Flex チームの作成
- Flex Teams アプリケーションを設定します。参照 ステップ: Flex チームの設定。
- 組織がオポチュニティ マーケットプレースでフレックス チームを使用している場合は、以下を確認します。 設定の考慮事項: Talent Marketplace および ステップ: Talent Marketplace の設定 トピック。
- セキュリティ: "Talent Marketplace" 業務分野の以下のドメイン:
- Flex チーム
- Flex チームの従業員データ
- "Manage: Flex Teams Host Access"
- Manage: Flex Teams
- Self-Service: Flex Teams
- 設定: Flex チーム
- Worker Data: Flex Teams
- "Talent Marketplace" 業務分野で、"Flex チーム メンバーの追加"および"Flex チームの管理" ビジネス プロセスおよびセキュリティ ポリシーを設定します。以下を参照してください。 ステップ: Talent Marketplace のセキュリティの設定。
Flex Teams アプリケーションを設定して、管理者とフレックス チーム ホストが、社内の候補者にプロモーションできる一時的な作業割当を作成できるようにします。機械学習を使用して、各フレックス チームに最適なスキルを持つ従業員を特定します。
- "Create Flex Team"タスクにアクセスします。"フレックス チームの管理"レポートからフレックス チームを作成することもできます。
- このタスクの実施にあたっては、以下を考慮してください。
オプション 説明 チーム タイプ次のいずれかを選択します。- Advanced Flex チーム: ロールのあるフレックス チーム (フレックス チームごとに最大 10 人まで)。
- シンプル フレックス チーム: ロールのないフレックス チーム。
フレックス チームが作成されると、"チーム タイプ" は変更できません。タイトルフレックス チームの肩書きを入力します。説明フレックス チームの説明を入力します。説明フィールドは、フレックス チーム詳細ページ、およびオポチュニティ マーケットプレースおよびキャリア ハブのフレックス チーム カードで目立つように表示されます。成果物とマイルストーン(任意) 成果物とマイルストーンの詳細を入力します。詳細には、希望日や期日が含まれます。開始日フレックス チームの開始日を入力します。"Advanced Flex チーム"を作成する場合、作成したロールに対してさまざまな開始日を入力できます。終了日(任意) フレックス チームの終了日を入力します。継続中のフレックス チームの場合は、値を空白のままにします。タイプ(任意) フレックス チーム タイプを選択します。"Flex チーム タイプの管理" タスクにアクセスして、タイプ オプションを設定します。表示画像フレックス チームの表示画像を選択します。"フレックス チームの管理" レポートとフレックス チーム詳細ページに画像が表示されます。添付ファイル(任意) 添付ファイルをフレックス チームにアップロードします。 - フレックス チーム作成プロセスの 2 番目の部分のオプションは、選択した "チーム タイプ"によって異なります。 次を参考にして、タスクの 2 番目の部分を完了させます。
オプション 説明 必須スキルシンプル フレックス チームのみ。フレックス チームに必要なスキルを入力します。スキルに基づいて、適切なスキルを持ち、フレックス チームに人材を配置する従業員が検索されます。ロール タイトルAdvanced Flex チームのみ。ロールの説明Advanced Flex チームのみ。"ロール説明"の内容は、フレックス チームに対して入力した情報と重複します。特定のロールの説明を入力できます。ロールに必要なスキルAdvanced Flex チームのみ。ロールごとに明示的なスキルを選択することで、フレックス チームのホストと候補者の両方に対して機械学習の推奨事項が改善されます。開始日Advanced Flex チームのみ。"開始日"フィールドは、フレックス チームの"開始日"フィールドの値と重複します。1 人または複数のロールに対して、異なる開始日を入力できます。終了日(任意)Advanced Flex Teamのみ。"終了日"フィールドは、フレックス チームの"終了日"フィールドの値と重複します。1 つまたは複数のロールに対して、異なる終了日を入力できます。継続中のロールについては値を空白のままにします。使用可否(任意) フレックス チームまたはロールに適用される空き状況オプションを選択します。"Flex チームの空き状況の管理" タスクにアクセスして、空き状況オプションを設定します。従業員数(任意) フレックス チームまたはロールに必要な従業員数を入力します。勤務地(任意) フレックス チームまたはロールの勤務地を入力します。簡易フレックス チームの勤務地は 1 つに制限されています。高度なフレックス チームのすべてのロールに対して複数の勤務地が指定されている場合、"フレックス チームの管理"レポートで、フレックス チームのカードに"複数の勤務地"属性が表示されます。オンサイトまたはリモート(任意) このいずれかまたは両方の値を選択して、フレックス チーム メンバーが勤務中に時間を費やすことになる業務を示します。カテゴリ(任意) フレックス チームまたはロールのカテゴリを選択します。このフィールドは単一の値に制限されています。"Flex チーム カテゴリの管理" タスクにアクセスして、カテゴリ オプションを設定します。従業員の追加(任意) フレックス チームまたはロールに従業員を追加します。従業員は、招待を承認または却下するタスクを "My タスク" で受け取ります。従業員は招待に回答するまで、フレックス チームで "承認待ち" として表示されます。
