概念: 組織図
Workday の組織図を使用すると、組織および上位組織や下位組織との関係をナビゲートできます。組織図を表示するには、以下のレポートにアクセスします。
- 組織の関連アクション メニューから 。
- 従業員またはポジションのプレビュー ウィンドウから"チーム" を表示する。
"指定日
時点での組織図の表示"
タスクの有効日時点の組織名が表示されます。組織図上のリーダーシップ ポジションは、アルファベット順ではなく採用順に基づいて表示されます。"組織ビューの日付/有効日" が退職日と同じかそれより前の日付になっていない限り、退職した従業員は "組織" ビューに表示されません。
フィルタ
"テナント設定の編集 - HCM"
タスクの "組織図"
セクションでは、ユーザーが組織図を表示するときに適用できるフィルタを選択できます。オープン ポジションと臨時従業員をユーザーに対して非表示にすることもできます。マネージャである臨時従業員は、常に組織図に表示されます。
組織図 - 組織表示
組織の関連アクション メニューから組織図にアクセスすると、組織ビューが表示されます。組織ビューの組織図には、以下が表示されます。
- 黄色のバナーを持つ組織
- バナーが青色の一般社員の職務またはポジション。
ピープルビューの組織図
"View: People-View Org Chart"
ドメインに対してセキュリティ保護された従業員は、以下のレポートにアクセスした場合に、ピープルビューの組織図を表示できます。
- My 組織図
- 従業員またはポジションのプレビュー ウィンドウから"チーム" を表示する。
組織ビューとは異なり、ピープル ビューの組織図上のカードは従業員を表します。
ピープル ビューの組織図には、従業員がマネージャまたはメンバーであるすべての監督組織およびマトリクス組織が含まれます。従業員のすべてのポジションについて直属部下と間接部下が表示されます。ピープルビューの組織図を使用する場合、割当可能なロールに対して、Workday 所有のマネージャ ロールにリンクされていないデフォルトのロールを設定することをお勧めします。
マトリクス レポートには、枠線を囲むグレーの点線が表示されます。
"マトリクス レポートを含める
" フィルタを使用して、レポートを含めたり除外したりできます。"View: People-View Org Chart"
ドメインに対してセキュリティ保護された従業員は、組織図メトリックにアクセスできません。階層のナビゲート
組織の階層を表示するには、"階層のナビゲート" タスクを使用するか、組織の関連アクション メニューから
"階層" > "階層の表示"
をクリックします。組織ビューやピープル ビューの組織図とは異なり、階層組織図のカードは監督組織や下位組織、それらのレポート構造を表します。
メトリック
"Metric View Org Chart"
ドメインに対してセキュリティ保護されている従業員は、組織図で "組織図を表示 - メトリック" アイコンをクリックすることで、組織図メトリックにアクセスできます。歯車アイコンを使用して、表示するダッシュボードと最大 3 つのメトリックを選択します。使用可能なダッシュボードとメトリックは、表示している組織によって異なります。
個々のメトリックをクリックすると、組織のメトリック スコアカード ダッシュボードを表示できます。
印刷とエクスポート
プリンター アイコンを使用して、組織図を以下のファイル形式にエクスポートできます。
- Excel
- PDF
- PowerPoint
以下のドメインのいずれかに対してセキュリティ保護された従業員は、次の 3 つのファイル形式すべてにエクスポートできます。
- 印刷: 監督組織図
- 指定日の監督組織図の印刷
- 印刷: 監督組織のナビゲート
従業員が組織図をエクスポートできるファイル形式を制限するには、上記の 3 つのドメインと "
Reports: Navigate Organization
" ドメインから従業員を削除し、以下のドメインの少なくとも 1 つにセキュリティ権限を設定します。
- 印刷: 組織図 - Excel
- 印刷: 組織図 - PDF
- 印刷: 組織図 - PowerPoint
"Org Designs: Export Design"
ドメインに対してセキュリティ保護されている場合、"組織スタジオ" で組織階層を PDF 形式にエクスポートできます。組織図を Excel にエクスポートすると、その組織図を Visio にインポートできます。Windows では Visio 2016 以降を使用することをお勧めします。