ステップ: スケジューリング設定の上書きの一括割当
セキュリティ: "
Set Up:Scheduling: High Level Scheduling Settings
" ドメイン"スケジューリングの上書き設定の一括割当"
タスクを使用して、最上位スケジューリング組織およびスケジューリング組織に対して、スケジューリングの上書き設定に影響する資格変更をチェックする自動プロセスを設定できます。これにより、設定に基づいて適切な設定がプロセスから割り当てられます。これにより、予期したイベントによって従業員の資格が変更された場合に、手動で上書きを更新する必要性が少なくなります。例: 従業員が 18 歳の誕生日を迎えるという補助金を年齢から取得したとします。- "スケジューリング設定の上書きテンプレートの作成" タスクにアクセスします。一括割り当てする検証、エンジン設定、およびルールを含む新しいテンプレートを作成します。例: 18 歳未満の従業員用に、週 20 時間を超える予定のないテンプレートを作成するとします。
- "スケジューリング設定の上書きテンプレートの管理"タスクにアクセスします。 次を参考にして、タスクを完了させます。オプション説明優先順位最初に評価するルールの優先順位を選択します。従業員が複数のテンプレートの対象となる場合、最も優先順位の高いテンプレートが最初に割り当てられます。スケジューリング設定の上書きテンプレート作成したテンプレートを選択します。従業員の資格条件ルールを選択するか、新しいスケジューリングの資格ルールを作成してください。例: 年齢が 18 歳未満の従業員を対象とする資格ルールを作成します。
- "スケジューリングの上書き設定の一括割当"タスクにアクセスします。
- "実行頻度"プロンプトから、従業員の設定の上書きを今すぐ開始するか、後日開始するかを選択します。例: ジョブを毎週実行する場合、"毎週"を選択します。3 つの設定テンプレートに 3 つの資格ルールがある場合、ジョブが実行されると、組織内の従業員はこれら 3 つのルールに対して照合されます。従業員がいずれの資格にも該当しない場合、上書きは行われません。ルール 1 の対象従業員には、テンプレート 1 が割り当てられます。翌週にジョブが再度実行される際に、従業員がまだルール 1 の対象である場合は、新しい上書きは割り当てられず、現在の上書きテンプレートがそのまま維持されます。10 週間後に再びジョブが実行され、その時点で 18 歳を超え、テンプレート 2 が選択対象となっている場合、新しい設定にジョブの実行日の有効日が割り当てられ、新しい上書き値が使用されます。これで、従業員に合計 2 つのスナップショットが割り当てられました。
- 設定を上書きする "スケジューリング組織"を選択します。組織を選択すると、その組織内のすべてのスケジューリング従業員の資格がチェックされます。HLSO の"スケジューリング設定の編集" タスクで"下位組織のメンバーを含める"を選択した場合、下位組織の従業員の資格もチェックされます。同様に、"スケジュールの一部にリーダーを含める"をオンにした場合のみ、組織のリーダーの資格をチェックします。次に、"スケジューリング設定の上書きテンプレートの管理"タスクに基づいて、従業員が適用できる最も優先順位の高い上書きテンプレートが適用されます。
- "その日からジョブが実行されるまでの日数"を入力します。ジョブが実行されるたびに、この日数分だけ先の従業員の資格がチェックされます。例: ジョブを 5 月 1 日に実行するように設定したとします。"将来の日数" に「30」と入力します。5 月 31 日時点での従業員の資格がチェックされます。