設定の考慮事項: 複数のポジション

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設定の考慮事項: 複数のポジション

このトピックを、複数のポジションの設定と使用をプランニング際の決定に役立てることができます。以下について説明します。

設定する理由

Workdayのその他の部分への適合

下流への影響と製品間インタラクション

セキュリティ要件とビジネスプロセス設定

実装前に考慮しておく質問事項と制限事項

設定の全詳細については、タスクの詳細な説明を参照してください。

機能の概要

すべての従業員に主ポジションがあります。従業員は追加ポジションを持つこともできます。複数ポジションの従業員とは、 Workdayで複数のポジションが割り当てられている従業員のことです。海外赴任/出向を含めることができます。複数のポジションを設定すると、従業員が就くさまざまなポジションすべてについて、稼働時間と休暇・休職を追跡できます。また、従業員の主ポジションであるポジションを変更することもできます。

業務上のメリット

複数ポジションの従業員の場合、 Workday、時間と休暇・休職が各ポジションで正しく記録されるようにします。各ポジションには、以下のように異なるものを設定できます。

報酬

休暇・休職プラン

時間計算

時間エントリコード

時間エントリの検証

ユースケース

Workdayの複数ポジションサポートを使用すると、以下のことが可能になります。

ポジションごとに異なる休暇プランを設定する。

労働協約、契約、または報奨に基づいて、ポジションの時間計算を基準にします。

各ポジション() で異なる割増を計算します。

各ポジション"" の時間エントリを検証します。

時間の入力、レビュー、承認時に、ポジションごとのポジション時間数を表示します。

考慮すべき質問事項

対象	質問	考慮事項
休暇・休職	サードパーティシステムで時間または休暇を追跡するにはどうすればよいですか？	Workdayからサードパーティシステムとのインテグレーションを作成して、各従業員のポジションをロードできます。インテグレーションにはポジション番号が含まれており、給与計算で解決されます。
	組織では、複数のポジションを持つ従業員の休暇をどのように管理していますか？	ポジションベースまたは従業員ベースの休暇プランおよび休暇・休職を作成できます。ポジションベースの休暇を従業員ベースの休暇プランに追加することもできます。休暇プランと休職・休業をポジションベースに設定した場合に、そのプランまたは休職・休業タイプに休暇・休職データが存在すると、この設定を変更できなくなります。
Staffing	Workdayで従業員が使用できるその他のポジションはいくつありますか？	従業員に設定できるポジションの数に制限はありません。
	マネージャが従業員の他のポジションに属していない場合、マネージャはその従業員の他のポジションをどのように公開先できますか？	マネージャは、従業員のその他のポジションが同じ組織内にある場合、そのポジションに関する情報を表示できます。セキュリティポリシーを使用して、休暇および時間に関するデータの公開先を制御できます。
	他の管理者が職務を追加する際、他の管理者のステップを含めることができるようになりますか？	"補助職務の追加 " ビジネスプロセスを設定して、組織割当の変更、承認、レビュー、支給グループの割当などのステップを含めることができます。
Time Tracking	Workday は、給与ベースのさまざまなポジションの時間をどのように追跡しますか？	これらの従業員の給与は、報酬から給与計算に渡されます。ポジションベースの支給コードを割り当てることができます。
	従業員が就いているポジションごとに異なる時間の法律が適用されますか？	従業員のポジションが異なる場合、労働協約などの属性を参照する時間計算と時間検証を作成できます。選定労働協約雇用契約法規制。

推奨事項

複数のポジションの従業員に複数のWorkday ID を割り当てるのではなく、複数のポジションを作成することをお勧めします。

要件

従業員に主ジョブ() が割り当てられるまで、補助職務は追加できません。

制限事項

この機能は、引き続き従業員ベースになります。

休日カレンダー

期間スケジュール

出席ステータスルール

時間エントリテンプレート

時間のリクエスト

勤務スケジュールカレンダー

テナント設定

"テナント設定の編集 - HCM"

タスクにアクセスし、以下を有効にします。

従業員に複数の職務がある。

ポジションレベルの時間エントリ検証。

セキュリティ

従業員が複数のポジションを持つ場合、その従業員の個人データおよびポジションデータへのロールベースのアクセスは、ロールベースのセキュリティグループの

"複数の職務を持つ従業員へのアクセス権" の

設定によって決まります。

ロールベースのセキュリティグループを"ロールにはサポートするポジションへのアクセス権がある"
を設定した場合、従業員はアクセス権がない情報には引き続き対応できますが、アクションを実行することはできません。

例:従業員が異なるマネージャに属する 2 つのポジションがある場合、時間の承認を適切なマネージャ ()に転送できます。マネージャに"時間の入力"
ビジネスプロセスで時間ブロックを作成および編集権限がある場合、両方のポジションにおける入力された時間、時間エントリ検証、および合計を表示できます。

ビジネスプロセス

ビジネスプロセス	考慮事項
補助職務の追加	"Staffing"業務分野でビジネスプロセスとセキュリティポリシーを設定します。
補助職務の終了	"Staffing"業務分野でビジネスプロセスとセキュリティポリシーを設定します。
主職務の切替	"Staffing"業務分野でビジネスプロセスとセキュリティポリシーを設定します。"主職務の切替" は、スタンドアロンのビジネスプロセスとしても、 "補助職務の追加" または"職務の変更" のサブプロセスとしても使用できます。
職務の終了	"Staffing"業務分野でビジネスプロセスとセキュリティポリシーを設定します。

レポート

レポート	考慮事項
すべての休暇の残数	複数の職務を持つ従業員のすべての休暇数と、テナント設定に基づいて使用されている休暇残数が表示されます。
すべての時間計算グループすべての時間計算グループスナップショット従業員の時間に関する資格の表示	時間計算グループのポジション情報を表示します。
検証 - 複数の職務を持ち組織割当が複数ある従業員	異なる組織で複数の職務を持つカナダおよび米国の従業員を表示します。複数の支給グループに属している可能性のある従業員を特定するために使用します。

インテグレーション

Web サービス	考慮事項
Add Additional Job	複数の職務を持つ従業員に補助職務を追加できます。

製品領域	考慮事項
休暇・休職	ポジションベースの休暇プランを定義できます。ポジションベースのプラン、残数、および限度が、ポジション ()に適用されます。資格ルール、休暇検証、ポジションベースの休暇付与計算を定義します。これらのルールを定義して、従業員の主ポジションに適用したり、すべてのポジションに適用したりすることもできます。従業員ベースのプランには、従業員に適用される残数と限度がある。通常、資格ルール、休暇検証、休暇付与計算は、従業員の主ポジションに基づいています。
Benefits	従業員の主ジョブまたは 1 つ以上の補助職務から取得した情報に基づいて福利厚生資格を設定できます。
給与計算	Workday給与計算では、HCM で設定されたポジションが使用されます。
スケジューリング	スケジューリングタグを使用して、複数のポジションにわたる従業員をスケジュールできます。スケジュールタグをワークタグにマッピングして、それらの値を関連するポジションの時間エントリに自動的に入力できます。複数ポジションの従業員の時間を、従業員のスケジュールに基づいて自動入力することもできます。
Time Tracking	さまざまなポジションや職務に対する時間がWorkdayされます。従業員に複数のポジションがある場合、従業員が時間を入力すると、時間を記録するポジションを選択できるように、Workdayのプロンプトが表示されます。ポジション ""に固有の時間計算と検証が実行されます。Workday員のポジションと時間ブロック情報が給与計算に渡されます。