設定の考慮事項: 変更履歴
このトピックの内容を、変更履歴の設定と使用を計画する際の決定に役立てることができます。以下について説明します。
- 設定する理由
- Workday のその他の部分への適合
- 下流への影響と製品間インタラクション
- セキュリティ要件とビジネス プロセス設定
- 実装前に考慮しておく質問事項と制限事項
設定の全詳細については、タスクの詳細な説明を参照してください。
機能の概要
変更履歴は、テナント内のビジネス プロセス、特定のレポート タイプ、ユーザー ベースのセキュリティ グループ、ドメインのセキュリティ ポリシー、インテグレーション システムのインスタンスに対する変更をタグ付けし、監視し、レポートする方法です。変更履歴は以下を追跡します。
- 変更内容
- 変更したユーザー
- 変更された日付
業務上のメリット
変更履歴は、テナント内の設定変更を特定する最も迅速かつ効率的な方法です。以下のことが可能です。
- 変更を行い、変更が適切かどうかを確認します。
- 不適切な変更を迅速に修正する。
- 変更管理のコンプライアンス基準を満たす。
ユース ケース
検証タグは以下の目的で使用できます。
- ビジネス プロセスのステップで使用される条件ルールで使用した計算フィールドの変更を追跡します。
- カスタム レポートの行のフィルタに対する変更を追跡する。
- セキュリティ グループに対する変更、またはドメイン セキュリティ ポリシーの権限に対する変更を追跡します。
考慮すべき質問事項
質問 | 考慮事項 |
|---|---|
どのようなビジネス プロセスのインスタンス、レポート タイプ、ユーザー ベースのセキュリティ グループ、ドメインのセキュリティ ポリシー、インテグレーション システムを検証しますか？ | ビジネス プロセスのインスタンス、レポート タイプ、セキュリティ グループ、ドメインのセキュリティ ポリシー、インテグレーション システムのどのインスタンスが監査の対象であるかを決定します。これらのインスタンスにタグを付け、変更履歴レポートで変更内容を確認します。 |
一部またはすべてのインスタンスを検証するためのユーザー アクセスを制限しますか？ |
検証タグ セグメントに割り当てて、検証タグへのアクセスを制限します。これらの検証タグにアクセスできるのは、 "Set Up: Audit Tags and Assignments - Add Only " ドメインまたは "Set Up: Audit Tags and Assignments" ドメインのセグメント ベースのセキュリティ グループに属するユーザーのみです。 |
検証するインスタンスは、新しい変更履歴レポートでサポートされていますか？ | 検証するインスタンスを決定します。"変更履歴レポート" と "変更履歴設定レポート" を使用して、ビジネス プロセス、レポート タイプ、セキュリティ グループ、ドメイン セキュリティ ポリシー、インテグレーション システムのインスタンスを検証できます。下記の "レポート" にあるいずれかのレポートを使用して、"変更履歴レポート" および "変更履歴の設定レポート" で報告されていない他のインスタンスを検証できます。 |
推奨事項
"変更履歴レポート" と "変更履歴の設定レポート" は一緒に使用することをお勧めします。"監査証跡レポート" は、監査用にタグ付けした各インスタンスに関連する関係をレポートします。"変更履歴の設定レポート" は、
Workday がタグ付けされた主インスタンスに関連するインスタンスの変更を検索するために使用
する関係についてレポートします。要件
影響はありません。
制限事項
以下のインスタンスのみを検証できます。
- ビジネス プロセス
- 特定のレポート タイプ
- ドメインのセキュリティ ポリシー
- インテグレーション システム
- ユーザー ベースのセキュリティ グループ。
テナント設定
影響はありません。
セキュリティ
ドメイン | 考慮事項 |
|---|---|
"System" 業務分野の "Audit Tag (Segmented)" | 検証タグ セグメントを作成および編集すること、および検証タグ セグメントに検証タグを割り当てることができます。 |
"System" 業務分野の "Set Up: Audit Tags and Assignments" | 検証タグと検証タグ割当を作成、編集、削除できます。 |
"System" 業務分野の "Set Up: Audit Tags and Assignments – Add Only" | 検証タグと検証タグ割当を作成および編集できます。 |
