設定の考慮事項: 雇用契約
このトピックの内容を、雇用契約の設定および使用を計画する際の決定に役立てることができます。以下について説明します。
- 設定する理由
- Workday のその他の部分への適合
- 下流への影響と製品間インタラクション
- セキュリティ要件とビジネス プロセス設定
- 実装前に考慮しておく質問事項と制限事項
設定の全詳細については、タスクの詳細な説明を参照してください。
機能の概要
Workday では、雇用契約を使用して、社内候補者および社外候補者に対する雇用条件の概要を示し、交渉できます。
業務上のメリット
候補者の雇用契約の詳細を簡単に追跡、報告、および交渉できます。雇用契約の詳細が定まったら、"採用"、"職務の変更"、"補助職務" ビジネス プロセスの実行中に自動入力されます。
関連するビジネス プロセスで、職務への応募から承認済みの雇用契約データがオートコンプリートされるようにすることもできます。
ユース ケース
雇用契約機能を使用すると、以下の操作を行うことができます。
- 候補者の予定契約期間を記録し、レポートを作成する。
- 雇用条件 (報酬、予告期間、試用期間、労働協約など) を記録し、レポートを作成する。
- 雇用条件を再交渉し、再交渉の変更を追跡する。
- 雇用契約のドキュメントを生成する。
リクルーティング ワークフローの一部として雇用契約を使用する場合は、以下の操作を行うこともできます。
- 大量のリクルーティング時に、ワークシートを使用して雇用契約を一括で完了する。
- 他のビジネス プロセスで承認済みの雇用契約データがオートコンプリートされるようにする。
考慮すべき質問事項
質問 | 考慮事項 |
|---|---|
ガイド付きビューで雇用契約タスクをどのように完了できますか？ | タスクを個別に完了する代わりに、ガイド付きビューで完了するように、"雇用契約" 統合テンプレートを設定できます。
ビジネス プロセス テンプレートを統合する場合は、"雇用契約" ビジネス プロセスの "開始" ステップでサブプロセスに対する検証ルールを追加する必要があります。
また、どのビジネス プロセス ステップにも条件ルールを追加できません。 |
リクルーティングのユーザーは、職務への応募から雇用契約を一括で完了できますか？ | タスクの統合を設定することで、ワークブックの生成によってワークシートを使用して雇用契約タスクを一括で完了できるようになります。これにより、より柔軟に大量のリクルーティングを管理できます。
1 つのワークブックで最大 100 件の雇用契約イベントを統合できます。 |
特定の国で必須の追加フィールドはどのように設定できますか？ | "雇用契約" ビジネス プロセスのサブプロセスに、 "ローカライズ設定の管理" タスクでローカライズ済みのフィールドを設定すると、以下が可能になります。
|
雇用契約データはどのように自動入力できますか？ | 報酬、予告期間、および試用期間に対する資格ルールを設定すると、雇用契約にデータが自動入力されます。データが自動入力されると、手動による労力が削減され、精度を向上させることができます。
報酬データの自動入力は、予告期間と試用期間とで異なる方法で行われる可能性があります。報酬データが雇用契約に自動入力される方法をレビューすることをお勧めします。 "人材配置フィールドのデフォルト値の管理" タスクで条件ルールとデータ フィールドを設定すると、リクルーティング時に雇用契約に関する以下のフィールドが自動入力されるようにすることができます。
|
リクルーティングのユーザーは、どのように雇用契約にオートコンプリートを適用できますか？ | 以下のビジネス プロセスで、職務への応募から承認済みの雇用契約データがオートコンプリートされるように、関連するビジネス プロセス定義を設定できます。
|
雇用契約と一緒に他のドキュメントも候補者に送信しますか？ | "内定" ビジネス プロセスに "ドキュメントの追加" ステップを設定できます。このアクション ステップでは、雇用契約を送信する前にドキュメントを添付できます。例: 合意事項。 |
候補者が同意した後に雇用契約を訂正しますか？ | 候補者が同意した後に雇用契約の詳細を訂正した場合は、以下を使用して新しい雇用契約ドキュメントを再生成できます。
|
推奨事項
最も効率的な順序でデータが自動入力されるように、"雇用契約" ビジネス プロセス定義のステップおよび統合テンプレートを以下の順序で設定することをお勧めします。
- 応募者との契約の開始の詳細
- 応募者の労働協約詳細の開始
- 応募者の試用期間の詳細の開始
- 応募者予告期間の詳細の開始
- 報酬の申請 (条件提示/雇用契約)
- 株式付与のリクエスト (条件提示/雇用契約)
- 一時金支払のリクエスト (条件提示/雇用契約)
この順序で上記の雇用契約ステップを完了することもお勧めします。
"採用" ビジネス プロセスで "社員の採用" 開始アクションを設定する場合は、雇用契約から直接採用することをお勧めします。
これにより、"採用" ビジネス プロセスで雇用契約データが自動入力されます。
