ステップ: プロジェクトの時間エントリの設定
- 時間エントリ コードを作成します。
- セキュリティ: "Time Tracking" 業務分野の "Set Up: Time Tracking" ドメイン
従業員がプロジェクトおよびプロジェクト タスクの時間を入力できるように、時間エントリ テンプレートと時間計算タグを設定します。
- "時間エントリ テンプレートの作成"タスクにアクセスします。
- プロジェクトの時間エントリに使用する"デフォルト時間エントリ コード"を選択します。デフォルト時間エントリ コードは、プロジェクトに対して入力されたすべての時間に適用されます。プロジェクトの時間をプロジェクト以外の時間と切り離して追跡するには、プロジェクトの時間エントリ専用のデフォルト時間エントリ コードを使用します。さらに、時間コード グループの資格を使用して、従業員がその他の時間エントリ コードを使用できるようにします。プロジェクトの時間と非プロジェクトの時間の両方を追跡するデフォルト時間エントリ コードを選択した場合、これらの時間を区別して計算したり、報告するのは困難になります。
- (任意)"有効日なし"タブで、"カレンダー"セクションを展開します。
- "タイプ別の時間入力"をオンにすると、従業員が数量ベースの時間タイプとアクティブなワークタグの複数の組み合わせを一度に入力できるようになります。
- 従業員がこのオプションを使用できるように、"時間の入力" ビジネス プロセス セキュリティ ポリシーを更新します。
"タイプ別の時間入力"に加えて"過去の週から自動入力"を選択した場合、以下のようになります。- 従業員は、過去の週の時間ブロックを自分のカレンダーに自動入力できる。
- "詳細とコメントもコピー"チェックボックスは、"時間数はコピーしない"チェックボックスに置き換えられる。
- 従業員は"時間数はコピーしない"をオンにして、時間数をコピーせずに過去の週からプロジェクトをコピーできる。
従業員は"タイプ別の時間入力"から"デフォルト プロジェクトの設定"タスクにもアクセスできます。従業員は、時間エントリ グリッドに自動入力されるプロジェクトを保存できます。タスクのパフォーマンス向上のため、従業員が保存するプロジェクトの数はできるだけ少なくし、保存したプロジェクトの更新頻度はより低くすることをお勧めします。 - "有効日なし"タブで、"プロジェクト"セクションを展開します。時間エントリ オプションを選択します。
オプション 説明 プロジェクト別の時間入力を有効化オンにすると、時間を入力する際、従業員は割り当てられたプロジェクトおよびタスクを"時間タイプ"プロンプトから選択できます。時間エントリ テンプレートのデフォルト時間エントリ コードは、自動的にプロジェクトの時間に適用されるため、"時間タイプ"プロンプトには表示されません。時間エントリのプロジェクト ロールを必須にする従業員が以下の時間入力方法を使用して時間を入力する際に、プロジェクト ロールの選択が必須になります。- 過去の週から自動入力。
- カレンダー ベースの時間エントリ。
- タイプ別の時間入力。
- クイック追加。
有効にすると、"プロジェクト時間のレビュー" タスクにもプロジェクト ロールが表示されます。従業員がチェックインまたはチェックアウト イベントから時間を入力するときは、プロジェクト ロールの選択は必須になりません。"プロジェクト ロール" フィールドには、プロジェクトのリソース プラン行での従業員の割当に基づいてロールが自動的に入力されます。時間ブロックにフェーズとタスクを表示アクティブなプロジェクトについてプロジェクト フェーズとタスク情報を時間ブロックに表示します。タスク リソースおよびリソース プラン行の開始日と終了日によって、時間エントリにどのリソース プラン行が使用できるかが決まります。タイム トラッキングにおけるプロジェクトの時間入力時にプロジェクト プランのタスクに対して時間を入力できるのは、タスク リソースとして割り当てられた従業員だけです。