設定の考慮事項: 組織
このトピックの内容を、組織の設定と使用を計画する際の決定に役立てることができます。以下について説明します。
- 設定する理由
- この機能の Workday のその他の部分への適合
- 下流への影響と製品間インタラクション
- セキュリティ要件とビジネス プロセス設定
- 実装前に考慮しておく質問事項と制限事項
設定の全詳細については、タスクの詳細な説明を参照してください。
機能の概要
組織とは、ビジネス プロセスのルーティング、セキュリティ、分析、レポート作成を行うための、リソース、従業員、コスト、その他の組織のグループです。ロールと階層とともに、組織は Workday 内で設定可能なセキュリティを提供する基盤の一部です。組織の設定方法は、人材配置モデルやロール割当から、組織の実際の場所やレポートまで、すべてに影響します。
共通の組織タイプは次のとおりです。
- 会社
- コスト センター
- カスタム組織
- 事業地階層
- 行列
- 支給グループ。
- 地方
- 監督組織(他の製品における部門と同様)
業務上のメリット
組織は、以下に役立つ必須の Workday 機能です。
- ビジネス ニーズと構造を分析します。例:
- さまざまなレポート構造を反映して、論理的な従業員グループとビジネス プロセスを整理する。
- ビジネス ユニット、地域、コスト センターに基づいて業務を設定する。
- マネージャがビジネス ニーズに応じて組織を運用できるよう、個々の組織に柔軟性を構築する。
- 組織図を設定して、作業とマネジメントの構造を反映するようにします。
- 人材配置モデルを割り当てて、職務とポジションの定義および補充方法を指定します。
- 進捗状況をレポートし、追跡する。例:
- 認定、コンプライアンス、規制上の目的で使用される組織の履歴
- 給与、福利厚生、報酬、および休暇に関する資格を特定する。
- ビジネス パフォーマンスを監視できるように、メトリックを含めるよう組織図を設定します。
- 人材配置、コンプライアンス、認定/資格などのデータを追跡する組織報告に基づいて、業務の分割計上に関する決定を行う。
- 自動プロセスを設定します。例:
- 個々の組織および組織タイプに対して、別々のビジネス プロセスを設定します。
- 自動プロセスを設定して、そのマネジメント チームとサポート チームに従業員を割り当てます。
- レポート用にデータを集計する。
ユース ケース
製品 | ユース ケースの例 |
|---|---|
ビジネス プロセス | マネージャは、組織および組織タイプに応じてビジネス プロセスをカスタマイズできます。例: 上位組織、会社、リクルーティング、または支給グループ別。 |
HCM | HR 管理者は、さまざまな組織タイプに応じて、別の HR 管理者をサポート従業員グループに割り当てることができます。例: 事業地階層、監督組織、部門。 |
組織 | マネージャは以下の処理を実行できます。
|
レポート | マネージャは以下の処理を実行できます。
|
セキュリティ |
|
Student | 管理者は以下を行うことができます。
|
考慮すべき質問事項
質問 | 考慮事項 |
|---|---|
Workday のどの製品または機能を使用する予定ですか？ | 企業の構造と目的によって、設定する組織タイプが決まります。組織構造とセキュリティを、業種、地域、規制要件に応じて、どの程度詳細に設定するかを決定します。 |
何を対象にレポートしますか？ | Workday には、管理者およびエンド ユーザー向けに組織に関するサマリまたは詳細データを表示できるレポートが用意されています。組織の構造がレポートに影響を与えるかどうかを示します。
組織はレポートを作成し、詳細レベルを決定することができる属性を表します。Workday の組織は相互排他的であるため、組織構造に組み込みの柔軟性を備えています。 |
従業員への組織の割当はどのように行いますか？ | 以下が可能かどうかについて、利害関係者と相談します。
|
どのような組織セキュリティが必要ですか？ | セキュリティの粒度レベルを慎重に検討してください。セキュリティが十分に制限されていない場合、多くのユーザーが機密データに意図せずアクセスできる可能性があります。ただし、セキュリティが限定的すぎる場合は、その管理が困難になることがあります。以下が可能なユーザーを決定する。
|
組織が複数のタイムゾーンにまたがっている場合は？ | テナントを設定する際は、サポートしている従業員のグループと組織のタイムゾーンを考慮してください。これにより、ビジネス プロセス、ロール割当、および支払の有効日が目的通りに処理されるようになります。 |
