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最終更新: 2023-06-23
ステップ: オンボーディングのセキュリティの設定

ステップ: オンボーディングのセキュリティの設定

セキュリティ: "System" 業務分野の "Security Configuration" ドメイン
従業員がオンボーディング プロセスの各ステップを完了するためのセキュリティを設定します。従業員がオンボーディング タスクを確実に完了できるようにするには、ビジネス プロセスとドメインのセキュリティ ポリシーを同期します。ビジネス プロセス セキュリティ ポリシーは、"オンボーディング" ビジネス プロセスのアクションへのアクセス権を提供します。
ドメインのセキュリティ ポリシーは、それらのアクション内のデータを表示および変更するためのアクセス権を提供します。
  1. "Onboarding" 業務分野の "Set Up: Onboarding" ドメインでセキュリティ権限を設定します。
    このドメインは、オンボーディングのルールおよびテンプレートを設定するさまざまなタスクへのアクセス権を提供します。このドメインへのアクセスを管理者のみに制限します。
    1. "オンボーディングの設定" ビジネス プロセスのセキュリティを設定します。
    2. "オンボーディング" ビジネス プロセスのセキュリティを設定します。
    3. "オンボーディング" ビジネス プロセスに含めるサブプロセスのセキュリティを設定します。
      入社前の従業員が、各自の開始日よりも前にオンボーディング ステップ (応募者による州の源泉徴収の選択など) を完了できるようにすることが可能です。
      "ビジネス プロセスを開始できるユーザー"
       に、"Pre-Employee as Self" および "Pre-Contingent Worker as Self" セキュリティ グループを含めます。
      "ビジネス プロセス全体のアクションを実行できるユーザー"
       で、"HR パートナー"、"HR 管理者"、または組織内の関連する HR ロールに権限を付与します。
      開始アクションの権限を持つグループと同じグループに、"完了済のみを表示" 権限を付与します。
      "完了済のみを表示" 権限を持つすべての応募者セキュリティ グループには、将来日付のイベントが表示されます。
  3. "オンボーディング" ビジネス プロセスのセキュリティを設定します。
    業務分野
    オンボーディング アクション
    セルフサービス ドメイン
    "Worker Data" ドメイン
    Benefits
    福利厚生オプションの変更
    Self-Service: Benefits
    Worker Data: Benefits
    CAN Payroll
    (連邦) 源泉徴収オプションの完了
    Self-Service: Payroll (My Withholding Elections) - CAN
    Contact Information
    緊急連絡先の変更
    Self-Service: Emergency Contacts
    Person Data: Emergency Contacts
    Contact Information
    連絡先変更
    • Self-Service: Home Contact Information (およびすべてのサブドメイン)
    • Self-Service: Work Contact Information (およびすべてのサブドメイン)
    • Person Data: Home Contact Information (およびすべてのサブドメイン)
    • Worker Data: Work Contact Information (およびすべてのサブドメイン)
    Contact Information
    戸籍氏名の変更
    Self-Service: Legal Name
    Person Data: Legal Name
    Contact Information
    通称氏名の変更
    Self-Service: Preferred Name
    Person Data: Preferred Name
    Onboarding
    I-9 フォームの完了
    Self-Service: I-9 Forms
    Worker Data: I-9 Forms
    Personal Data
    障害に関する自己申告の変更
    Self-Service: Self-Identification of Disability - USA
    Worker Data: Self-Identification of Disability - USA
    Personal Data
    政府 ID の編集
    Self-Service: Government IDs
    Person Data: Government IDs
    Personal Data
    免許/資格の編集
    Self-Service: Licenses
    Person Data: Licenses
    Personal Data
    個人情報の変更
    Self-Service: Personal Data (およびすべてのサブドメイン)
    Person Data: Personal Data (およびすべてのサブドメイン)
    USA Payroll
    (連邦) 源泉徴収オプションの完了
    Self-Service: Payroll (My Withholding Elections) - USA
    USA Payroll
    支払オプションの管理
    • Self-Service: Payment Election
    • Self-Service: Payroll (My Payment Elections)
    • Self-Service: Payroll Interface (Payment Elections)
    • Worker Data: Payroll (Payment Elections)
    • Worker Data: Payroll Interface (Payment Elections)
    セルフサービス セキュリティ ドメインで、開始アクションに割り当てたものと同じセキュリティ グループに変更権限を付与します。以下のグループが含まれます。
    • Contingent Worker as Self
    • Employee as Self
    • Pre-Contingent Worker as Self
    • Pre-Employee as Self
    "Worker Data" ドメインで、その他のビジネス プロセス アクションに割り当てたものと同じロールに、少なくとも表示権限を付与します。これらのロールには、HR 管理者、HR パートナーなどを含めることができます。
    該当するドメインにセキュリティ グループを割り当てないことで、特定タイプの連絡先情報 (インスタント メッセンジャーや Web アドレスなど) を非表示にできます。
"オンボーディング" ビジネス プロセスの
"連絡先変更"
 タスクをセキュリティ保護して、従業員が自分の自宅の住所、個人用 E メール アドレス、電話番号だけを表示および更新できるようにします。
"Employee as Self" セキュリティ グループを以下に追加します。
  • "オンボーディング" ビジネス プロセスの
    "連絡先変更"
     タスク
  • "連絡先変更" ビジネス プロセス セキュリティ ポリシー
  • "Self-Service: Home Address"、"Self-Service: Home Email"、および "Self-Service: Home Phone" ドメインのセキュリティ ポリシー
"Employee as Self" セキュリティ グループは "Self-Service: Work Contact Information" ドメイン、またはその他の "Self-Service: Home Contact Information" サブドメインに割り当てないでください。