概念: 例外の検証レポート

ビジネスプロセスの例外検証

ビジネスプロセスに対する変更を、本番テナントに移行する前に、本番テナントでテストすることをお勧めします。ビジネスプロセスを更新した後、

"ビジネスプロセスの例外の検証"

レポートを実行して、重大なエラーのあるビジネスプロセス定義をすべて検索します。

ビジネスプロセスイベントを開始すると、ビジネスプロセス定義がチェックされ、定義に保存されている例外が存在するかどうかが判断されます。

ビジネスプロセス定義を更新して定義にエラーを作成すると、以下の処理が行われます。

直ちに例外を保持します。

ビジネスプロセスが実行されないようにします。

安全性をさらに高めるため、Workday では 1 時間ごとにバックグラウンドプロセスが実行され、ビジネスプロセス定義におけるすべての例外が特定および保持されます。これらの例外には、ビジネスプロセス定義自体の外部での変更によって発生した例外も含まれます。

例: 対応するビジネスプロセス定義からグループを削除せずに、ビジネスプロセスセキュリティポリシーからセキュリティグループを削除すると、例外が発生します。ビジネスプロセス定義を編集しない場合、または

"ビジネスプロセスの例外の検証"

レポートを実行して例外を特定しない場合、バックグラウンドプロセスでは以下の処理が行われます。

例外を保持します。

問題を修正するまでビジネスプロセスを開始できないように設定します。

ビジネスプロセスに問題がある場合、

"ビジネスプロセスの修正

" タスクがビジネスプロセス管理者に自動送信され、ビジネスプロセス定義を訂正するためのリンクが利用可能になります。

セキュリティ例外の検証

セキュリティの例外は通常、適切なセキュリティ設定でセキュリティポリシーの変更が発生し、アクセス割当が無効になった場合に発生します。考えられる原因として、以下に該当する処理待ちのセキュリティポリシーの変更をアクティブ化した場合が考えられます。

セキュリティポリシーに、Workday から削除したグループが指定されています。

ビジネスプロセスセキュリティポリシーに、ビジネスプロセスでまだ使用されているグループがありません。

ビジネスプロセスセキュリティポリシーからセキュリティグループを削除する前に、カスタムバージョンが定義されている各組織のさまざまなビジネスプロセスからグループを削除します。ただし、以下の点に留意してください。

セキュリティグループを使用した場所がすべてわからない場合。

すでに実行中のプロセスがあります。

ポリシーは引き続き変更できます。この変更によって例外が発生することを示す警告が表示されます。

"セキュリティ例外の検証"

レポートにより、問題領域を特定できます。例外ごとの問題と解決策が説明されます。通常、無効なセキュリティグループをポリシーまたはビジネスプロセスから削除するだけで済みます。

すでに開始されているビジネスプロセスの場合、無効なユーザーに送られるステップの割当を変更するか、プロセスを取り消します。いずれの場合でも、その組織のビジネスプロセス定義を変更して、有効なセキュリティグループのみを指定します。

"セキュリティ例外の検証"

レポートを使用して、実際の "組織" ではない組織タイプに基づいて、組織ベースのセキュリティグループを含む積集合型セキュリティグループを探すこともできます。

以下のセキュリティポリシーアクションに対してビジネスプロセスポリシーに予期しないセキュリティグループが設定されている場合、"

ビジネスプロセスセキュリティポリシーの例外" タブ

と

"セキュリティグループの例外

" タブにセキュリティ例外のエントリが表示されます。

一時的な承認

却下

拒否 (Web サービス)

手動差戻し

割当変更のリクエスト

ビジネスプロセスセキュリティポリシーアクションでセキュリティグループを検証することにより、適切なユーザーがビジネスプロセスの許可されたアクションにアクセスできるようにします。

計算フィールドの例外検証

"計算フィールドの例外の検証"

レポートを実行して、計算フィールドを再検証し、エラーがあれば一覧表示します。"式評価" 関数を使用して事前にエラーと例外をテストし、適切なアクションを実行することができます。

インテグレーション例外の検証

インテグレーショントランスポートプロトコルでアウトバウンドファイルを暗号化する必要がある場合、出力を暗号化しないことを選択すると、EIB を保存できます。ただし、セキュリティ管理者が例外を承認するまで実行することはできません。セキュリティ管理者が以下の方法でこの要件を上書きすると、

"インテグレーション例外の検証"

レポートで EIB またはインテグレーションシステムを表示する。