設定の考慮事項: 組織スタジオおよび一括アクション
このトピックの内容を、組織スタジオおよび一括アクションの設定と使用を計画する際の決定に役立てることができます。以下について説明します。
- 設定する理由
- Workday のその他の部分への適合
- 下流への影響と製品間インタラクション
- セキュリティ要件とビジネス プロセス設定
- 実装前に考慮しておく質問事項と制限事項
設定の全詳細については、タスクの詳細な説明を参照してください。
機能の概要
Workday には、組織スタジオと一括アクションが用意されているため、組織変更の視覚化、計画、承認を共同で行い、Workday 内で変更を実装することができます。組織スタジオには、現在の組織図とデータを使用して、利害関係者と計画ステージを繰り返し行うことができる、ドラッグ アンド ドロップのインターフェイスが用意されています。利害関係者がプランを承認すると、モデルとデータがワークシートに転送されます。ワークシートから、プランの絞り込みと訂正後、新しい構造を一括アクションとして実装することができます。一括アクションでは、ワークシートを介して他のビジネス プロセス イベントを一括で処理することもできます。
業務上のメリット
組織スタジオと一括アクションでは、Workday 内で変更を計画して実装できるようにすることで、手作業と外部ツールの必要性を削減します。
ユース ケース
組織スタジオと一括アクションを使用して、以下を実行できます。
- 組織設計を作成し、共同で作業する。
- 組織スタジオの設計をコピーして、組織変更の代替案をいくつか評価する。
- 組織変更構造の複数のバージョンをテストする。
- 監督組織を作成、移動、編集、または非アクティブ化する。
- 従業員の追加および異動を行う場合。
考慮すべき質問事項
質問 | 考慮事項 |
|---|---|
組織をどのように再構築しますか？ | 組織変更のサイズを検討してください。小規模な組織変更の場合は、階層のできるだけ下位の組織から開始します。開始する階層が高いほど、変更が組織に与える影響が大きくなります。 |
組織変更で誰が共同作業を行うか、そのロールは何ですか？ | 組織変更を誰が計画するか、また誰が以下のアクションを実行できるかを検討します。
|
組織変更をいつ実行しますか？ | "組織スタジオ" および "一括アクション" では、組織のライブ データが使用されます。組織スタジオで設計を完了し、それらを一括アクション ワークブックに移動すると、テナント内のデータが変更され、さらにアクションが必要になる場合があります。プランニング プロセス外でのデータ変更によるエラーを回避するため、設計のレビューから送信までの時間を制限することをお勧めします。 |
推奨事項
組織変更の完了時または一括アクションの開始時に
"My タスク"
の承認ルーティングやさまざまなタスクが実行されるのを回避するには、"一括アクション タイプ"
レポート フィールドを使用して、以下のビジネス プロセスについてルール ベースのビジネス プロセス定義を設定します。
- 上位組織の割当
- 従業員の組織割当の変更
- 職務の変更
- ポジションのクローズ
- ポジションの作成
- 臨時従業員の契約終了
- 従業員の組織異動 (監督組織間)
- 退職
設計で推奨されているトランザクションの数は 1000 ～ 2000 トランザクションですが、パフォーマンスは設計のサイズ、設計がオープンになっている期間、および変更の複雑度によって異なります。最適なパフォーマンスを得るには、1000 取引に近い金額を選択します。必要に応じて、取引の合計金額を複数の設計に分割できます。
要件
Workday に組織スタジオ、ドライブ、ワークシートを設定します。制限事項
Workday では現在、以下の組織スタジオおよび一括アクションのトランザクションがサポートされています。
- 下位組織の追加
- 従業員の追加
- ロールの割当
- 上位組織の割当
- 従業員の組織割当の変更
- ポジションのクローズ
- 職務の変更
- ポジションの作成
- 下位組織の作成
- 組織の編集
- 臨時従業員の契約終了
- 組織の非アクティブ化
- 従業員の組織異動 (監督組織間)
- 退職
組織スタジオおよび一括アクションでは、委任セッションまたはプロキシ セッションはサポートされていません。
"一括アクション イベント"
ビジネス プロセスでは "承認"
ステップはサポートされていません。"一括アクションの完了"
ステップでは、制限付きセキュリティ グループはサポートされていません。"一括アクションの完了"
ステップでは、制約のないセキュリティ グループまたは開始者セキュリティ グループを使用することをお勧めします。一括アクション ワークシートは制約セキュリティ グループと共有できますが、一括アクション ワークシートの表示および編集権限は、プロファイルに適用したドメインのセキュリティ設定とポジションによって異なります。
