ステップ: ドライブのセキュリティの設定
- セキュリティ: "System" 業務分野の"Security Configuration" ドメイン
ドライブを使用すると、Microsoft® ファイル タイプ、PDF、画像、メディア ファイルなど、多くのファイル タイプへのアクセスとセキュリティを管理できます。さらに、Worksheets のワークブック、Slides のプレゼンテーション、通知テンプレート、Discovery Board などの Workday ファイルを作成、共有、管理できます。
Worksheets、Notification Designer、Discovery Boards などのインテグレーション アプリケーションでドライブを使用している場合は、ドライブの権限の設定に加え、インテグレーション アプリのセキュリティを設定してください。
ドライブでは以下の機能はサポートされていないことに注意してください。
- 委任を使用してドライブ アイテムへのアクセス権を付与する。
- 認証ポリシーでアクセス制限を設定します。
- 制約のあるセキュリティ グループを使用して、主ファイル タイプを共有できるユーザーを管理する。これらのファイル タイプには、ワークブック、ビデオ、画像、PDF などがあります。
- セグメント セキュリティ。特定のアイテムに対するアクセス権をユーザーのグループに付与する方法です。代わりに、制約のないセキュリティ グループとのアイテムの共有がサポートされています。
- ドライブの管理者およびユーザーのセキュリティ グループを作成します。以下のセキュリティ グループ タイプを使用します。
- グループ (公開)
- ロール ベース (制約あり) グループ
- 制約なしのグループ
ドライブは、組み込みのインテグレーション用のワークシートなどのアプリケーションをサポートしていることに注意してください。これらのアプリケーションでは、制限付きセキュリティ グループを "ドライブ" ドメインおよび関連ドメインに追加する必要があります。ただし、ドライブでは、制約のあるセキュリティ グループを使用して主ファイル タイプの共有を管理することはサポートされていません。これらのファイル タイプには、ワークブック、ビデオ、画像、PDF などがあります。 - 以下のドメインのセキュリティ ポリシーを作成または編集し、権限を追加します。
- ドライブ
- ドライブ管理者
- Reports: Drive Admin
- レポート: ドライブ ユーザー
- ドライブ ファイルとメディアの表示(任意)
- Drive Web Services(任意)
- "ドメインの表示" レポートにアクセスします。
- "ドメイン"プロンプトからドメインを選択します。
- 関連アクション メニューから、を選択するか、既存のポリシーがある場合は"Edit Security Policy Permissions"を選択します。
- 必要に応じて、"レポート/タスクの権限"でセキュリティ グループを追加または編集します。
- "表示" チェック ボックスと"変更" チェック ボックスをオンにします。ドメインの設定で、"表示"と"変更" の両方を選択する必要があります。これらの設定を使用して、ドライブ内のファイル アクセス権限を管理することはできません。ファイルを共有する場合は、個々のファイルの表示権限と編集権限を選択してください。
- ドメイン セキュリティ ポリシーの関連アクションとして、を選択します。
- (任意) Workday Media を有効にして、ドライブ内のビデオ ファイルをアップロードおよび管理できるようにします。参照 設定の考慮事項: Workday Media Cloud。
- (任意) ドライブのグループ共有の設定。