非監督組織の設定
セキュリティ: "Organizations and Roles" 業務分野の以下のドメインの少なくとも 1 つ。
- 作成: 会社
- 作成: コスト センター
- 作成: カスタム組織
- Manage: マトリクス組織
- 作成: 地域
- Man: Retiree Organization Create
Workday には、会社のさまざまな側面を管理できるよう、いくつかの組織タイプが用意されています。組織を作成すると、その組織にロールを割り当てることができます。ロールとロール ベースのセキュリティ グループにより、その組織、ビジネス プロセスの承認、通知に関する情報へのアクセス権が決まります。
- 次のいずれかのタスクにアクセス:
- 企業の作成
- コスト センターの作成
- カスタム組織の作成
- マトリクス組織の作成
- 地域の作成
- 退職者組織の作成
- このタスクの実施にあたっては、以下を考慮してください。
オプション 説明 名前名称、コード、およびコードが名称に含まれるかどうかには有効日が設定されます。 組織の関連アクション メニューから を選択することで、名前を変更し、有効日を適用できます。組織名とコード履歴は、このタスクと"組織の履歴"レポートに表示されます。組織名の変更の新しい有効日を作成した際に、その組織名が次のスナップショットと一致した場合、その次のスナップショットの有効日は古い日付に更新されます。"氏名の履歴"グリッドに有効日ごとの換算が表示されます。 以下の場合、新しい有効日を作成しても、以前の有効日の換算はコピーされません。- "テナント設定の編集 - グローバル"タスクの"基本言語の値の変更後に換算を非表示" チェックボックスをオンにします。
- 有効日の基本言語で組織名を変更してください。
名称 - フリガナ (会社のみ)フリガナを追加または更新すると、特定の財務ドキュメントに会社または事業体名が現地語と英語の両方で表示されます。以下の場合に表示されます。- "テナント設定の編集 - グローバル"タスクで名称 (フリガナ) が有効になっている。
- ユーザーがプリファレンスで、関連するロケールと表示言語を選択した。
使用可能日Workday 提供の検証では "使用可能日" は使用されません。カスタム検証を作成して、有効日が "使用可能日"より前の取引で組織が使用されないようにすることができます。表示組織を表示できるユーザーを決定する際、従業員のロール ベースまたはユーザー ベースのセキュリティ グループのアクセス権よりも組織の表示が優先されます。管理者に変更アクセス権を付与し、組織の表示をロール割当先のみに制限するには、管理者にもロールを割り当てる必要があります。公開先は、従業員がプロンプトとレポートで組織の詳細を表示できるか、組織名のみ表示できるかどうかも制御します。表示対象を監督組織全体に制限できます。 ただし、その他の組織タイプでは、組織名はプロンプトとレポートに表示されますが、組織の詳細および関連アクションは表示されません。特定の会社に限定コスト センターを特定の会社に限定した場合、両方の値を入力するタスクで、会社とコスト センターの有効な組み合わせがサポートされます。条件 会社を選択しない場合、コスト センターはすべての会社に対して有効です。関連ワークタグ取引内の関連ワークタグを持つ組織を選択すると、関連ワークタグが自動的に入力されます。デフォルト値が設定されている関連ワークタグを入力すると、入力したワークタグによって既存のデフォルト値が上書きされます。 - 次を参考にして、"ロールの割当"タブを完了させます。
オプション 説明 ロールプロンプト 割り当てる権限があるロールが表示されます。"割当可能なロールの管理"タスクで、ロールを割り当てられるセキュリティ グループを設定します。単一割当に制限ロールを 1 人の従業員にのみ割り当てることができることを示します。 "割当可能なロールの管理"タスクで設定割当先ロールに割り当てるポジションまたはポジション要件を選択します。
組織タイプに応じて、以下の手順に従って階層に組織を追加します。 選択:
- 。
Workday 提供の組織レポートと説明の完全なリストについては、
"Workday スタンダード レポート
" レポートにアクセスし、" 組織"
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