検証タグ割当の設定
セキュリティ:
- "System" 業務分野の"Audit Tag (Segmented)"ドメイン
- "System" 業務分野の"Set Up: Audit Tags and Assignments"ドメイン
- "System" 業務分野の"Set Up: Audit Tags and Assignments - Add Only"ドメイン
検証タグを追加および削除するためのアクセス権がある場合、このタスクを使用して、検証タグに主インスタンスを追加したり、検証タグから主インスタンスを削除したりできます。選択できるのは、アクセス権のあるセグメントに属する検証タグのみです。
- "検証タグ割当の管理"タスクにアクセスします。
- インスタンスの追加元となる検証タグ、またはインスタンスの削除元となる検証タグを選択します。
- "タグ付けされた主インスタンス"にアクセスして、タグ付けされたインスタンスの詳細を表示またはエクスポートします。タグ付けされたインスタンスへの "表示" アクセス権を持っているかどうかに関係なく、タグに割り当てられたすべてのインスタンスがリストされます。"表示" アクセス権がある場合、インスタンスに関する詳細を表示できます。
- インスタンスの関連アクション メニューから、選択します。アクセス権がある場合は、このタスクを使用して、インスタンスに検証タグを追加したり、インスタンスから検証タグを削除したりできます。
- インスタンスの関連アクション メニューから、 タスクにアクセスします。検証タグを追加するためのアクセス権のみを持っている場合、このタスクを使用してインスタンスに検証タグを追加できます。
- "主ビジネス オブジェクト"から、検証するインスタンスを含むビジネス オブジェクトを選択します。" について、ユーザー ベースのセキュリティ グループのみがサポートされています。
検証タグとタグ付けされたインスタンスを使用して、テナント内のインスタンスに対する以下の変更を追跡します。
- タグ付けされたインスタンスで関係と特性に対してどのような変更が行われたか、また、関連インスタンスでどのような変更が発生しました。
- インスタンスの関係と特性を追加、編集、削除したかどうか。
- インスタンスを変更したユーザー。
- インスタンスを変更した場合。
会社が米国で契約社員を採用できるようにしたいと考えています。
"採用 (デフォルト定義)"
ビジネス プロセスで、ビジネス プロセス ステップの条件ルールに "アメリカ合衆国" を
追加します。また、ビジネス プロセス ステップに加えた変更を検証する必要もあります。検証タグを作成し、検証するインスタンスをそのタグに割り当てます。
主ビジネス オブジェクト ""
には "ビジネス プロセス定義"
を選択し、 主インスタンス
には "採用 (デフォルト定義)"
を選択します。"変更履歴レポート"
を実行して、ビジネス プロセス ステップに対する変更の詳細を確認します。- レポートを実行する Workday のバージョンです。
- 変更を行った日時
- レポートを実行する検証タグ。
- 主ビジネス オブジェクト (ビジネス プロセス定義) および主インスタンス ("採用 (デフォルト定義)")。
- 変更するインスタンス (条件項目) のクラス。
- 変更するインスタンス。
- 変更を行うユーザー
- 変更を行う方法
変更履歴レポート
を使用して、追跡中のインスタンスに対する変更を監視します。このレポートでは、検証中の主インスタンスに関連するインスタンスに対する変更に対して、検証エントリが返されます。"タグ別の検証レポート"
を使用して、検証タグでタグ付けしたすべてのインスタンスを表示します。レポートでは、テナントのすべての検証タグが返されます。また、これらの検証タグが非アクティブかどうかも表示され、各検証タグの主インスタンスが表示されます。"変更履歴の設定" レポート
を使用して、 変更履歴レポート ()
で関連インスタンスに対する変更を追跡するために使用する関係を表示します。このレポートには、変更 履歴レポート ()
での使用に対して関係を追加したり、使用から削除したりする Workday サービスの更新も表示されます。