各組織にはどのようにロールを割り当てますか？ | ロール ベースのセキュリティと、組織内でロールがどのように機能するかについて検討してください。例: HR 担当者が地域または勤務地で従業員をサポートしている場合は、従業員を勤務地に割り当てる必要があります。ただし、HR 人材がビジネス ユニットをサポートしている場合は、監督組織に割り当てる必要があります。 |
組織をどのように使用し、組織をどのように構成しますか？ | 特殊なプログラム カテゴリを必須にするかどうかを決定します。例:
組織タイプによって、含まれる機能が決まります。これらの組織タイプの例には、次の特定の機能が自動的に含まれます。
|
どのような組織構造が必要ですか？ | Workday では多くの組織構造がサポートされています。例:
|
カスタム組織が必要ですか？ | Workday 提供の組織タイプでは提供されない、企業固有の目的のために従業員をグループ化する必要があるかどうかを判断します。
例: 店舗 (ロールがあり、地域もロールが割り当てられているため、継承を設定できます)。 カスタム組織は、階層をサポートする複数のカスタム組織タイプによってロールアップできます。 |
カスタム組織をカスタム ワークタグとして使用できますか？ | はい。カスタム組織を、ファイナンシャル マネジメントおよび給与計算でのカスタム ワークタグとして使用できます。作成できるカスタム組織の数に制限はありません。
ただし、カスタム ワークタグとして指定できるカスタム組織の数には制限があります。カスタム ワークタグとして使用できるカスタム組織は 10 単位までです。この制限を考慮して、HCM またはファイナンシャル マネジメントなしで給与計算を導入する際には、この制限が重要です。 |
推奨事項
- 給与計算、人事、財務など、他の業務分野と連携できるように組織を設計する。
- 組織内のすべてのビジネス エンティティの利害関係者を取り込む。
- セキュリティ管理者、システム管理者、ビジネス プロセス管理者と協力して、承認、ビジネス プロセスのルーティング、データ アクセスに関連するすべての要件が満たされるようにします。
- 組織はレポートにおいて重要な役割を持つため、組織構造を設計する際にレポートの粒度と集計性を考慮してください。
- 組織階層を慎重に評価する。多数のカスタム階層または入れ子階層を作成したり、資格ルールで使用したりすると、パフォーマンスに影響します。
要件
以下の操作が必要です。
- 監督組織を設定する。すべての従業員は、マネージャの組織の下位組織である監督組織に割り当てる必要があります。マネージャが、直属部下を含む監督組織のメンバーではない。
- 監督組織に対して、ポジション管理または職務管理のいずれかの人材配置モデルを選択します。
制限事項
人材配置モデルは、1 つの監督組織に 1 つしか設定できません。すべての監督組織で同じ人材配置モデルが必要ではありませんが、従業員の異動は同じ人材配置モデルを使用する組織間でのみ可能です。
個々の従業員を複数の組織 (同じタイプの複数の組織を含む) に割り当てることができます。
テナント設定
"テナント設定の編集 - システム"
タスクにアクセスして、以下を設定します。
- デフォルト タイムゾーンとその他のタイムゾーン オプション
- 処理ユーザーに表示される組織階層。
セキュリティ
一部の組織タイプは、組織タイプの作成、管理、表示を行うための別個のドメインによってセキュリティ保護されます。"Organization and Roles" 業務分野で以下のドメインの少なくとも 1 つを設定する必要があります。
ドメイン | 考慮事項 |
|---|---|
作成: 監督組織
| 以下を管理および表示できます。
|
Manage: Membership Rule Create
| メンバーシップ ルールを作成できます。 |
Manage: Membership Rule Edit
| メンバーシップ ルールを編集および表示できます。セルフサービス ユーザーが、自分が作成したメンバーシップ ルールにアクセスできるようにします。 |
Set Up: Organization
| 以下を管理および表示できます。
|
ビジネス プロセス
組織のビジネス プロセスは、以下のカテゴリに分類されます。
- 組織ステータスや構造の作成または更新。例:
- アクティブ化
- 上位組織の割当
- 所属組織の割当
- 下位組織の作成
- 組織の分割
- ポジションまたは従業員に対する組織の割当と削除。例:
- マトリクス組織の割当
- 複数のマトリクス メンバーの割当
- 支給グループの割当
- 組織割当の変更
