ロール関連レポート
Workday には、使用可能なロールやロール割当を把握するための、多くのレポートとレポート データ ソースが用意されています。一部のレポートでは、特定のロールに固有のロール情報が提供されます。
レポート
レポート | 説明 |
|---|---|
My リーダーシップ ロール | あなたのポジション ""に割り当てられているリーダーシップ ロールを表示します。また、自身のポジションがリーダーシップ ロールを持つすべての組織のリーダーとして、組織図で自分自身を表示しています。 レポートの "組織" プロンプトの"My 組織" フィルタには、処理を実行しているユーザーのロール割当が以下の両方の組織が含まれます。
|
My サポート ロール | あなたのポジションに割り当てられているサポート ロールを表示します。 レポートの "組織" プロンプトの"My 組織" フィルタには、処理を実行しているユーザーのロール割当が以下の両方の組織が含まれます。
|
従業員ポジションのロール割当 | 指定した従業員 ()の割当可能なロール ()
、セキュリティ グループのメンバーシップ ()、アクセス権 ()の概要が表示されます。ロールが継承されたものか直接割り当てられたものか、また、ロールがアクティブか非アクティブかが含まれます。結果を特定のロールに限定し、非アクティブな組織と継承されたロール割当をフィルタができます。ロール割当でタイムゾーンを有効にした場合、このレポートには、有効タイム ゾーンを入力するよう求められ、ロールWorkdayが取得される有効日時が表示されます。 |
Role Assignment Permissions | メンバーが各ロールを管理できるセキュリティ グループが表示されます。各割当可能なロールに従業員を割り当てることができるセキュリティ グループを表示または編集できます。 |
組織と下位組織のロール | 部下組織の組織階層を表示します。階層内の組織を選択すると、割当可能なすべてのロール、各ロールの従業員、そのロールが割当で補充されるかどうかが表示されます。ロール割当でタイムゾーンを有効にした場合、このレポートには有効タイムゾーンの入力が求められ、 Workdayでロール割当が取得された有効日時が表示されます。 |
セキュリティの履歴 | 指定した日付範囲内の、組織のロールとセキュリティに対する変更を表示します。 |
ユーザーのセキュリティ履歴 | 選択された日付範囲 ()の、ユーザーのすべてのセキュリティ トランザクションを表示します。詳細には、セキュリティ グループの経時的な追加および削除が含まれます。 |
ロール ベースのセキュリティ検証 | ロール ベースのセキュリティ アクセス権を表示します。 "採用"、"職務変更"、"退職"の人材配置トランザクションがセキュリティに与える影響を示します。 |
未割当ロールの検証 | ポジションが割り当てられていないロールが表示されます。詳細には、組織タイプ ""、未割当ロール、割当の必要な最小限のロールが含まれます。 |
未割当の組織ロールの検証 | ポジションが割り当てられていないロールが組織別に表示されます。詳細には、組織タイプ ""、未割当ロール、各ロールに割り当てる最小限のロールが含まれます。 |
未補充の割当済ロールの検証 | 未補充のポジションに割り当てられているロールが表示されます。結果に非アクティブなロールを含めたり除外したりできます。 |
重複しているロール割当 | ロール割当が重複いるロール割当者が表示されます。 |
割当可能なロールの表示 | ロールが有効な組織のタイプ、デフォルトロール ()、単一割当に制限されるかどうか、割り当てられていない場合は非表示になるか、リーダーシップ ロールのいずれであるかなど、割当可能なロールすべての概要が表示されます。特定のロールを割り当てられるセキュリティ グループも確認できます。このレポートには、各ロールに関連付けられたセキュリティ グループとアクセス権の情報も含まれます。 |
ロール割当の監査履歴 | ロール割当スナップショットの監査証跡を時系列順に表示します。ロール割当の完全な履歴を取得するには、このレポートを "セキュリティ履歴" レポート および"ユーザーのセキュリティ履歴" レポートと組み合わせて使用します。 |
ロール割当の履歴 | 割当可能なロールと、そのロールが割り当てられた日時、およびそのロールが割り当てられた従業員が表示されます。
"テナント設定の編集 - システム" タスクで"ロール割当のタイムゾーン オプション" を設定すると、"ロール割当の履歴" レポートの "ロール割当の履歴"
タブ に処理ユーザーのタイムゾーンが表示されます。 |
ロール割当先のロール割当のスナップショット | パフォーマンスに問題が発生している場合、このレポートを使用して、セキュリティ評価に関連して最も問題が発生しているロール割当を特定することができます。スナップショットのないロール割当先は 、"ロール割当先のロール割当のスナップショット" レポートに表示されません。
すべての行について "ロール割当の合計スナップショット数" の合計が 100,000 を超えると、パフォーマンスの問題が発生する可能性があります。 |
ロール割当のスナップショット量が最も多いロール割当先 | ロール割当のスナップショット数が最も多いロール割当先を特定するのに役立ちます。 "ロール割当先のロール割当のスナップショット" レポートで使用する上位のポジションID が表示されます。大量のロール割当がパフォーマンスに問題をもたらしているかどうかを判断するのに役立ちます。 |
従業員ロールの検証 | 指定した組織の従業員と、その従業員が属している割当可能なロール、ユーザー ベースまたは職務ベースのセキュリティ グループ、またはプロセス管理ロールが表示されます。 |
カスタム レポート フィールド
以下のレポート フィールドを使用して、カスタム レポートをビルドできます。
- 継承されたロール割当:セキュリティ グループのアクセス権に基づいて、継承されたロール割当先を返します。デフォルトのロール割当や直接割り当てられるロール割当は含まれません。
- Role Assigned to Workers:直接割り当てられているか、継承されているか、デフォルトのロール割当を含む、指定のロールに割り当てられている従業員を返します。
- 未割当の組織ロール:組織の未補充の組織ロールを返します。直接割り当てられておらず、継承されていない場合、ロールは未補充とみなされます。
レポート データ ソース
ロールに関するレポートに使用できるレポート データ ソースには以下のものがあります。
- 割当可能なロール
- ロールを使用できるインスタンス
- ロール ベースのセキュリティ監査ログライト
- 組織のセキュリティ履歴
- ユーザーのセキュリティ履歴