ステップ: オープン シフト入札の設定
従業員が "
オープン シフト ボード"
でシフトに入札できるようにすると、マネージャが、勤続年数によってシフトを配分するなど、ビジネス要件を満たす条件に基づいてシフトを受け取る従業員を選択できるようになります。これにより、従業員は自分のスケジュールをより細かく制御でき、マネージャはより公正な方法でシフトを配分するのに役立ちます。従業員がシフトに入札する際、Workday では以下の処理が行われます。
- シフト入札に関する詳細を含む通知がマネージャの"My タスク"に送信されます。その後、マネージャはアクティブな入札を選択し、リクエスト元の従業員にシフトを渡すことができます。
- マネージャがシフトの従業員を選択する際に十分な情報に基づいた意思決定を行えるように、マネージャ通知に従業員の勤続年数に関する詳細を含めます。
- "ビジネス プロセス定義の作成"タスクにアクセスします。"シフトの入札イベントのカバー"ビジネス プロセスを選択して、デフォルト定義を作成します。セキュリティ: "System" 業務分野の以下のドメイン:
- Business Process Administration
- Manage: Business Process Definitions
- "シフトの入札イベントの補償"ビジネス プロセスを設定します。
- 開始アクションとして"Bid to Cover Shift"を追加します。
- 許可するアクションとして"シフトに入る従業員の選択"を追加します。
以下を参照してください。 Edit Business Process Security Policies。 - シフトの入札を有効にする最上位スケジューリング組織の"スケジューリング設定の編集"タスクにアクセスします。"従業員エクスペリエンス"タブで、"シフトの入札を有効化"を選択します。セキュリティ:"Set Up: Scheduling: High Level Scheduling Settings"ドメイン
シフトが
"オープン
" または "入札待ち" の
ステータスの場合、"オープン シフト ボード"
のシフトに "入札 to シフトに入る"
オプションが表示されます。このオプションは、従業員にそのシフトでの勤務資格がある場合にのみ表示されます。入札が開始されると、マネージャはシフトを編集できません。