- ポジションの作成
- 従業員の組織異動
- マトリクス組織から削除
- 複数のマトリクス メンバーの削除
レポート
組織の構造と使用先は、Workday 製品と機能ごとに異なります。例: ヒューマン キャピタル マネジメント、給与計算、リクルーティング、学生には、独自のレポート オプションがあります。
以下のレポートを使用して、既存組織に関するサマリ データまたは詳細データを表示できます。
レポート | 説明 |
|---|---|
組織サマリ | 選択した組織タイプでフィルタリングされたすべての組織のリストと、サマリ情報が表示されます。
表示権限を持つ組織の組織図を表示するには、その組織の関連アクション メニューをクリックし、 "組織図" をクリックします。 |
所属組織 | 自分が所属しているすべての組織のリストが表示されます。 |
My 自己割当ロール | 自分のポジションが "割当可能なロールの管理" で "自己割当" と指定されているロールに割り当てられているすべての組織のリストが表示されます。 |
"My リーダーシップ ロール" レポートまたはワークレット | "割当可能なロールの管理 " で "リーダーシップ ロール" と指定されているロールに自分のポジションが割り当てられているすべての組織のリストを表示します |
My サポート ロール | "割当可能なロールの管理" で "サポート ロール" と 指定されている ロールに自分のポジションが割り当てられているすべての組織のリストが表示されます。 |
以下のレポートを使用して、組織を管理および追跡できます。
レポート | 説明 |
|---|---|
組織タイプの管理 | 会社、コスト センター、地域など、さまざまなタイプの組織を管理および設定できます。 |
指定日時点でのメンバーの表示 | 従業員の割当の有効日を考慮して、過去または将来の特定の日付における組織のメンバーを表示します。 |
指定日時点での組織の表示 | 特定の時点における組織の状態を表示します。このレポートを使用すると、特定の日付の組織の構造、人材配置、およびその他の主要属性を理解できます。 |
指定日時点での組織図の表示 | 特定の日付時点での組織の構造 (直属部下の関係や階層など) を表示します。 |
組織のメンバーの表示 | メンバーシップ ルールによってカスタム組織に割り当てられている組織のメンバーが表示されます。このレポートは、"All Positions" データ ソースを使用します。 |
監督組織の表示 | 従業員、人材配置情報、組織ロール、およびセキュリティ グループを表示します。このレポートでは、従業員、ロール、未補充のポジションなどについて関連アクションにアクセスできます。 |
組織割当例外の検証 | その事業地が含まれている監督組織または事業地階層 (または階層) の使用可能値に基づいて、ポジション要件に対する無効な組織割当のリストが表示されます。 |
組織の例外の検証 | エラーまたは警告のある組織を表示します。このレポートには、問題のあるビジネス オブジェクトと、問題の内容や解決策が表示されます。 |
組織タイプの例外の検証 | エラーまたは警告のある組織タイプを表示します。このレポートには、問題が発生した組織タイプ (監督組織、会社など) と、問題の内容や解決策が表示されます。 |
"All Workday 提供のレポートとカスタム レポート
" タスクを実行します。インテグレーション
インテグレーションを使用して公開制限のある組織にアクセスする場合は、以下を行う必要があります。
- これらの組織を保護するドメインに対する "取得 (GET)" および "入力 (PUT)" のアクセス権限を持つインテグレーション システム ユーザー (ISU) アカウントを提供します。
- ISU を "Create Integration System Security Groups"にリンクします。
- ISSG に、ISU が実行しようとしている組織の Web サービスを保護するドメインへの "取得 (GET)" および "入力 (PUT)" のアクセス権を付与します。
関連性のある機能
組織は、ほぼすべての Workday 機能と連携します。
Workday が提供する Touchpoints Kit とリソースは、テナント内の構成の関係を理解するのに役立ちます。Workday Touchpoints Kit の 詳細については、Workday Community を参照してください。Touchpoints Kit を使用することで、HCM、財務、給与計算、学生など、Workday 全体でどのような組織タイプが連携するかを予測できます。