ステップ: 翻訳の管理
翻訳する業務分野の設定およびビジネス データを基本言語で定義します。
Workday では、ユーザー インターフェイスの翻訳を多くの言語で提供しています。Workday でサポートされている言語やその他の言語で翻訳を作成することもできます。Workday を複数の言語でデプロイする場合は、設定およびビジネス データに固有の翻訳を作成および管理する必要があります。顧客固有の換算のほとんどは実装時に設定されます。ただし、次の場合は、換算を作成して編集する必要があります。
- 設定およびビジネス データが変更された場合。
- 実装に言語を追加します。
- 使用している機能を増やす。
- 換算済みアイテムの基本言語値が変更されたため、既存の換算はリセットされました。
- "テナント設定の編集 - グローバル" タスクにアクセスします。テナントで対象言語が有効になっていることを確認します。
- (任意)Workday アカウントを編集します。従業員アカウントを設定して、混合言語のトランザクションを有効にできます。この場合、タスクとオブジェクトが従業員の優先言語に翻訳されていない場合、従業員は英語で Workday のタスクとオブジェクトにアクセスできます。混合言語のトランザクションを有効にすると、次のようになります。
- 既存の従業員を個別に設定し、"Workday アカウントの編集" タスクにアクセスし、"混合言語のトランザクションを許可" チェックボックスをオンにします。
- 既存の従業員のグループを作成するには、"Workday アカウントの管理" タスクにアクセスし、"混合言語のトランザクションを許可"オプションを選択します。
- 新しい従業員が作成されると自動的に実行され、"Create Workday Account"サービス ステップを含むビジネス プロセス定義を編集し、"Configure Create Workday Account Create Workday Accounts"をクリックして、"混合言語のトランザクションを許可" チェックボックスをオンにします。参照 Workday アカウントの自動作成 。
翻訳されていない管理者タスクにアクセスする必要があるユーザーに対してのみ、このチェックボックスをオンにすることをお勧めします。英語と優先言語の翻訳が混在して表示されると、一般ユーザーは混乱する可能性があります。 - "ユーザー言語の翻訳ステータス"レポートを使用して、翻訳可能な属性を特定します。参照 参考: ユーザー言語の翻訳ステータス レポート。
- (任意)"翻訳のリクエスト"ビジネス プロセスおよびセキュリティ ポリシーを設定します。ユーザーが翻訳をリクエストし、翻訳リクエストを承認できるようにします。
- (任意)"基本言語"レポートにアクセスして、翻訳可能インスタンスの基本言語を表示します。スナップショットが有効なオブジェクトを選択した場合は、"有効日時"を入力する必要があります。セキュリティ: "System" 業務分野の"Data Translation" ドメイン
- (任意)"基本言語の変更" タスクにアクセスして、翻訳可能オブジェクトの基本言語を変更します。いずれかのフィールドに翻訳済みテキストがすでに存在する場合、"前の基本言語値"フィールドの翻訳可能テキストを編集することもできます。セキュリティ: "System" 業務分野の"Data Translation" ドメイン
- 換算を作成および編集します。
- 翻訳されていないフィールドについては、ユーザーの優先言語ではなく、フィールドの基本言語で変更が保存されます。
- 翻訳されたフィールドの場合、表示言語での変更が保存されます。
- 対象言語で翻訳をレビューします。
- "プリファレンスの変更"タスクにアクセスします。
- "優先表示言語"で、任意の言語を選択します。
- サインアウトしてから再びサインインし、優先言語で翻訳されたフィールドと値 (Workday 提供のデータとユーザーのビジネス データ) を確認します。
Workday の"優先表示言語" を変更すると、アカウントの"混合言語のトランザクションを許可"チェックボックスがオンになっていない限り、その言語に翻訳されたアイテムのみが社員セルフサービスまたはマネージャ セルフサービスのビューに表示されます。 - (任意)"状況に応じた翻訳"ウィジェットを使用して、同じタスクを作業中に翻訳可能フィールドの翻訳を追加します。 翻訳可能フィールドの横に表示される地球アイコンからウィジェットにアクセスできます。 地球アイコンを選択して翻訳グリッドを開き、翻訳を追加します。"アカウント プリファレンス"の"翻訳可能フィールド インジケータを表示しない" チェックボックスを使用して、地球アイコンを非表示にすることができます。セキュリティ: "System" 業務分野の"Data Translation: In-Context Translation"
換算の基本言語値に対する変更を追跡して、更新が必要な換算を特定します。
- "翻訳の基本言語値の変更監査" レポートにアクセスします。
- "Translated Data with Base Value Changes"レポート データ ソースを使用してカスタム レポートを作成します。