ステップ: 検証の設定
検証タグを作成して、以下のビジネス オブジェクトのインスタンスに対する変更をタグ付け、監視、レポートします。
- ビジネス プロセス
- 特定のレポート タイプ
- ユーザー ベースのセキュリティ グループ。
- ドメインのセキュリティ ポリシー
- インテグレーション システム
インスタンスとは、ビジネス オブジェクトが発生するときのことです。いつ変更を行ったか、誰が変更したかなど、インスタンスに対する変更をレポートし、追跡できます。その後、不適切な変更にすばやく対応し、変更管理のコンプライアンス基準を満たすことができます。
これらの検証タグを使用して、
"変更履歴レポート"
を使用して、以下を追跡できます。- 変更されるインスタンス。
- インスタンスの変更方法。例: インスタンスが削除された場合、この情報は"変更履歴レポート"に表示されます。
- 変更を行うユーザー
- 変更日
- 変更が行われるタスク。
- 関連インスタンスに対する変更と、検証している主インスタンスの履歴。
例: "ビジネス プロセス" という検証タグを適用して、以下のビジネス プロセスに対する変更を追跡できます。
- B300.1 予算管理の予算チェック (財務)
- B300.1 予算管理の予算チェック (人件費)
- 以下のドメインを設定し、"ドメインの表示" レポートを使用して各ドメインで有効になっているセキュリティ グループ タイプを確認します。
- 検証タグ (セグメント化)
- Security Configuration
- 設定: タグと割当の検証
- 設定: タグと割当の検証 - 追加のみ
- 各ドメインのセキュリティ保護されたアイテムにアクセスできるセキュリティ グループを設定します。
- ドメインのセキュリティ ポリシーを有効にします。チェックボックスが有効になると、現在の時刻でタイムスタンプが作成されます。
- (任意) 検証タグ セグメントのセキュリティの設定。検証タグを検証タグ セグメントに割り当てて、検証タグへのアクセスを制限します。これらの検証タグにアクセスできるのは、"Set Up: Audit Tags and Assignments - Add Only"ドメインまたは "Set Up: Audit Tags and Assignments"ドメインにおけるセグメント ベースのセキュリティ グループに属するユーザーのみです。
- セキュリティ:変更を監視する Workday ビジネス オブジェクトのインスタンスに検証タグを作成して割り当てます。
- "System" 業務分野の"Set Up: Audit Tags and Assignments"ドメイン (検証タグ インスタンスを追加、編集、削除できるユーザーの場合)。
- "System" 業務分野の"Set Up: Audit Tags and Assignments - Add Only" ドメイン (監査タグ インスタンスの追加のみを許可するユーザーの場合)。
- モニタリングしている検証タグに主インスタンスを追加するか、から主インスタンスを削除します。
- "変更履歴レポート"を使用して、検証中の主インスタンスに関連するインスタンスに対する変更を検証タグで監視します。
- "変更履歴の設定" レポートを使用して、変更履歴レポート ()で関連インスタンスに対する変更を追跡するために使用する関係を表示します。
- "タグ別の検証レポート"を使用して、テナントで検証タグを付けたすべてのインスタンスを表示します。