概念: オープン シフト ボード
割当済みのシフトを
"オープン シフト ボード"
に配置することで、従業員が割当済みのシフトを他の従業員に提供することが可能になります。マネージャは、未割当または割当済みのシフトをボードに直接配置することもできます。シフトがボードに配置されると、他の適格従業員がオープン シフトを表示して、そのシフトに入ることをリクエストできます。従業員は、異なる組織や勤務地におけるシフトに入ることをリクエストできます。ボードでは、以下の場合にのみ、従業員にオープン シフトが表示されます。
- 従業員にオープン シフトのスケジュール タグが割り当てられている。
- オープン シフトが、従業員に最も近い最上位スケジューリング組織にロールアップされるスケジューリング組織にある。
- オープン シフトが過去のものではない。
従業員が自分のシフトをボードに公開する場合や、ボードのシフトに入る場合、またはその両方を行う場合に、承認を受ける必要があるかどうかを設定できます。マネージャが "My タスク" でシフトに入るリクエストをレビューする際に、シフトをオープンしたり、シフトに入ったりする従業員が、設定されたビジネス ルールに違反しないかどうかを示す検証が表示されます。例: ある従業員が最大週間時間数の閾値を超えることになる場合。
従業員がオープン シフト ボードにシフトを公開しても、シフトに入る人が誰もいない場合は、その従業員がまだそのシフトを担当しています。
"オープン シフト"
のシフトを探すカスタム レポートを作成し、手動で割り当てる必要がある未割当のシフトを確認できます。ビジネス プロセス
"オープン シフト ボード"
を使用するには、以下のビジネス プロセスを設定します。ビジネス プロセス | 説明 |
|---|---|
シフトのオープン
| 従業員が自分のシフトをオープンして、オープン シフト ボードに配置できるようにします。 |
シフトの再カバー
| 従業員がオープン シフト ボードに公開したシフトに別の従業員が入っていない場合、最初の従業員がシフトを再カバーできるようにします。 |
シフトに入る
| 従業員が以下を実行できるようにします。
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スケジュールのパブリッシュ
| マネージャと管理者が、割当済みまたは未割当のシフトを、オープン シフト ボードに "オープン" ステータスでパブリッシュできるようにします。
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パブリッシュ済スケジュールの変更
| マネージャと管理者が、新規または更新されたシフト (割当済みまたは未割当) を、オープン シフト ボードに "オープン" ステータスでパブリッシュできるようにします。
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