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最終更新: 2024-07-12
ステップ: 施設の設定

ステップ: 施設の設定

会社が事業を行う物理的な場所またはサービスを提供する場所について施設を設定できます。施設は、従業員に手動または自動で割り当てることができ、EEO レポートなどのグローバルなレポート規制基準への準拠が容易になります。
候補者に施設を提案して、従業員に施設を割り当てることもできます。
  1. ドメイン セキュリティ ポリシーを編集します。
    セキュリティ: "Regulatory Reporting (HCM)" 業務分野の以下のドメイン
    • Set Up: Establishment
    • Worker Data: Establishments
  2. ビジネス プロセス セキュリティ ポリシーの編集
    "Jobs & Positions" 業務分野で、"施設の割当" ビジネス プロセスのセキュリティ ポリシーを設定します。
  3. "施設の割当" ビジネス プロセスを設定して、従業員に施設を割り当てます。
    "Complete Observer Assignment" を "施設の割当" ビジネス プロセスにアクション ステップとして追加するか、"施設の割当" を以下のビジネス プロセスにサブステップとして追加できます。
    • 補助職務の追加
    • 職務の変更
    • 臨時従業員との契約
    • ポジションの編集
    • 採用
    "施設の割当" をサブステップとして設定する場合は、"施設の割当" ステップの前に完了ステップが必要です。
    "Complete Observer Assignment" をアクション ステップとして追加する場合は、以下の点に留意してください。
    • 完了ステップとして設定する必要があります。
    • 条件ルールを追加して、EEO-1 レポートを使用する場所に対してステップが開始されるようにすることをお勧めします。
    • 施設は、このステップに指定したセキュリティ グループによってセキュリティ保護されます。
    "Complete Observer Assignment" ステップを "施設の割当" ビジネス プロセスに追加してから、"施設の割当" を該当する人材配置ビジネス プロセスにサブステップとして追加した場合、"施設の割当" サブステップをスキップするという条件ルールがある場合でも、"Complete Observer Assignment" ステップは無視されます。
  4. "Configure Establishment by Country"
     タスクにアクセスします。
    次を参考にして、タスクを完了させます。
    オプション
    考慮事項
    Legal Entity Type
    施設に関連付ける組織レベルを選択します。
    Allow assignment of multiple jobs per worker
    このチェックボックスをオフにすると、自動割当が従業員の主ポジションのみに基づいて行われます。
    施設の自動割当変更を非アクティブ化
    このチェックボックスをオンにすると、施設の自動割当がオフになります。
    Allow Establishment on Employment Agreement/Offer
    このチェックボックスをオンにすると、"雇用契約" および "内定" のビジネス プロセスに
    "施設"
     プロンプトが追加されます。
    "Legal Entity Type"
     フィールドで、施設に関連付ける組織レベルを選択します。
    "Allow assignment of multiple jobs per worker"
     チェックボックスをオフにすると、自動割当が従業員の主ポジションのみに基づいて行われます。
  5. "Maintain Establishment"
     タスクにアクセスして、施設を作成または更新します。
    "事業地"
     フィールドで、
    "Country for Establishment"
     に関連付けられている事業所を選択します。
    "Configure Establishment by Country"
     タスクで指定したレポートのコード番号を入力します。
    "
    勤務地
     " フィールドには、住所が以下の勤務地のみが表示されます。
    • "施設" フィールドの "国
       " と同じ国。
    • 有効日には、
       現在日かそれより前の日付を指定してください。
  6. (任意)
    "施設の割当"
     タスクにアクセスして、施設を従業員に手動で割り当てます。
    自動割当が有効になっている場合でも、施設を従業員に手動で割り当てることは可能です。ただし、次回ビジネス プロセスが実行されたときには、自動設定に基づいて施設が再割り当てされます。施設を従業員に手動で割り当てる場合は、自動で上書きされないように自動割当をオフにしておくことをお勧めします。
  7. (任意)
    "施設の割当
     " ビジネス プロセス定義でオートコンプリートを有効にします。
    "自動完了を有効化"
     チェックボックスをオンにすると、デフォルトの施設がある場合に、施設の追加ステップは該当する人材配置イベントのサブステップとして自動的に完了します。
    人材配置イベントのオートコンプリートのセキュリティの設定を参照してください。
  • "Staff Movements (Reporting France) Events"
     データ ソースを使用してカスタム レポートを作成することで、フランスの法律によるレポート要件に準拠できます。
  • "Establishment Set Up"
     レポートを使用することで、特定の国についてテナント内で設定されたすべての施設を表示できます。