ステップ: Workday Everywhere のセキュリティの設定
この機能を有効化するには、組織のサブスクリプション サービス契約に基づいて、追加の手順を実行する必要がある場合があります。組織がメイン サービス契約 (MSA) または 汎用メイン サービス契約 (UMSA) に基づいている。組織のサブスクリプション サービス契約を確認するには、以下の手順に従ってください。
- Workday Communityでプロファイル アバターを選択します。
- "プロファイル"を選択します。
- プロファイル ページで、組織名を選択します。これは自分の名前の下と職務名の横に表示されます。
- サブスクリプション サービス契約の値を表示します。
値が次であるかどうか:
- UMSA の場合、この機能は自動的に使用可能になります。"Enable Innovation Services Features and Machine Learning Data Contributions for MSA Customers"ステップはスキップできます。機械学習データ コントリビューションの詳細については、 概念: Workday AI for Universal Main Subscription Agreement Customers を参照してください。
- MSA にオプトインすると、"Enable Innovation Services Features and Machine Learning Data Contributions for MSA Customers"ステップを使用して、Innovation Services からこの機能を有効にする必要があります。
注: UMSA の顧客のテナントに Innovation Services のタスクとレポートはありません。これらは MSA の顧客専用であるためです。UMSA のお客様は、Innovation Services に関するすべての情報を無視できます。
セキュリティを設定して、従業員が以下のワークスペースで Workday セルフサービス タスクを直接実行できるようにします。
- Microsoft Teams
- Slack
- Innovation Services と機械学習データの提供を有効化します。組織のサブスクリプション サービス契約によっては、この機能を有効にするために追加のステップが必要になる場合があります。詳細については、Community のこの記事を参照してください。"Innovation Services Opt-In" タスクの"People Experience"カテゴリにある"Available Services"タブで、"Workday Everywhere"サービスを選択します。
- "Maintain Functional Areas"タスクにアクセスします。"Workday Everywhere" 業務分野を有効にしてください。セキュリティ: "System" 業務分野の "Security Configuration" ドメイン
- "業務分野のドメイン セキュリティ ポリシー"レポートにアクセスします。"System" 業務分野で以下のドメイン セキュリティ ポリシーを有効化します。
- View: Public Innovation Services Items。ユーザー アクセスを許可する前に Innovation Services 契約を確認して、従業員データをセキュリティ保護します。
- Workday Extend の WQLSlack または Microsoft Teams のワークスペースとのインテグレーションが可能になります。
セキュリティ: "System" 業務分野の "Security Activation" ドメイン - ドメイン セキュリティ ポリシーを編集します。"Workday Everywhere" 業務分野の"Workday Everywhere Administrator"ドメインに、Workday for Microsoft Teams および Workday for Slack をインストールして管理する管理者を追加してください。テスト後、以下が設定されているセキュリティ グループとして"All Employees"を追加します。
- "System" 業務分野の以下のドメインに対する "表示" および "取得" アクセス権
- 表示: 公開 Innovation Services Items
- Workday Extend の WQL
- "Workday Everywhere" 業務分野の "Workday Everywhere User"ドメインへの "表示" および "変更" のアクセス権を設定することで、従業員が Slack または Microsoft Teams のワークスペースで Workday を使用できるようにします。以下をお勧めします。
- このドメインにセキュリティ グループとして"Employee As Self"を追加します。
- "すべての社員" をこのドメインに追加する前に、選択したセキュリティ グループを使用して Workday for Microsoft Teams および Workday for Slack をテストしてください。マネージャとその直属部下のチームでテストを行うことをお勧めします。Workday for Slack および Workday for Microsoft Teams FAQ を参照してください。
(任意) 表示および変更の権限を持つ以下のセキュリティ グループを"Workday Everywhere User"ドメインに追加して、臨時従業員が Workday Everywhere を使用できるようにしてください。- All Contingent Workers
- Contingent Worker as Self
臨時従業員が機能を使用できるかどうかは、テナントの設定によって異なります。(任意) "Time Off and Leave" 業務分野の以下のドメインへ、"表示" 権限と "変更" 権限を持つセキュリティ グループとしてマネージャを追加します。- Worker Data: Time Off (Time Off Balances Manager View)マネージャが、従業員の休暇申請を承認できるようにする Slack または Microsoft Teams の通知を受信できるようにします。
- Worker Data: Time Off (Time Off Manager View)
- 処理待ちのセキュリティ ポリシーの変更をアクティブ化します。