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最終更新: 2026-04-03
ワークブックを使用した職務プロファイルのスキルの一括更新

ワークブックを使用した職務プロファイルのスキルの一括更新

"Edit Skills on Job Profile" ワークブックを使用すると、ユーザーはワークシートを使用して、職務プロファイルの名前、サマリ、スキル データを一括で管理および更新できます。このワークブックでは、制約のないセキュリティ グループのみがサポートされます。
ワークブック内のスキル候補にアクセスするには、 Workday Skills Cloudをサブスクライブする必要があります。 ジョブプロファイルでサポートされているすべてのスキル タイプをワークブックWorkdayのSkills Cloudスキルを有効にすることをお勧めします。
  1. "Mass Action Events" ドメインでユーザーの変更権限を設定します。
    • "一括アクション イベント"
      ビジネス プロセス タイプに以下のセキュリティ権限を設定します。
      • "一括アクション イベントの開始"
        開始アクションステップでワークブックを開始して送信するセキュリティ グループを設定します。
      • 初回世代時にワークブックを受け取り、一括アクションイベント ()を完了するセキュリティ グループを設定します。
        "一括アクション イベントの完了"
        アクションステップ タイプを使用する。
      • (任意)
        "キャンセル"
        ステップ タイプでワークブックをキャンセルするセキュリティ グループを設定します。
    • "職務プロファイルの管理"
      ビジネス プロセス タイプで、以下のセキュリティ権限を設定します。
      • "Edit Skills on Job Profile (Mass Action)"
        開始アクションステップでワークブックを開始して送信するセキュリティ グループを設定します。
  3. セキュリティ グループを選択し、データの表示または変更の権限を持たせるかどうかを指定して、以下のドメインへのアクセス権を付与します。
    ドメイン
    業務分野
    アクセス モード
    考慮事項
    Drive
    System
    表示および変更
    ワークシートのデータを作成および管理するためのドライブのアクセス権をユーザーに付与します。
    ワークシート
    System
    表示および変更
    ユーザーがワークブックを生成できるようにします。
  5. セキュリティ グループ別にフィールドを非表示にしたり、表示専用としてすることはできません。
  6. Skills Cloud のスキルとワークブック内のスキル候補を有効にするには、
    "スキル"
     セクションで以下を選択します。
    • Workday Skills Cloud を有効化
    • 職務プロファイルのスキル候補を自動入力
    組織のサブスクリプション サービス契約によっては、この機能を有効にするために追加のステップが必要になる場合があります。詳細については、Community のこの記事を参照してください。
    セキュリティ: "Worker Profile and Skills" 業務分野の "Set Up: Skills and Experience" ドメイン
  7. 職務プロファイルを含むデータ ソースがあるカスタム レポートを作成または編集します。レポートまたはレポート フィルタを使用すると、
    "一括アクション イベントの開始"
     タスクを使用して、ワークブックに最大 1,000 人の従業員を入力できます。例:ジョブプロファイルの管理に定期的に使用するカスタム レポートを作成し、そのレポートを使用して職務プロファイルのスキルを一括更新したいとします。
    Workday 提供のレポートまたはカスタム レポートを使用できます。Workday提供の
    "Suggested Skills on Job Profile"
    レポートの使用をお勧めします。
  8. "一括アクション イベントの開始"
     タスクにアクセスして、ワークブックを生成します。
    1. "職務プロファイルのスキルの編集"
       を一括アクション タイプとして選択し、職務プロファイルを含むレポートを選択します。
      "Suggested Skills on Job Profile"
       レポートの使用をお勧めします。
    2. (任意)
      "職務プロファイルへのスキルの自動入力"
       セクションで、ワークブックの生成後に自動入力されるスキルを設定します。
  9. ワークブックが生成されたら、
    "My タスク"
    にアクセスし、
    "ワークブックを開く"
    をクリックします。
    プロンプトと検証メッセージを使用して、ワークブックで詳細を入力します。このワークブックを他のユーザーと共有し、共同でデータ入力を行うこともできます。
    ワークブックに行を追加することはできませんが、行の削除やワークブックのキャンセルは可能です。
  10. "すべて検証"
     を選択します。
    エラーを解決してワークブックを送信します。エラーのある行はすべて、職務プロファイルが更新されずにワークブックに残ります。後からワークブックにアクセスし、残っている行を解決して送信できます。
  11. ワークブックの残っている行を送信または削除してから、一括アクション イベントを完了します。
ワークブック ""を送信すると、送信したすべての職務プロファイルに対して
"職務プロファイルの管理
" ビジネス プロセス イベントが開始されます。Workdayが生成された後は、評価のためにユーザーのドライブで引き続き利用できます。
"All Events - Edit Skills on Job Profile Mass Action" レポート フィールドを使用して、職務プロファイルの更新に関連付けられたすべてのワークブックを追跡できます。
"職務プロファイル - 現在"
 タブを使用して、更新された値をワークブック内の既存のデータと比較することもできます。