入社辞退の設定
セキュリティ:
- Reports: Time Tracking
- Set Up: Time Attendance
従業員が自分のシフトにチェックインしない場合、カレンダーに "入社辞退" ブロックが作成されるように Workday を設定できます。ブロックをクリックすると、以下が表示されます。
- スケジュールされているシフトの詳細。
- "入社辞退" によって従業員が受け取った出退勤ポイント。
- 出席ポイントの有効期限。
これらのブロックは、時間ブロックとは異なり、時間ブロックのレポートを作成する際に含まれません。また、時間計算を実行しているかどうかに関係なく表示されます。
"入社辞退" ステータスに対する出退勤ポイントを設定することもできます。設定したポイントは、従業員に適用されます。Workday タレントを使用して、従業員の出退勤ポイント数に応じてトリガされる懲戒処分を設定できます。
この機能は、Workday スケジューリングまたは勤務スケジュール カレンダーと併せて使用できます。
- "時間勤務ステータスの作成"タスクにアクセスします。
- 従業員が予期してシフトにチェックインしていない場合に、従業員に適用する出退勤ステータスを作成します。例:入社辞退
- "時間勤務ルール セットの作成" タスクまたは"時間勤務ルール セットの編集" タスクにアクセスします。次を参考にして、タスクを完了させます。
オプション 説明 オプション説明出退勤ステータス - 無断欠勤ステータスを選択するか、新しいステータスを作成してください。猶予期間 (分)従業員が入社辞退したとみなされ、シフトの開始時刻から何分続くかを入力します。例: 「15」と入力します。ROY は午前 9:00 のシフトで予定されています。彼が午前 9:20 にチェックインすると、自分のシフトでは "入社辞退" とみなされます。 - (任意)"時間勤務ポイント設定の作成" タスクにアクセスして、出退勤ポイントを "入社辞退" ステータスに割り当てます。"有効期限の日数"フィールドに日付を入力して、特定の日数の経過後に従業員から出退勤ポイントが削除されるようにすることもできます。1 ～ 366 の間で値を指定してください。
同じ日に休暇または休日の増分がある場合、その日に "入社辞退" は実行されません。
ただし、従業員が予定シフトと同じ日に休暇・休職を取った場合、入社辞退を実行するために計算を再実行する必要があります。例: Ben は今日の午前 9 時からシフト勤務を開始する予定ですが、病気休暇を申請したのは午前 8 時です。"入社辞退" を実行するためには、計算を再実行する必要があります。
"入社辞退" がオンになった日に休暇・休職を追加した場合は、計算を再実行してクリアすることができます。
"入社辞退" は、期間カレンダーまたは
"時間の編集と承認"
レポートのいずれにも表示されません。