記事の作成
セキュリティ:
- "Help" 業務分野および "People Experience" 業務分野の"Manage:Help Jobs"ドメイン。
- "System" 業務分野の"Drive"ドメイン
- "System" 業務分野の"View Drive File and Media"ドメイン
記事を作成して対象者と共有できるため、従業員は自分に適した情報に簡単にアクセスできるようになります。記事の例:
- 米国の有給休暇
- 行動規範ポリシー
- イベントの詳細
- "記事の作成"タスクにアクセスします。
- "設定" セクションを完了させます。
オプション 説明 言語記事に言語を割り当てます。記事の対象者メンバーが以下から記事にアクセスしたときに、選択した言語と一致する優先言語を指定していると、そのバージョンの記事が表示されます。- 別の記事からの直接リンク。
- ジャーニーからのリンク
- 別の記事からの関連記事。
- ケースの参照。
- Workday Assistant
Workday で記事の最初のバージョンが保存された後、"追加"をクリックして翻訳バージョンを作成します。記事に言語を割り当てる場合、翻訳されたコンテンツを提供する必要があります。記事の内容は選択した言語に翻訳されません。Workday で有効にしている任意の言語で記事を作成できます。バージョン履歴バージョン履歴を使用すると、記事の以前または以後のバージョンを表示、アクセス、編集できます。カテゴリ"記事カテゴリの管理"タスクで作成したカテゴリが表示されます。例: 福利厚生、経費、給与計算、休職・休業。レポートでは、カテゴリ別に記事をフィルタできます。閲覧できるユーザー記事の対象者を選択してください。例: 公開、マネージャ、HR 管理者。勤務地(任意) 記事が適用される場所を選択して、検索ユーザーの場所に基づいて最も関連性の高い記事が検索結果に表示されるようにします。以下を実行します。- 選択できる勤務地は 1 つだけです。
- 事業地および事業地階層を選択するには、その事業地および事業地階層に対する表示権限が必要です。
1 つの場所に対して異なる言語で記事を作成する必要がある場合は、基本記事を作成してから、基本記事から複数の翻訳記事バージョンを作成することをお勧めします。勤務地ごとに異なる言語の記事を作成する必要がある場合は、勤務地と言語ごとに個別の記事を作成することをお勧めします。タグ記事を関連付けるためのキーワードを入力し、従業員がキー ワードを検索したときに検索結果に記事が表示されるようにします。パブリッシュ以下を選択します。- "今すぐパブリッシュ" を選択して、記事をすぐに使用できるようにします。
- パブリッシュのスケジュール:記事をパブリッシュする将来の日時を設定します。
公開日の設定公開をスケジュールする場合のみ使用できます。公開日を設定すると、以下のようになります。- 現在または過去の場合、記事はすぐにパブリッシュされる。
- 将来、指定した日付に記事がパブリッシュされる。
有効期限の設定公開をスケジュールする場合のみ使用できます。記事は、設定した有効期限に自動的にアーカイブされます。共有記事のドラフトを他のユーザーと共有し、コラボレーターとして追加できます。コメント他の記事の作成者や共同作業者がレビューしてフィードバックを提供できるように、コメントを追加することができます。AI を使用した記事の要約(任意) AI を使用して記事の内容を要約できます。デスクトップまたはドライブから DOCX ファイルまたは PDF ファイルをアップロードし、AI を使用してファイルの内容を記事で要約することもできます。AI による記事の翻訳(任意) 記事をパブリッシュした後、AI を使用してコンテンツを翻訳し、記事の新しい翻訳バージョンを作成できます。翻訳された記事のバージョンを作成する前に、記事をパブリッシュする必要があります。
記事をパブリッシュすると、グローバル検索で記事が表示され、記事に関連する用語を検索する際に Workday Assistant で記事が表示されます。
記事を含むすべてのビジネス オブジェクトの参照IDが自動的に生成されます。参照 ID は変更できますが、記事参照 ID を変更すると記事にアクセスできなくなります。
"ヘルプ記事ワークスペース
" タスクにアクセスして記事を管理します。