ビジネス プロセス
影響はありません。
レポート
レポート | 考慮事項 |
|---|---|
変更履歴 | ビジネス プロセスのインスタンス、特定のレポート タイプ、ユーザー ベースのセキュリティ グループ、ドメインのセキュリティ ポリシー、インテグレーションにタグを付けると、タグ付けされたインスタンスのレポートを実行して変更履歴を表示できます。 |
変更履歴設定レポート | 以下が表示されます。
|
タグ別のタグ検証 | テナント内のアクティブおよび非アクティブなすべての検証タグと、各検証タグの下のタグ付けされたインスタンスを表示できます。 |
ビジネス プロセス セキュリティ ポリシー履歴 | 選択した日付範囲内の 1 つ以上のビジネス プロセス セキュリティ ポリシーに加えられた変更を表示できます。このレポートには、変更の日付と変更者が表示されます。 |
特定の期間内に変更されたビジネス プロセス セキュリティ ポリシー | 選択した日付範囲内でビジネス プロセス セキュリティ ポリシーに加えられたすべての変更を表示できます。このレポートには、変更の日付と変更者が表示されます。 |
ドメイン セキュリティ ポリシー履歴 | 選択した日付範囲内の 1 つ以上のドメイン セキュリティ ポリシーに加えられた変更を表示できます。このレポートには、変更の日付と変更者が表示されます。 |
特定の期間内に変更されたドメイン セキュリティ ポリシー | 選択した日付範囲内でドメイン セキュリティ ポリシーに加えられたすべての変更を表示できます。このレポートには、変更の日付と変更を行ったユーザーが表示されます。 |
検証タグの表示 | テナント内のすべての検証タグを表示できます。 |
検証タグ セグメントの表示 | テナント内のすべての検証タグ セグメントを表示できます。 |
ユーザー、タスク、またはオブジェクトの監査証跡 (UTO) の表示 | 特定のユーザーによって、特定の期間内のインスタンスに加えられた変更を表示できます。このレポートは即座に生成され、テナントに表示されます。これには表示可能な最大制限があるため、必要に応じて "検証ログの作成" タスクを実行すると、Excel ファイルを生成するバックグラウンド プロセスと同じレポートを生成できます。 |
従業員の変更履歴 | 選択した日付範囲内で、1 つ以上の組織における従業員の変更のサマリを表示できます。 |
Processed Transactions for Range, System Account, Task and Business Object
" データ ソースを使用してカスタム レポートを作成し、Workday 提供のレポートではいずれも対応していないさまざまなインスタンスに対する変更を表示することもできます。
インテグレーション
これらの変更履歴 Web サービスを実行して、EIB を介してデータのアップロードと取得を行うことができます。
Web サービス | 考慮事項 |
|---|---|
検証タグ割当の取得 | 監査タグに主インスタンスを追加したり、監査タグから主インスタンスを削除したりするには、"Get Audit Tag Assignments" と "Put Audit Tag Assignments" の両方の Web サービスを使用します。 |
検証タグの取得 | インスタンスにタグを追加するには、"Get Audit Tags" と "Put Audit Tag" の両方の Web サービスを使用します。 |
検証タグ セグメントの取得 | この Web サービスを使用して、検証タグをセキュリティ保護します。 |
入力検証タグ | インスタンスにタグを追加するには、"Get Audit Tags" と "Put Audit Tag" の両方の Web サービスを使用します。 |
入力検証タグの割当 | 監査タグに主インスタンスを追加したり、監査タグから主インスタンスを削除したりするには、"Get Audit Tag Assignments" と "Put Audit Tag Assignments" の両方の Web サービスを使用します。 |
入力検証タグ セグメント | この Web サービスを使用して、検証タグをセキュリティ保護します。 |
関連性のある機能
Workday が提供する Touchpoints Kit とリソースは、テナント内の構成の関係を理解するのに役立ちます。Workday Touchpoints Kit の詳細については、Workday Community を参照してください。