記事の作成
セキュリティ:
- Manage: ヘルプ記事
- "System" 業務分野の"Drive"
- "System" 業務分野の"View Drive File and Media"
記事を作成して対象者と共有できるため、従業員は自分に関係する情報に簡単にアクセスできるようになります。記事の例:
- 米国有給休暇
- 行動規範ポリシー
- サマリ パーティー詳細
- "記事の作成" タスクにアクセスします。
- このタスクの実施にあたっては、以下を考慮してください。
オプション 説明 言語記事に言語を割り当てます。記事の対象者メンバーが、選択した言語と一致する優先言語を指定した場合、次のいずれかのメンバーが以下から記事にアクセスしたときに、そのバージョンの記事が表示されます。- 別の記事からの直接リンク。
- ジャーニーからのリンク。
- 別の記事からの関連記事
- ケースの参照。
- Workday Assistant
記事の最初のバージョンが保存された後、"追加"をクリックして翻訳版を作成します。記事に言語を割り当てる場合、翻訳されたコンテンツを提供する必要があります。記事の内容は選択した言語に翻訳されません。Workday では現在、以下の記事の言語がサポートされています。- ブルガリア語 (ブルガリア)
- チェコ語 (チェコ)
- デンマーク語 (デンマーク)
- オランダ語 (オランダ)
- 英語 (米国)
- エストニア語 (エストニア)
- フィンランド語 (フィンランド)
- フランス語 (カナダ)
- フランス語 (フランス)
- ドイツ語 (ドイツ)
- ギリシャ語 (ギリシャ)
- ハンガリー語 (ハンガリー)
- ジャグリング (任意)
- イタリア語 (イタリア)
- ラトビア (ラトビア)
- リトアニア語 (リトアニア)
- ノルウェー語 (ノルウェー)
- ポーランド語 (ポーランド)
- ポルトガル語 (ブラジル)
- ルーマニア (ルーマニア)
- ロシア語 (ロシア)
- 簡体字中国語
- スペイン語 (ニュートラル)
- スウェーデン語 (スウェーデン)
- トルコ語 (トルコ)
- ウクライナ語 (ウクライナ)
バージョン履歴バージョン履歴を使用すると、記事の前または後からバージョンを表示、アクセス、編集できます。カテゴリ"記事カテゴリの管理"タスクで作成したカテゴリが表示されます。例: 福利厚生、経費、給与計算、休職・休業。レポートではカテゴリ別に記事をフィルタできます。閲覧できるユーザー記事の対象者を選択してください。例: 一般公開、マネージャ、HR 管理者。勤務地(任意) 記事に適用される勤務地を選択します。これにより、検索者の所在地に基づいて最も関連性の高い記事が検索結果に表示されます。以下の操作を行います。- 勤務地は 1 つだけ選択できます。
- 選択するには、事業地と事業地階層に対する"表示"アクセス権が必要です。
1 か所の場所について異なる言語で記事を作成する必要がある場合は、基本記事を作成してから、基本記事から複数の翻訳された記事バージョンを作成することをお勧めします。勤務地ごとに異なる言語の記事を作成する必要がある場合は、勤務地と言語ごとに個別の記事を作成することをお勧めします。タグ記事を関連付けるキーワードを入力します。これにより、従業員がキーワードで検索したときに検索結果に記事が表示されます。共有記事のドラフトを他のユーザーと共有し、コラボレーターとして追加できます。コメント他の記事のオーサーやコラボレーターにコメントを追加して、レビューしてフィードバックを提供することができます。AI を使用した記事の要約(任意) AI を使用して記事のコンテンツを要約できます。また、デスクトップまたはドライブから DOCX または PDF ファイルをアップロードし、AI を使用してファイルの内容を記事に要約することもできます。AI を使用した記事の翻訳(任意) 記事のパブリッシュ後、AI を使用してコンテンツを翻訳し、記事の新しい翻訳バージョンを作成できます。翻訳された記事のバージョンを作成する前に、記事をパブリッシュする必要があります。
記事をパブリッシュするときに、記事に関連付けられた用語を検索すると、グローバル検索と Workday Assistant によって記事が表示されます。
記事を含むすべてのビジネス オブジェクトの参照 ID が自動的に生成されます。参照 ID は変更できますが、記事の参照 ID を変更すると、記事へのアクセス権が失われます。
"ヘルプ記事ワークスペース
" タスクにアクセスして、記事を管理します。