概念: 監査
Workday では、テナント内の取引の監査を表示できます。一部のデータでは、有効日を使用して取引履歴が追跡されます。監査はレポートの監査履歴を表示できますが、これらの監査レコードを変更することはできません。
非破棄の更新
Workday では、破棄しない更新を使用してデータを保持し、データの上書きを防止します。Workday には、ビジネス サービス内で行われたすべての変更に対する完全な監査証跡が用意されています。データを更新すると、Workday ビジネス サービスにより、セキュリティ保護された Workday データベースに変更が記録されます。このデータにアクセスできるのは、
"Auditor"
セキュリティ グループのユーザーのみです。以下を含む、ユーザーによるすべての変更の詳細が記録されます。
- 新しい値。
- 古い値。
- 変更を送信する担当者
- タイムスタンプ
過去または将来のデータの追跡
一部のタスクでは、データを作成、編集、表示するときに有効日を指定できます。
例: 9 月 20 日に、HR パートナーが、既存の職務プロファイルを "Director" から "VP" に更新し、11 月 1 日から有効にします。職務プロファイルの現在の情報を表示しているユーザーは、11 月 1 日まで "Director" と表示されます。有効日の変更後に職務プロファイル レポートを実行したユーザーには、"VP" が表示されます。
有効日が必要なすべてのレポートにこの動作が適用されます。