ステップ: Workday Everywhere の設定

従業員とマネージャが、以下のワークスペースから直接、セルフサービスの Workday タスクを実行できるように設定できます。

Microsoft Teams

Slack

Workday Everywhere は、Workday の一般ユーザーが Web ブラウザで Workday を開くことなく、情報を見つけて共通タスクを実行し、サポートを受けることができるように設計されています。例: 従業員は、以下のような語句を Workday for Microsoft Teams または Workday for Slack に入力できます。

自分の婚姻区分の変更。

バケーションの時間はどのくらい確保できますか？

休暇を申請する。

自分の採用日をクリックします。

従業員は、"My クイックアクション" で

"すべて探索" を

クリックすることで、Workday Everywhere で自分が利用できる機能を表示できます。

また、Workday for Microsoft Teams および Workday for Slack で、従業員とマネージャが通知を受け取るように設定することもできます。例: Workday Everywhere を設定して、従業員が休暇を申請したときにマネージャに通知したり、休暇申請が承認または却下されたときに従業員に通知したりすることができます。

ワークスペースのセキュリティを設定します。

表示ステップ: Workday Everywhere のセキュリティの設定。

(任意) Microsoft Teams ワークスペースに、Workday をサードパーティアプリケーションとしてインストールし、ユーザーに割り当てられた権限ポリシーに追加します。アプリの権限ポリシーを管理するには、Microsoft Office 365 のグローバル管理者である必要があります。

以下の Microsoft Graph API 権限を有効にするようプロンプトが表示されます。

すべてのユーザーに対してアプリ自体の管理を許可する。

すべてのユーザーのプロファイルをすべて読みます。

サインインしてユーザープロファイルを読み取ります。

グローバルアプリの権限と考慮事項を参照してください。

(任意) Slack ワークスペースに、サードパーティアプリケーションとして Workday をインストールし、プロンプトが表示されたら Slack アカウントに接続します。Workday アプリをインストールするには、Slack Workspace 所有者である必要があります。

Slack ワークスペースへのアプリの追加を参照してください。

Slack ワークスペースの Workday アプリに移動し、"メッセージ" タブに 「こんにちは」
と入力します。

"Connect to Workday"

をクリックし、プロンプトが表示されたら Workday テナントのエイリアスを入力します。

テナントエイリアスでは、テナントの環境での以下の命名規則が使用されます。

本稼働: テナント名

サンドボックス: tenantname-sb

テナント名を変更する場合は、新しいテナントエイリアスを使用してワークスペース内の Workday アプリを切断し、再接続する必要があります。

(任意) Workday for Slack または Workday for Microsoft Teams の設定と機能を設定するには、"ホーム" タブで "管理ダッシュボード" に移動し、

"設定"

をクリックします。すべてのユーザーに対してすべての機能が自動的に有効になります。

次を参考にして、ワークスペースの機能を設定します。

オプション	説明
面接フィードバックの入力	従業員が面接フィードバックを入力できるようにするには、"面接のスケジュール" >"面接フィードバックの管理 " >"面接結果に対する判定" のアクションステップを使用して、"面接 " ビジネスプロセスを設定します。
同僚を検索	同僚の検索を有効にするには、"System" 業務分野で "WQL for Workday Extend " ドメインを有効にし、"表示" 権限を持つセキュリティグループとして "すべての社員" を追加します。