グローバル組織にロールアップできます。 |
勤務地に関する詳細を追跡する必要がある場合は？ | 事業地内に階層を作成する。例: 建物、フロア、スペース番号 |
会社にコンプライアンス監査要件 (例: EEO) がありますか？ | 使用している場合、事業地と事業地を併用する必要があります。 |
リモート従業員、複数の勤務地に直属する従業員、または特定の事業地に直属の従業員がいますか？ | リモート拠点に割り当てられている従業員がいる場合は、その従業員を物理的場所に割り当てることによる影響を考慮してください。代わりに、州、都道府県、またはその他の論理指定で指定された保管場所にグループ化できます。
給与計算については、従業員を税管轄区域別にグループ化することを検討してください。 |
事業地の名称はどのように計画しますか？ | 外部の対象者を考慮して命名規則を慎重に選択してください。
|
事業地階層は必須ですか？ | 事業地階層は任意です。事業地が同じ親にロールアップされていない限り、その事業地を複数の階層に含めることができます。 |
推奨事項
- 事業地を定義する際は、事業地の用途と実際の住所との関係を考慮してください。
- 事業地階層の基盤は、販売地域や担当地域ではなく、地理的位置に基づくように設定する。
- 親権限を継承するように "Location: View" ドメイン を設定することをお勧めします。
要件
"Organization and Roles" 業務分野を有効にします。勤務地は Workday 全体で他の機能を制御するため、設定する必要があります。
制限事項
以下は実行できません。
- 保管場所にロールを割り当てます。代わりに、事業地階層にロールを割り当ててください。
- 事業地に対する組織割当を定義します。代わりに、事業地階層で組織割当を定義してください。
- ビジネス プロセスを使用して保管場所を作成します。
テナント設定
組織サブタイプはテナント全体に適用され、事業地階層に使用できるサブタイプを決定します。
セキュリティ
"Organization and Roles" 業務分野の以下のドメイン
ドメイン | 考慮事項 |
|---|---|
Location: View
| 勤務地詳細のサブセットを表示するためのアクセス権を付与します。
親権限を継承するようにこのドメインを設定することをお勧めします。組織サブタイプはテナント全体に適用され、事業地階層に使用できるサブタイプを決定します。 |
Manage: Location
|
|
Manage: 事業地階層
|
|
Set Up: Organization
| 組織タイプおよびサブタイプのリストを管理できます。 |
ビジネス プロセス
ビジネス プロセスを使用して保管場所または保管場所階層を作成することはできません。
ただし、事業地階層は組織タイプであるため、以下の事業地関連タスクに組織変更ビジネス プロセス タイプを使用できます。
- 組織の分割
- 下位組織の作成
- 公開先の変更
- 上位組織の割当
勤務地と事業地階層は、クロス機能的なものであり、Workday 全体でさまざまな方法で使用されます。
レポート
保管場所および保管場所階層を設定する際は、レポートでどのように使用するかを検討してください。事業地および事業地階層は、Workday 提供の複数のレポートに表示されます。例:
- Find Jobs for External Career Sites
- 社内キャリア サイトの職務の検索
- 検証: 会社の職場の不一致
- 会社別の複数職場レポート
インテグレーション
事業地を作成または更新するインバウンド インテグレーションがある場合、インテグレーションで同じ命名規則が使用されていること、および新しい事業地が適切な事業地階層に挿入されていることを確認します。
関連性のある機能
Workday が提供する Touchpoints Kit とリソースは、テナント内の構成の関係を理解するのに役立ちます。Workday Touchpoints Kit の 詳細については、Workday Community を参照してください。
勤務地は、Workday 全体で他の多くの機能を制御します。例:
- 社員の標準勤務時間。
- 連絡先情報および出荷情報
- 給与計算の税務管轄区域