概念: ワークタグ
ワークタグは、業務上の目的を明確にし、分類を通じて共通の関係を確立するために、取引と関連データに割り当てることができるキーワードです。分類により、アクションを実行できるビジネス オペレーションを多次元的に把握できます。ビジネス ディメンション別に集計されたレポートで、情報をより簡単に検索し、焦点を絞った結果に絞り込み、情報を分析することができます。
例: 従業員が発注書または経費レポートに入力するときに、部門やプロジェクトのワークタグを割り当てることができます。
ワークタグの種類
Workday には、さまざまなビジネス ニーズに対応するためにさまざまな種類のワークタグが用意されています。
種類 | 説明 |
|---|---|
標準ワークタグ | 取引の空きが事前設定された、定義済みのワークタグ タイプと値。 |
カスタム ワークタグ | 15 個の標準ワークタグ (設定可能な名前と値)。各カスタム ワークタグは、" ワークタグの用途" を財務、人事、給与計算、タイム トラッキングの取引やデータに関連付けます。 |
カスタム組織のワークタグ | 個人または財務取引に関連付けることができる定義可能なワークタグ。以下が可能です。
|
ベーシック ワークタグ | 特定のオブジェクトをワークタグとして使用するものの、完全な定義の複雑性を必要としない場合の、基本定義。
例: 一部の顧客、プロジェクト、サプライヤに対してベーシック ワークタグを使用する場合があります。 |
ワークタグの割当方法
ワークタグはさまざまな方法で取引および関連データに関連付けることができます。
関連付け方法 | 説明 |
|---|---|
組み込みワークタグ | トランザクションや関連データに非常に重要なため、それらは別のフィールドとして表示されます。
例: 請求書の "顧客" フィールドと "サプライヤ" フィールド。 |
デフォルトのワークタグ | 取引に自動的に割り当てられます。必要に応じて削除できます。
例: 従業員の経費レポートに、その従業員に割り当てられた組織がワークタグとして自動的に含まれます。 |
ユーザーが入力したワークタグ | 取引または関連データに関連するワークタグ タイプのリストから手動で選択できます。
例: サプライヤ請求書にコスト センターを追加できます。 "ワークタグの用途の管理 " レポートを使用して、以下のワークタグ タイプを設定します。
|
関連ワークタグ | 取引に正しいワークタグが設定されるように、デフォルト値と使用可能な値を定義することによって、ワークタグを他のワークタグに関連付け、それらの組み合わせを制御できます。続いて、取引で、従業員がオブジェクトをワークタグとして選択すると、関連するワークタグのデフォルト値が自動的に入力されます。従業員は、すでに入力されている他のワークタグに基づいて許容される値のみを選択できます。 |
Web サービスの関連ワークタグのデフォルト設定 | "在庫"、"調達"、"サプライヤ アカウント" の Web サービスでは、設定した関連ワークタグが 1 回だけ取引に自動的に入力されます。 |
取引でワークタグを選択しやすくするために、ワークタグ フィールドには、テナント内で使用されているワークタグ タイプのみが表示されます。
ワークタグの検証
"ワークタグの用途の管理"
レポートと "関連ワークタグの用途の管理"
レポートを使用して、取引に特定のワークタグ タイプまたは関連ワークタグ タイプが必須かどうかを示すことができます。ワークタグの関連ワークタグに許容値を設定して、ワークタグの有効な組み合わせを制御できます。カスタム検証を使用して、取引に特定のワークタグを要求するルールを設定できます。例: カスタム検証によって、取引にコスト センターと地域のワークタグの両方が含まれ、それらが有効な組み合わせであることを確認できます。
"カスタム検証の管理
" レポートを使用すると、設定したルール条件に基づいて取引の重大エラーや警告メッセージを作成または編集できます。これらのルール条件には、複数のワークタグを含めることができます。スタッフがこれらのトランザクションを実行すると、Workday が条件に照らして検証されます。非アクティブなワークタグ
ワークタグ値を非アクティブ化しても履歴データは変更されず、以前の取引には影響しません。非アクティブ化した日付以降の取引にのみ反映されます。
財務
レポートやビジネス ドキュメントで使用するワークタグについては、ワークタグ プロンプトに非アクティブなワークタグ値は表示されません。非アクティブなワークタグを引き続き 検索し
、必要に応じて使用することができます。"ワークタグの用途の管理"
レポートと "関連ワークタグの用途の管理"
レポートはいずれも、特定の組織タイプに対して非アクティブな値を許可しないかどうかを設定できます。このオプションを有効にすると、検索で非アクティブな値が返されなくなります。"ワークタグの用途の管理"
オプションは取引内の検索を制御し、"関連ワークタグの用途の管理"
オプションは許容値の設定の検索を制御します。現時点でこのオプションがサポートされていないワークタグ タイプで、従業員が非アクティブなワークタグを使用するのを制限するために、非アクティブなワークタグ値を持つ取引を確認するカスタム検証とビジネス プロセス条件ルールを作成できます。
My ワークタグ プロンプト
"My ワークタグ"
プロンプトにより、以下の取引のワークタグ フィールドからワークタグを選択しやすくなります。- 調達依頼。
- 事前申請
- 経費レポート
- プロジェクトのタイムシートとワークシート
プロンプトには、従業員のすべての職務が考慮されます。従業員の以下のワークタグが含まれています。
- 組織割当
- 勤務地。
- 従業員が配置されているプロジェクト
- 給与コスト配分
給与コスト配分の場合、
"My ワークタグ"
プロンプトでは、従業員またはポジションに固有のコスト配分が確認されます。コスト配分には以下が含まれます。- 従業員
- 従業員と支給
- 従業員およびポジション
- 従業員、ポジション、支給
- ポジションと支給
給与計算コスト配分が分割されている場合、従業員が取引を入力すると
"My ワークタグ"
プロンプトで各分割のワークタグを選択できます。例: 経費レポートを入力する際、コスト配分が 2 つの資金に分割されている従業員は、どちらか 1 つを選択できます。"My ワーク
タグ" プロンプトには、取引、組織割当、またはコスト配分の変更の日付に基づくワークタグではなく、現時点におけるワークタグが表示されます。従業員の代わりに取引を入力する管理者には、自分のワークタグではなく、従業員のワークタグが表示されます。