フォーム I-9 の受領書の追跡
- E-Verifyインテグレーションを使用する場合は、"Amend Form I-9"ビジネス プロセスにインテグレーション ステップを追加します。
- "Onboarding" 業務分野で、"Complete Form I-9"および"Amend Form I-9" のビジネス プロセスおよびセキュリティ ポリシーを設定します。
以下の領収書のいずれかを社員のフォーム I-9 に記録して、米国での勤務が一時的に許可されていることを示します。
- 損傷したリスト A、B、または C のドキュメントを置換するために適用したことを示す受領書。
- 一時的な I-551 スタンプが付いているフォーム I-94 または I-94A の到着部分 (写真付き)。
- フォーム I-94 または I-94A の出発部分。
以下を実行することもできます。
- 誰がフォーム I-9 を所有しているか、またその受領書の有効期限が表示されます。
- 社員が最初に領収書を表示したドキュメントを受領する際に、社員のフォーム I-9 を更新します。
- "My タスク"にアクセスし、領収書を記録する社員の "Form I-9" を選択します。
- フォーム I-9 のセクション 2 で、"リスト A"、"B"、または "リスト C" の"ドキュメントの表示" チェックボックスをオンにします。I-94 または I-94A ドキュメントを選択すると、"表示されているドキュメントは受領書である"チェックボックスが自動的にオンになります。
- 受領書の"ドキュメント番号"と"有効期限"を入力します。
- (任意)"Audit Form I-9 Receipts"レポートにアクセスして、領収書を含む社員フォーム I-9 を表示します。
- 社員が最初に領収書を表示したドキュメントを受領した際に、"Update Form I-9 Receipts" タスクにアクセスして社員のフォーム I-9 を更新します。
- "組織"および"会社"フィールドが表示された場合は、社員のフォーム I-9 に最も関係のある組織と会社を選択してください。これらのフィールドは、次の場合にのみ表示されます。
- "Maintain Form I-9 Settings"タスクで"フォーム I-9 の受領書を更新するときは詳細ルーティング フィールドを収集" チェックボックスをオンにします。
- "Worker Data: Form I-9: Additional Information"ドメインにセキュリティ アクセス権を設定します。
- "ドキュメントの表示は受領書である" チェックボックスをオフにします。
- "ドキュメント番号" フィールドおよび "有効期限"フィールドを、実際のドキュメントのドキュメント番号と有効期限で更新する。
"Amend Form I-9" ビジネス プロセス セキュリティ ポリシーで "Update Form I-9 Receipts"開始アクションの権限が必要です。
社員のフォーム I-9 は
、"Audit Form I-9 Receipts"
レポートに表示されなくなります。テナントで
E-Verify
インテグレーションを設定した場合、以下の条件を満たした場合に社員のフォーム I-9 が E-Verify に送信されます。
- フォーム I-9 は"Update Form I-9 Receipts"開始アクションを介して修正されました。
- フォーム I-9 には E-Verify の事例番号がありません。
フォーム I-94 または I-94A のドキュメントは
、"Complete Form I-9"
ビジネス プロセスの一環として E-Verify に送信されます。社員のフォーム I-9 でこれらの領収書を更新すると、フォームが E-Verify に再度送信されなくなります。