組織スタジオでは、以下のトランザクションに対して
"任意のフィールドの設定"
タスクをサポートしています。
- 臨時従業員の契約終了
- 退職
テナント
影響はありません。
セキュリティ
ドメイン | 考慮事項 |
|---|---|
"Organization and Roles" 業務分野の " Maintain: Org Designs " ドメイン | 設計がセキュリティ保護されている組織とロールに関連するすべての設計について、ユーザーが作成、編集、管理し、共同作業を行い、レポートを作成するためのアクセス権をユーザーに保護します。
グループのセキュリティを "Maintain: Org Designs" ドメインと "Participate: Org Designs " ドメインの両方にセキュリティ保護する必要があります。"Maintain: Org Designs " ドメインは、組織構造内のすべての設計にアクセス権を付与します。アクセスを制限したい場合は、代わりに "Participate: Org Designs " ドメインを使用してください。 |
"System" 業務分野の "Mass Action Events" ドメイン。 | 一括アクションを送信して完了するためのアクセス権を保護します。 |
"Organization and Roles" 業務分野の " Participate: Org Designs " ドメイン | ユーザーが自分の設計を作成、編集、共有したり、他のユーザーが共有した設計で共同作業したりするためのアクセス権を保護します。
セキュリティ グループを " Participate: Org Designs" ドメインと "Maintain: Org Designs" ドメインのいずれかに割り当ててください。両方に指定することはできません。" Participate: Org Designs " ドメインを使用して、ユーザーがアクセスできる組織スタジオの機能とトランザクションを選択できます。 |
"Organization and Roles" 業務分野の " Participate: Org Designs " ドメインのサブドメイン
| 各サブドメインは、組織スタジオ デザイン内の特定の機能または関連アクションへのアクセス権を保護し、ユーザーのアクティビティをより細かく制御できます。 |
"Staffing" 業務分野の " Worker Position: View " ドメイン | 組織スタジオ設計でユーザーが補充済ポジションまたは従業員を表示するためのアクセス権を保護します |
"Staffing" 業務分野の "Worker Data: All Positions" ドメイン | 組織スタジオ設計のオープン ポジションを表示するためのアクセス権をユーザーに保護します。 |
ビジネス プロセス
- 一括アクション イベント
- 組織スタジオの組織変更
レポート
組織スタジオで計画し、組織変更ワークブックで完了した変更は、通常のイベントとして従業員履歴に表示されます。
"すべての一括アクション イベントの表示
" レポートを使用して、組織変更イベントをレビューできます。また、"組織設計" ビジネス オブジェクトを使用して、組織スタジオ設計および一括アクション設計用のカスタム レポートを作成することもできます。"組織設計" ビジネス オブジェクトには、設計の追跡と管理に役立つレポート フィールドが含まれています。例:
- アクション ビジネス プロセス
- アクション タイプ
- 組織タイプ
- 組織設計名
- 所有者
- 追加されたロール
- 指定して共有
- 人材配置モデル
- 開始点
- ステータス
以下のレポート データ ソースを使用して、設計で申請した変更に関する特定の詳細を確認できます。
- 組織設計内のすべての組織 (監督組織)
- 組織設計内のすべてのポジション (監督組織)
- 監督組織に対する組織設計アクション
- 監督組織の従業員に対する組織設計アクション
"組織スタジオ レポート設定の管理"
タスクを使用して、これらの RDS を使用するどのレポートが組織スタジオで使用可能かを設定し、選択することができます。インテグレーション
影響はありません。
関連性のある機能
Workday が提供する Touchpoints Kit とリソースは、テナント全体の構成の関係を理解するのに役立ちます。Workday Touchpoints Kit の 詳細については、Workday Community を参照してください。
組織スタジオと一括アクションは、Workday の以下の領域に影響を与える可能性があります。
- ビジネス プロセス
- 組織
- Staffing