雇用契約で施設を申請するために、
"Configure Establishment by Country"
タスクで "Allow Establishment on Employment Agreement/Offer"
チェックボックスをオンにすることをお勧めします。データの一貫性を保つには、"採用" ビジネス プロセスを開始する前に、雇用契約に必要な変更を行うことをお勧めします。"採用" ビジネス プロセスの実行中にデータを変更した場合、その変更を反映するために承認済みの雇用契約が更新されることはありません。
要件
雇用契約では、ポジションおよび応募者に対して職務補充依頼が必要となります。
制限事項
"雇用契約" ビジネス プロセスでは、以下のサブプロセスについてのみワークシートでレビュー イベントを統合できます。
- 報酬の申請 (条件提示/雇用契約)
- 一時金支払のリクエスト (条件提示/雇用契約)
- 株式付与のリクエスト (条件提示/雇用契約)
雇用契約のその他の承認イベントまたはレビュー イベントを統合することはできません。
テナント設定
影響はありません。
セキュリティ
ドメイン | 考慮事項 |
|---|---|
"Pre-Hire Process" および "Recruiting" 業務分野の "Pre-Hire Data: Employment Agreement"
| このドメインとそのサブドメインに対してセキュリティ保護されたユーザーは、以下のタイプのデータを表示または変更できます。
|
"Core Compensation" 業務分野の "Add Compensation Plans"
| このドメインとそのサブドメインに対してセキュリティ保護されたユーザーは、報酬プラン データを表示または変更できます。 |
"Core Compensation" 業務分野の "Compensation Change: Guidelines"
| このドメインに対してセキュリティ保護されたユーザーは、報酬等級データ、等級プロファイル データ、およびステップの割当を表示または変更できます。 |
"Advanced Compensation" 業務分野の "Add Compensation Management Plans"
| このドメインとそのサブドメインに対してセキュリティ保護されたユーザーは、賞与、メリット昇給プラン、および株式プランを表示または変更できます。 |
ビジネス プロセス
以下のビジネス プロセスおよびビジネス プロセス ポリシーを設定します。
ビジネス プロセス | 考慮事項 |
|---|---|
雇用契約
| リクルーティング・ワークフローの一部として雇用契約を使用していない場合に、候補者に対する雇用契約の管理を単独のビジネス プロセスとして実行できます。 |
職務への応募
| "職務への応募" ビジネス プロセスのサブプロセスとして "雇用契約" を設定すると、候補者に対する雇用契約をリクルーティング・ワークフローの一部として管理できます。
|
応募者の労働協約詳細
| "雇用契約" ビジネス プロセスの "応募者の労働協約詳細の開始" ステップで、労働協約の詳細を管理できます。
|
応募者との契約詳細
| "雇用契約" ビジネス プロセスにある "応募者との契約詳細の開始" ステップで、契約の詳細を管理できます。
|
応募者の予告期間の詳細 | "雇用契約" ビジネス プロセスの "応募者の予告期間の詳細の開始" ステップで、予告期間の詳細を管理できます。
|
応募者の試用期間の詳細 | "雇用契約" ビジネス プロセスにある "応募者の試用期間の詳細の開始" ステップで、試用期間の詳細を管理できます。
|
報酬の申請 (条件提示/雇用契約)
| "雇用契約" ビジネス プロセスにある "報酬の申請 (条件提示/雇用契約)" ステップで、報酬の詳細を管理できます。
|
一時金支払のリクエスト (条件提示/雇用契約)
| "雇用契約" ビジネス プロセスにある "一時金支払のリクエスト (条件提示/雇用契約)" ステップで、一時金支払の詳細を管理できます。
|
株式付与のリクエスト (条件提示/雇用契約)
| "雇用契約" ビジネス プロセスにある "株式付与のリクエスト (条件提示/雇用契約)" ステップで、株式付与の詳細を管理できます。
|
レポート
"雇用契約の検索"
レポートを使用すると、すべての雇用契約を監督組織別に表示できます。インテグレーション
"Employment Agreement" Web サービスに基づいてインバウンド EIB インテグレーションを作成し、職務への応募から雇用契約データを一括でアップロードできます。
関連性のある機能
リクルーティング・ワークフローの一部として雇用契約を使用していない場合は、雇用契約が HCM コアおよび報酬管理と連携します。
Workday が提供する Touchpoints Kit とリソースは、テナント内の構成の関係を理解するのに役立ちます。Workday Touchpoints Kit の 詳細については、Workday Community を参照してください。