概念: 順序外の訂正
従業員のポジションを変更する訂正でない限り、従業員の履歴に含まれる後続のイベントを取り消すことなく、人材配置イベントを訂正できます。学術系従業員については、追跡タイプや雇用ポジションを訂正することはできません。Workday では、訂正可能なほとんどの人材配置イベントについて、順序外の訂正を行うことができます。これには以下が含まれます。
カテゴリ | ビジネス プロセス |
|---|---|
採用 |
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職務変更 |
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勤務場所の変更 |
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退職 |
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大学教授・教官職 |
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訂正による影響を判断する助けとなるよう、変更の影響を受ける可能性のある後続のプロセスが表示されます。これには、人材配置イベント、異動、組織変更が含まれます。従業員の履歴に、訂正中のイベントの有効日よりも後に発生するイベントがある場合は常に、
"ビジネス プロセスの訂正"
ページに "後続のプロセス"
セクションが追加されます。順序外の訂正についての重要事項は以下のとおりです。
- 従業員の履歴におけるイベントの順序は変更できません。人材配置イベントの日付を訂正する場合、新しい有効日には以下の日付を指定する必要があります。
- 人材配置の履歴における前のイベントと同じか、それ以降の日付
- 人材配置の履歴における次のイベントと同じか、それ以前の日付
- 従業員の履歴における後続のイベントには訂正が適用されません。"従業員の組織割当の変更" ビジネス プロセスには例外があります。組織割当イベントの順序外の訂正を行うと、それ以降のイベントは自動的に更新されます。同じ値を持つ将来の組織割当イベントは訂正した値に更新されます。組織タイプの値が異なるイベントが見つかるまで、将来のイベントが更新されます。
- 完了している人材配置イベントを訂正した場合、従業員の職務またはポジションについて定義した採用要件に対する検証は行われません。
- 順序外の訂正に対しては、追加のセキュリティは提供されません。これらのいずれかの人材配置イベントを開始する権限があれば、誰でも順序外で訂正できます。訂正アクションは管理者のみに許可することをお勧めします。"従業員の組織割当の変更" ビジネス プロセスには例外があります。"人材配置トランザクションの機能の管理"タスクを通じて、組織割当イベントの順序外の訂正に対する追加セキュリティが提供されます。