概念: 順序外の挿入
Workday、従業員の履歴に含まれる後続のイベントを取り消すことなく、人材配置イベントを挿入できます。
新しいイベントで従業員のポジションが変更されない場合は、以下のビジネス プロセスの変更を順序外で挿入できます。
- マトリクス組織の割当
- 支給グループの割当
- 職務の変更
- 従業員の組織割当の変更
- 勤務場所の変更
- ポジションの編集
- ポジション要件の編集
- 社員との契約
- ポジションの凍結
- マトリクス組織からの削除
- 報酬変更のリクエスト (昇進・昇格を伴う処理中のメリット給イベントがある場合を除く)
- 勤務日の変更
- 肩書き変更
- Update Academic Appointment
"職務の変更
"ビジネス プロセスを設定することで、空きポジションおよび空きポジションのジョブ ()、ポジション ()、および監督組織の変更を順序外で挿入できるようになります。概念: 職務変更における順序外の挿入を参照してください。順序外の挿入が後続の人材配置イベントに影響する可能性がある場合、それらのイベントが例外として表示されます。変更による影響を判断し、必要に応じて後続のイベントを更新する場合は、自己責任で行う必要があります。オプションで、独自のビジネス プロセス定義に、順序外のイベントを特定するレビュー ステップを追加できます。このステップの後、変更内容がレビューのために HR 管理者に転送されます。Workday の "順序外のビジネス プロセス" ブール値レポート フィールドは、この用途のために用意されています。
新規実装の "支給グループの割当"、"ポジションの編集"、および "肩書き変更" ビジネス プロセスのデフォルト定義には、このレビュー ステップが含まれています。
既存のビジネス プロセス定義にこのステップを設定する方法については、Workday Community を参照してください。
順序外の挿入についての重要事項は以下のとおりです。
- 順序外でイベントを挿入した場合、行った変更が有効な状態を維持できるのは、後続のイベントによって変更されるまでの間だけです。
- 従業員の履歴における後続のイベントには、順序外のイベントの詳細は適用されません。"従業員の組織割当の変更" ビジネス プロセスには例外があります。組織割当イベントの順序外の挿入を行うと、それ以降のイベントは自動的に更新されます。組織タイプの値が異なるイベントが見つかるまで、将来の組織割当イベントは同じ値になります。
- 順序外の挿入に対しては、追加のセキュリティは提供されません。これらのいずれかの人材配置イベントを開始する権限があれば、誰でも順序外で挿入できます。"従業員の組織割当の変更"および"職務の変更" のビジネス プロセスには例外があります。"Workday配置トランザクションの機能の管理" タスクを通じて、イベントの順序外の挿入に対する追加セキュリティが提供されます。