概念: カスタム組織
カスタム組織を使用して、Workday 提供の組織タイプで定義されていない論理構成要素に従業員をグループ化できます。
"組織タイプの管理
" タスクを使用してカスタム組織タイプを定義します。財務取引のワークタグになるようにカスタム組織を設定し、組織割当でカスタム組織に従業員を割り当てることができます。この場合、カスタム組織は、その従業員に関連する取引に対するワークタグとしてデフォルトで使用されます。最大 10 のカスタム組織タイプを財務ワークタグとしてマークできます。ビジネス プロセスのルーティングでワークタグを使用するだけでなく、レポートのディメンションとしてもワークタグを使用できます。カスタム組織が "組織割当の変更" に表示されるように設定した場合、メンバーシップまたは "従業員の割当" タスクを使用してその組織を割り当てることはできません。カスタム組織の
"財務ワークタグとして使用"
を選択すると、そのカスタム組織は組織メンバーの取引をデフォルトで使用します。財務取引でワークタグとして選択し、カスタム組織のロールを持つユーザーに取引を送信できます。次の場合に、
カスタム組織を
ワークタグとして使用します。- 経費レポートなどの財務取引にワークタグが入力されるように、従業員にワークタグを割り当てます。
- ビジネス プロセスの承認とレポート作成のために、ワークタグにロールを割り当てます。
- ナビゲーション、検証ロジック、条件ルールのためにワークタグ階層を作成します。
財務取引のワークタグで上記の機能が不要な場合は、代わりに
カスタム ワークタグ
を使用してください。ただし、給与計算の取引ではカスタム ワークタグを使用できますが、給与計算コスト計算の取引では使用できないことに注意してください。詳細については、"Payroll for the U.S." > "Labor Costing"
ドキュメント (または "Payroll for Canada" > "Labor Costing"
ドキュメント) を参照してください。カスタム組織に対して関連ワークタグを定義できます。取引にカスタム組織を入力すると、関連するワークタグが取引の
"ワークタグ"
フィールドにデフォルトで入力されます。ワークタグ タイプの最新デフォルト値により、以前の値が上書きされます。例: 組織タイプとして "
店舗
" を定義し、"サンフランシスコ店舗"
や "ニューヨーク市の店舗"
など、店舗の所在地ごとにそのタイプを使ってカスタム組織を作成できます。- サンフランシスコ店舗の社員が経費レポートを作成した場合、その店舗が経費レポートのワークタグとして自動的に表示されるように設定できます。
- サンフランシスコ店舗にストア マネージャロールを割り当てる場合、店舗の社員が経費レポートを提出するたびに、そのロールの担当者に"経費レポートの作成"ビジネス プロセスが送信されるように設定できます。
カスタム組織を使用してドキュメントを一括配布
Workday では、組織別にドキュメントまたはタスクを一括配布できます。カスタム組織を使用すると、メンバーシップ ルールを使用して、特定のカスタム組織にメンバーを静的または動的に割り当てることができます。その後、そのカスタム組織のメンバーにドキュメントを一括配布できます。
勘定計上ルールのディメンションとしてカスタム組織を使用
カスタム組織をディメンションとして使用する場合、そのディメンションを勘定計上ルール内の特定の元帳に割り当てることができます。カスタム組織をディメンションとして元帳に割り当てると、そのカスタム組織に対して行われた組織取引タイプは、関連付けられた元帳に自動的に計上されます。