ステップ: Workday Everywhere の設定
ワークスペースのセキュリティを設定します。ステップ: Workday Everywhere のセキュリティの設定を参照してください。
従業員とマネージャが、以下のワークスペースから直接セルフサービスのWorkdayタスクを実行できるようにすることができます。
- Microsoft Teams
- Slack
Web ブラウザからWorkdayにアクセスせずに、情報を検索、共通タスクを完了し、サポートを受けることができます。例: Workday for Microsoft Teams またはWorkday for Slack では、以下の語句を入力できます。
- 自分の婚姻区分を変更する。
- 私のバケーション休暇はどれくらいありますか?
- 休暇を申請する。
- 私の採用日は です。
"クイック アクション"
セクションの関連アクション メニューから"すべて探索"
を選択すると、使用可能な機能を表示できます。Workday for Microsoft Teams およびWorkday for Slack で、従業員とマネージャが通知を受信できるようにすることもできます。例: Workday Everywhere を設定すると、従業員が休暇を申請したときにマネージャに通知し、休暇申請が承認または却下されたときに従業員に通知できます。
- ワークスペースの初期設定を完了させます。Microsoft Teams ワークスペースで、 Workday をサードパーティアプリケーションとしてインストールし、ユーザーの権限ポリシーにアプリを割り当てます。以下の Microsoft Graph API権限を有効にします。
- すべてのユーザーに対してアプリケーションが自身を管理することを許可します。
- すべてのユーザーの完全なプロファイルを閲覧する。
- サインインしてユーザー プロフィールを読み取る。
グローバル アプリの権限と考慮事項を参照してください。Slack ワークスペースで、 Workday をサードパーティアプリケーションとしてインストールし、Slack アカウントに接続します。Slack ワークスペースへのアプリの追加を参照してください。 - Workdayテナントエイリアス ""を入力してください。本稼働環境: テナント名。サンドボックス: テナント名 -sb。テナント エイリアスでは、テナントの環境の命名規則が使用されます。
- Workday アカウントにログインします。Slack の管理者として、 Workday アカウントにログインしてください。ワークスペースを選択します。Microsoft Teams には、自動的にログインされます。
- Workdayアプリを設定します。Microsoft Teams のWorkdayアプリの"管理"タブで、"設定"をクリックします。Slack のWorkdayアプリの "ホーム"タブで、"ダッシュボードの切替"メニューから"管理者ダッシュボード"を選択します。組織のニーズに合わせて追加の設定を行うことができます。例:
- 誕生日、入社月日、その他の重要な日付
- 随時フィードバック
- Workday Assistant
デフォルトでは、すべてのユーザーに対してすべての機能が自動的に有効になります。機能と必須セキュリティ権限の包括的なリストについては、参考: Workday AssistantとWorkday Everywhere の機能を参照してください。 - (任意) Workday Assistantを設定します。Workday Workday Assistantを設定して、以下の機能を有効にすることをお勧めします。
- 経費を入力する。
- 随時フィードバックの入力
- 同僚を探した。
- 個人情報の表示。
- プロジェクトを検索する。
- 新しい職務補充依頼を開始し、候補者ステータスを表示する。
- 面接フィードバックをリクエストする。
- チーム情報の表示
- 休暇を申請したり、休暇残数を表示したりする。
- 休日スケジュールを表示する。
- 稼働時間の送信。
- チェックインとチェックアウト。
- ヘルプ記事にアクセスします。
- 給与給与明細の表示。
ステップ: Workday Assistant の設定を参照してください。Workday Assistant は、 2027R2 で廃止される予定です。Workday Workdayのセルフサービス エージェントを使用することをお勧めします。 - (任意)"Workday Everywhere の通知の設定" タスクにアクセスします。優先通知タイプを選択してください。セキュリティ: "Workday Everywhere"業務分野の"WorkdayWorkday Administrator" ドメイン
- (任意)"テナント設定の編集 - 通知"タスクにアクセスします。
- "通知配信設定" セクションの"承認"通知タイプで、"ビジネス プロセス"親通知タイプ。
- "通知サブタイプ承認の通知ルーティング ルール"ルールの関連アクション メニューから、"通知サブタイプ承認の通知ルーティング ルール"を選択します。
- for Notification Sub Type Approvals" ルールの関連アクション メニューから、"通知ルーティング ルール""編集"を選択します。
- "チャネル頻度" セクションを完了させます。
オプション 説明 チャンネルTeams Slackデフォルト頻度即時2026R1 リリースでは、この機能は "職務補充依頼" ビジネス プロセスに限定されています。参考: テナント設定の編集 - 通知を参照してください。