HCM でのヘッドカウント プランの管理
- プランのテンプレートを作成します。
- セキュリティ: "Headcount Plans (HCM)" 業務分野の "Process: Headcount Plan (HCM)" ドメイン
プラン管理者またはプラン担当者として、ヘッドカウント プランを表示および変更できます。プラン構造とプランを選択できます。最初にプランでフィルタリングして、グリッドに表示する列を制御できます。さらに追加のフィルタによって、グリッドに表示するプラン行を絞り込むことができます。
情報をフィルタリングすることにより、表示または変更するデータを指定できます。フィルタ条件によってグリッドに表示されるプランの詳細が決まります。
- "ヘッドカウント プランの管理 (HCM)"タスクにアクセスします。
- 使用可能な "ヘッドカウント プラン構造" から"プラン構造"を選択します。
- "プラン"を選択します。プラン構造とプラン テンプレートに基づいてデータが自動的に入力されます。複数年度にまたがるプランの場合、"年度"プロンプトにはプランの最初の年度がデフォルトで表示されます。使用可能な期間は、選択した年度に基づきます。
- フィルタを選択して、グリッドの構造を作成します。各フィールドで少なくとも 1 つの値を指定する必要があります。
オプション 説明 年プランの年度です。使用可能な場合、プランで異なる年度を選択できます。複数年度にまたがるプランの場合、選択できる年度は 1 つだけです。期間選択した年度のプラン期間です。プランでこの情報を表示または変更しない場合は期間を削除してください。表示されるプラン グリッドから 1 つ以上の行を削除すると、プラン グリッドにある期間だけでなく、関連するすべての期間のプラン行が削除されます。この変更を取り消すには、"検索"を選択します。統計データ タイプFTE、ヘッドカウント、またはワークフォース コストの数値別のプランです。使用可能なオプションは、プラン構造の内容によって異なります。プランでこの情報を表示または変更しない場合は、オプションを削除してください。 - ヘッドカウント プラン グリッドに表示するフィルタを選択します。
オプション 説明 組織プランで表示または変更する使用可能な組織を 1 つ以上選択します。ユーザーが使用できる組織のみ表示されます。組織によって、グリッドに表示される行が制御されます。プラン行を表示するグリッドに対して、組織を少なくとも 1 つ選択してください。会社このフィルタは、プラン構造にディメンションとして "会社" が含まれている場合にのみ表示されます。ワークタグ(任意) 1 つ以上のディメンションを選択します。選択できるのはプラン構造に含まれているディメンションだけです。プラン構造では、ディメンションを主ワークタグとして設定できます。主ワークタグとして指定されたディメンションは、グリッド上で単独の列として表示されます。主ワークタグ以外のディメンションは、"ワークタグ"と呼ばれる 1 つの列にまとめて表示されます。 - "検索"を選択します。グリッドに、選択したフィルタに基づいてヘッドカウント プランが表示されます。
- グリッドのプラン データを確認または変更します。
- 組織: 別の組織を選択します。行ごとに組織を 1 つだけ設定できます。"組織"フィルタで選択した組織が、グリッドで選択できるオプションになります。
- ワークタグ: ディメンションを削除または追加します。選択できるのはプラン構造に含まれているディメンションだけです。すべての必須ディメンションには値が必要です。
グリッド内のいずれかの値を変更して異なるフィルタを選択した場合、"検索"を再度選択すると、グリッド内で行った更新はすべて失われます。"OK"を選択して変更を保存する必要があります。必要であれば、タスクを完了してからプランを再度更新することをお勧めします。 - 必要に応じて各期間の統計値を変更します。次を参考にして、プランに変更を加えます。
- ヘッドカウントの場合: ポジション レベルでプランを行い、期間のポジションを補充するプランを作成します。期間のセルに「1」を入力します。ポジションが未補充の場合は、ゼロと入力します。
- FTE の場合: ポジション レベルでプランを行い、対応する期間のポジションを補充するプランを作成します。その期間にポジションが補充されると予想される値を入力します。例: パートタイム従業員について「0.5」を入力します。ポジションが未補充の場合は、ゼロと入力します。
- ワークフォース コストの場合: ポジション レベルでプランを行い、対応する期間のポジションを補充するプランを作成します。その期間のコストを入力するか、ゼロと入力します。自動的にテナントのデフォルト通貨が使われ、その通貨のみがサポートされます。
セルが空の場合、統計セルには自動的にゼロが入力されます。
ヘッドカウント プランが保存されます。プランのステータスがドラフトまたは却下の場合、このタスクを使用してプランの変更を続行できます。
- "ヘッドカウント プランの表示”レポートを参照して、プランの詳細を確認します。
- "Submit Headcount Plan"タスクを使用して、承認のためにプランを送信します。