"フレックス チームの管理"
ビジネス プロセスの設定に応じて、フレックス チームが承認のために転送されます。チーム リーダーの Rachel は、市場拡大のイニシアチブを主導するよう求められています。このイニシアチブでは、チームが現在持っていないスキルが必要になります。その結果、Rachel は高度なフレックス チームを作成し、プロジェクトの完了を支援できる社内の人材を特定します。フレックス チームは、ビジネス アナリスト、マーケティング プロジェクト マネージャ、ユーザー エクスペリエンス デザイナーなど、複数のロールで構成されています。Rachel が各ロールに必要なスキルを定義しています。
社内の従業員である Brece は、組織の中で成長するための新しい機会を模索しています。Brece は現在のロールで活用されていない自身の保有するスキルを改善することに興味を示していますが、自身の総合的な経験に寄与する新しいスキルも習得したいと考えています。
拡張フレックス チームを作成した後、Rachel はフレックス チームの昇進・昇格プロセスを使用します。Workday の機械学習により、ロールごとに可能な候補者のリストが提供されています。Brece にこのオポチュニティについて通知が届き、キャリア ハブでもフレックス チームが彼に推奨されます。彼はフレックス チームの説明をレビューし、ビジネス アナリスト ロールに興味を示しました。
Rachel は各ロールの候補者提案、および興味を示した従業員をレビューします。 Julie は各ロールに人材を配置し、ビジネス アナリスト ロールのチーム メンバーとして Rule を追加します。 作業が完了し、イニシアチブが成功すると、Rachel は各従業員のスキルの推薦とフィードバックを入力します。 Brece は自分の従業員プロファイルに関するポジティブなフィードバックと、新しいスキルの推薦を確認します。
Flex チーム ホストは
、"フレックス チームの管理
" レポートにアクセスして、作成した詳細および簡易なフレックス チームを表示できます。管理者には
、"フレックス チームの管理"
レポートに "すべてのフレックス チームの管理"
オプションが表示され、すべてのフレックス チームを参照したり、フィルタを使用して条件に合ったフレックス チームを検索したりすることができます。"Set Up: Flex Teams"
ドメインで権限を持つユーザーは、このページから "Flex チームの空き状況の管理
"、"フレックス チーム タイプの管理"
、"フレックス チーム カテゴリの管理" の
タスクにアクセスできます。フレックス チーム カードのアクションには、
"フレックス チームの管理"
、および "フレックス チームの 共有"
、" 表示"
、"編集"
、"キャンセル"
が含まれます。フレックス チーム カードを選択して詳細ページを表示します。"Flex チームの管理"
ページにアクセスして、以下を行います。
- フレックス チームにおける機械学習による候補者の推奨を表示する。フィルタを使用して条件を満たす候補者を検索します。高度なフレックス チームには"ロール"フィルタが追加され、ホストが選択されたロールに対する推奨候補者に焦点を合わせることができます。
- 推奨されるすべての候補者、または手動で選択した候補者にフレックス チームまたはロールをプロモーションする。フレックス チーム ホストは、フレックス チームまたはロールを昇進・昇格させるときに、カスタマイズした通知タイトルとメッセージを作成できます。
- フレックス チームまたはロールに従業員を手動で追加します。フレックス チームまたはロールが定員に達している場合は、"従業員の追加"オプションは使用できません。
- フレックス チームまたはロール チームの表示。"チームの表示"オプションを選択して、従業員を追加または削除します。
管理者とフレックス チーム ホストは
、"My フレックス チーム イベント
" レポートにアクセスして、詳細フレックス チームおよびシンプルなフレックス チームのビジネス プロセスの詳細を表示できます。フレックス チームまたはロールのステータスが "定員に達しました" であるか、または 1 人の承認済みメンバーがいる場合、
"フレックス チームを完了"
と "ロールを完了" の
オプションを使用できます。これらのオプションにより、フレックス チーム ホストはチーム メンバーに対する推奨事項、フィードバック、推薦を入力できます。さらに、以下も実行します。
- フレックス チーム ホストは、フレックス チームのアクション メニューを使用して、簡単なフレックス チームを完了することができます。高度なフレックス チームのロールは、フレックス チームの詳細ページの詳細ページから"フレックス チームを完了"オプションを使用して個別に完了できます。
- ホストは、フレックス チームまたはロールが "完了" とマークされる前に、いつでも完了ウィンドウを閉じてプロセスに戻ることができます。
- 最終的なチーム メンバーに対するフィードバックと推薦を送信すると、その特定のフレックス チームまたはロールが完了します。
- 送信されたフィードバックと推薦は編集できません。
- 管理者は、フィードバックが提供されたことをフレックス チームのメンバーにアラートを表示するカスタム通知を作成できます。フィードバックには、従業員プロファイルおよびフレックス チーム詳細ページからアクセスできます。