プロジェクト プランのタスクにタスク リソースがない場合、リソース プランのすべての従業員は、そのタスクの時間を表示、記録することができます。請求可能と請求不可の両方のプロジェクトについて記録できます。Workday プロジェクト トラッキングを使用する場合、プロジェクトに従業員を追加することはできますが、特定のプロジェクト プラン タスクに従業員を追加することはできません。従業員がプロジェクトの時間を入力する際には、プロジェクト内のすべてのプロジェクト プラン タスクが表示され、どのタスクについても時間の入力が可能です。プロジェクト プラン タスクの"開始日"と"終了日"を使用して、"時間タイプ"プロンプトに表示されるプロジェクトとタスクを制限してください。大規模プロジェクト用プロンプトを使用従業員が時間を入力する際に、割当を無視してすべてのアクティブなプロジェクトおよびタスクから選択できるようにします。このオプションをオンにした場合、従業員がプロジェクトを検索するまで "時間タイプ" のプロンプトには何も表示されません。また、"プロジェクト"フォルダと"プロジェクト プラン タスク"フォルダにある、すべてのアクティブなプロジェクトおよびタスクが参照可能になります。このオプションは、プロジェクトが大量にある場合や、各従業員に対してプロジェクトやタスクを割り当てない場合に役立ちます。独立したイベントを作成その週または期間に時間が記録されている各プロジェクトに対して、個別の承認イベントを作成します。そのため、1 つのプロジェクトの承認ステータスによって別のプロジェクトの承認が滞ることはありません。複数のプロジェクトの承認者は、プロジェクトごとに個別の承認イベントを受信して対応する必要があります。タイプ別の時間入力によるプロジェクト顧客の表示選択すると、"タイプ別の時間入力" 時間入力方法にプロジェクト顧客が表示されます。タイプ別の時間入力による合計の表示選択すると、"タイプ別の時間入力" 時間入力方法に "時間合計"セクションが表示されます。請求しないを非表示"従業員の時間の入力"、"タイプ別の時間入力"、および "詳細編集" 時間入力方法で"請求しない"チェックボックスを表示させない場合に選択します。 - (任意)"デフォルト プロジェクトの設定"セクションを完了させます。オプション説明プロジェクト顧客の表示プロジェクト オーナーの表示"プロジェクト顧客"、"プロジェクト オーナー" フィルタ、またはその両方を"デフォルト プロジェクトの設定" タスクに追加する場合に選択します。フィルタが追加されると、従業員は関連プロジェクトをすばやく選択できるようになります。プロジェクトの検索を有効化選択すると、以下の時間入力方法で "プロジェクトの検索" ボタンが使用可能になります。
- 時間エントリ カレンダー
- クイック追加
- チェックイン
- タイム クロック イベントの編集
"プロジェクトの検索"をクリックすると、従業員は複数のプロジェクト、プロジェクト タスク、またはその両方を検索して選択し、"結果の更新"をクリックしてそれらのプロジェクトをグリッド ビューに追加できます。その後、プロジェクトとプロジェクト タスクを自分の時間エントリに適用できます。 - "有効日あり"タブで、"資格"セクションを展開します。プロジェクトの時間を入力する従業員だけがこの時間エントリ テンプレートの対象になるように、"従業員の資格"ルールを選択します。
- (任意) 時間計算タグの作成。"プロジェクト時間" 時間計算タグを作成し、プロジェクトの時間エントリのデフォルト時間エントリ コードに関連付けます。プロジェクトの時間については追跡するだけで、時間計算を実行しない場合は、時間計算タグを作成する必要はありません。"時間のレビュー"または"プロジェクト時間のレビュー"レポートを使用してプロジェクトの時間ブロックをレビューして承認する場合は、プロジェクト時間に対して時間計算タグを作成してください。これらのレポートは、計算タグに基づいて時間ブロックを取得します。
プロジェクトまたはリソース プランに従業員を割り当てます。