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最終更新: 2025-09-19
従業員の空き状況の変更

従業員の空き状況の変更

従業員の空き状況の詳細を変更するには
、"従業員の空き状況の変更"
 タスクを使用します。最適化エンジンでは、このタスクで送信されたすべての変更が、スケジュールの生成時に考慮されます。
このタスクでの検証は、入力した空き状況のタイム スロットが重複するタイム スロットと競合する場合にアラートのスケジューラに表示されます。それは、同じ日内に重複するタイム スロットを入力した場合に、空き状況を送信できないようにすることを意味します。
"従業員の空き状況の変更
 " タスクでは、曜日ごとに空き状況を設定できます。ただし、Workday スケジューリングでは、以下のシフトも考慮されます。
  • 午前 0 時を超えて翌日に移動します。
  • スケジュール週をまたぐ。
連続する日 (例: 月曜日の午後 10 時から火曜日の午前 6 時) の従業員の空き状況が、スケジューリングの目的で単一のタイム スロットに統合されます。つまり、従業員が夜間シフトに対応できる必要がある場合は、影響を受ける 2 つの日にわたって対応可能性を設定することをお勧めします。例: 月曜日の午後 10 時から午前 00 時まで、火曜日の午前 12 時から午前 6 時までなど。
  1. "従業員" の "従業員の空き状況の変更"
     タスクにアクセスし、
    "従業員"
    を選択します。
  2. "有効日" が、
     変更を有効にする日付を反映していることを確認します。
    デフォルト値は現在の日付です。
  3. 各日の
    "開始時間"
     および
    "終了時間"
     フィールドを使用して、従業員の空き状況を指定します。
    1 日に複数のタイム スロットを入力できます。
    "対応可能
     " チェックボックスは、デフォルトでオンに設定され、従業員が全日対応可能であることを示します。
    "開始時間"
     および
    "終了時間"
     フィールドに入力された値は、
    "使用可能
     " チェックボックスがオンになっている場合でも、
    "使用可能
     " チェックボックスよりも優先されます。
  4. "送信"
     をクリックします。
この例では、日付が午前 2 時を超える場合の従業員の空き状況の設定に関するユース ケースを説明します。この例では、従業員は月曜日の午後 10:00 から火曜日の午前 4:00 まで対応可能である必要があります。
スケジューラでは
、"従業員の空き状況の変更"
 タスクで月曜日について、以下の値が入力されます。
フィールド
値
開始時間
PM 10:00
終了時間
12:00 AM
また、火曜日については、以下の値が入力されます。
フィールド
値
開始時間
12:00 AM
終了時間
4:00
この例では、毎週水曜日、午後 12:00 から午後 6:00 までにコミットメントがある従業員の分割シフトに関するユース ケースを説明します。この従業員は、水曜日の午前 6 時から午後 12 時まで対応可能で、その後午後 6 時から午後 10 時までに再び対応可能になります。
スケジューラでは
、"従業員の空き状況の変更"
 タスクで、水曜日に以下の値が連続して入力されます。
フィールド
値
開始時間
6:00 AM
終了時間
PM 0:00
スケジューラでは "水曜日" 用に別の行が追加され、以下の値が指定されます。
フィールド
値
開始時間
6:00 PM
終了時間
PM 10:00