ステップ: 一括操作のフィードバック イベントの設定
セキュリティ: "System" 業務分野の以下のドメイン:
- Business Process Administration
- Custom Report Creation
複数の従業員に関する一括フィードバック イベントを一度にスケジュールすることで、継続的なフィードバックを促すことができます。以下の一括フィードバック イベントを設定できます。
- 自身に関するフィードバックの取得の開始: "自身に関するフィードバックの取得" ビジネス プロセスを一括で開始して、従業員のグループが自身に関するフィードバックをリクエストできるようにします。
- 従業員に関するフィードバックの取得の開始: "従業員に関するフィードバックの取得" ビジネス プロセスを一括で開始して、マネージャが対象者からの従業員に関するフィードバックをリクエストできるようにします。 直属部下からマネージャに関するフィードバックを回収したり、メンターやコネクションから社員に関するフィードバックを回収したりすることができます。
- フィードバック リクエストのキャンセル: 未完了または期限切れの "リクエストされたフィードバックの入力" イベントを一括キャンセルして、該当するフィードバックリクエストが"My タスク"から削除されるようにします。
- "自身に関するフィードバックの取得の開始"または"従業員に関するフィードバックの取得の開始"一括操作イベントのみについては、以下のビジネス プロセスセキュリティ ポリシーを更新します。ビジネス プロセス セキュリティ ポリシー考慮事項自身に関するフィードバックの取得"自身に関するフィードバックの取得 - 一括開始"アクションステップに "Employee As Self " セキュリティ グループを追加します。従業員に関するフィードバックの取得マネージャや HR パートナーのようなロール ベースのセキュリティ グループを"従業員に関するフィードバックの取得 - 一括開始" アクションステップに追加します。
- 以下を選択します。
- "Talent Administrator" セキュリティ グループまたは制約のない別のセキュリティ グループ ("セキュリティ グループ"プロンプトから)。
- "自身に関するフィードバックの取得の開始" または "従業員に関するフィードバックの取得の開始" ("アクセス可能なセグメント"プロンプトから)。
- "System" 業務分野の "Mass Operation Management" ドメインで、セグメント ベースのセキュリティ グループに表示および変更の権限を付与します。
- "一括操作の管理" タスクで入力レポートとして使用するカスタム レポートを設定します。次を参考にして、一括操作のレポートを完了させます。演算考慮事項自身に関するフィードバックの取得の開始フィードバックのリクエスト者向けのレポートを作成する。このレポートでは "Indexed All Workers" レポートデータ ソース(レポート データ ソース) を使用し、50,000 人未満の従業員を返します。従業員に関するフィードバックの取得の開始フィードバックの受信者、またはフィードバックをリクエストする人に関するレポートを作成します。カスタム レポートの作成時には、 "フィールド"プロンプトから "現在アクティブ"フィルタを選択し、アクティブな従業員に対するフィードバックのみがリクエストされるようにします。このレポートでも"Indexed All Workers"RDS を使用し、50,000 人未満の従業員を返します。フィードバック リクエストのキャンセルキャンセルする"リクエストされたフィードバックの入力" イベントに関するレポートを作成します。期限切れのフィードバックリクエストのみをキャンセルするには、"期限切れのフィードバック リクエスト" レポートをカスタム レポートにコピーします。以下を設定します。
- "Give Requested Feedback Events"RDS
- "All Give Feedback Requested Events Secured for Processing Person"データ ソース フィルタ
- "有効期限"レポート フィールド
- "フィードバックの取得イベント"レポート フィールド
- 次を参考にして、タスクを完了させます。
オプション 説明 一括操作タイプ以下の一括操作を選択します。- 自身に関するフィードバックの取得の開始
- 従業員に関するフィードバックの取得の開始
- フィードバック リクエストのキャンセル
入力レポート作成したカスタム レポートを選択します。実行頻度実行頻度が "即時実行" 以外の場合は、"スケジュール"タブで実行頻度の詳細を設定できます。継続的なフィードバックを促すには、繰り返し頻度を選択します。フィードバック テンプレート(任意) "自身に関するフィードバックの取得" または "従業員に関するフィードバックの取得" のビジネス プロセスの"フィードバックの設定の管理"タスクでデフォルトのフィードバック テンプレートが定義されている場合、このフィールドは自動的に入力されます。"フィードバックの設定の管理"タスクで条件ルール ベースのフィードバック テンプレートが定義されており、"一括操作の管理"タスクでもフィードバック テンプレートが指定されている場合、フィードバック リクエストを受け取る従業員がいずれかの条件ルールに一致すると、条件ルール ベースのフィードバック テンプレートによってフィードバック リクエストが自動的に入力されます。1 つの条件ルールに複数のフィードバック テンプレートを割り当てると、フィードバック リクエストの条件ルール リストの最初のテンプレートが表示されますが、従業員は別のテンプレートを選択することもできます。条件ルールを満たさない従業員については、"一括操作の管理"タスクで指定されたテンプレートがフィードバック リクエストに使用されます。フィードバックのリクエスト者("従業員に関するフィードバックの取得" のみ) "My タスク"で "フィードバックの取得" タスクを受信するユーザーを選択します。デフォルトのビジネス プロセス定義における "従業員に関するフィードバックの取得 - 一括開始" アクション ステップのセキュリティ ポリシーに基づき、使用可能なロール ベースのセキュリティ グループが自動的に表示されます。フィードバック提供者("従業員に関するフィードバックの取得" のみ) "My タスク"の "フィードバックの取得" タスクの "取得プロンプトWorkday員"タスクに表示されるフィードバック提供者を指定します。使用可能なフィードバック提供者は、定義されたフィードバック提供先との関係に基づいています (メンター、メンティー、コネクション、または直属部下)。このフィールドが指定されない場合、"取得先従業員"プロンプトは空白のままになります。
- Mass Launch Get Feedback on Self: 従業員は、別の従業員からのフィードバックをリクエストできるタスク「My タスク」を受信します。一括操作の実行時にフィードバック テンプレートを選択した場合、このタスクにはそのテンプレートが含まれます。
- Mass Launch Get Feedback on Worker: マネージャのようなフィードバックのリクエスト者は、自身のMy タスクから"従業員に関するフィードバックの取得"イベントをオープンできます。フィードバックのリクエスト者がリクエストを送信すると、フィードバック提供者がMy タスク内のタスクを受信し、フィードバックリクエストを完了させます。
- フィードバック リクエストのWorkdayキャンセル: 失効したり無視されたフィードバックリクエストがフィードバック提供者のMy タスクから削除されます。"リクエストされたフィードバックの入力"サブプロセスが 1 つだけしかない場合は、親ビジネス プロセス イベントもキャンセルされます。
非アクティブなフィードバック テンプレートが一括開始の対象に含まれている場合は通知されます。一括開始操作はそれでも正常に開始しますが、フィードバックのリクエスト者は手動でアクティブなテンプレートを選択するか、または自身で質問を作成する必要があります。この制限は、日次、週次、月次の実行頻度の場合のみ適用されます。
管理者が休職・休業で社員の休職・休業タイプの "タレントに影響" オプションを有効にした場合、その社員は一括操作フィードバック イベントのチーム レポートに含まれません。