ステップ: タイム トラッキング通知の設定
通知を作成して、以下がある社員グループに送信します。
- 対応していないタイム クロック イベント。
- 時間エントリがない。
- 未承認の時間レビュー イベント。
- 未送信の時間エントリ。
- (任意)"配布期間の作成"タスクにアクセスします。カスタム期間を作成します。これは、タイム トラッキング用のスケジュールされた配布を作成する際に、"コンテンツ" プロンプトで選択できます。"スケジュールされた配布レポート"を実行すると、これらの期間を使用して、従業員が通知に対して適時にアクションを実行したかどうかが判定されます。カスタム期間を使用すると、最大 100 日または 3 か月の期間を設定でき、時刻を調べたり、期間を見直したりすることができます。例: 通知の日付から 10 日間さかのぼって、対応していないタイム クロック イベントを訂正するために使用するカスタム期間を作成できます。セキュリティ: "System" 業務分野の"Administer Scheduled Distributions"ドメイン。
- 次のレポートをコピーして変更します。
- 対応していないタイム クロック イベント (従業員別)
- 時間エントリのない従業員
- 未承認の時間レビュー イベントがある従業員
- 未送信の時間がある従業員
"開始日"、"終了日"、"期間"の各フィールドは、時間ブロックまたは時間レビュー イベントの作成日に基づいて決まります。 - コピーしたレポートの"共有"タブにアクセスします。タイム トラッキング管理者を"認可済グループ"または"認可済ユーザー"に追加します。
- カスタム タイム トラッキング レポートを実行します。期間を入力してください。
- "テナント設定の編集 - 通知"タスクにアクセスします。デフォルトでは、ルーティング ルールに対する E メールおよびモバイル プッシュ通知はミュートされます。
- "通知配信設定" セクションで、"タイム トラッキング"を選択します。
- "ルール"プロンプトから"通知ルーティング ルールの作成" を選択します。通知ルーティング ルールの作成を参照してください。
概念: 通知 (英文)を参照してください。セキュリティ: "System" 業務分野の "Set Up: Tenant Setup - BP and Notifications" ドメイン - "スケジュールされた配布の作成"タスクにアクセスします。通知を作成して、カスタム レポートで指定した社員に送信できます。セキュリティ: "System" 業務分野の"Administer Scheduled Distributions"ドメイン。次を参考にして、タスクを完了させます。
オプション 説明 コンテンツ タイプ- 承認待ちとなっている時間レビュー イベントがあるレビューアに"時間のレビュー"タスクを送信します。
- "時間の入力" を選択して、未送信の時間エントリがある従業員、対応していないタイム クロック イベントがある従業員、または時間エントリがない従業員に"My 時間の入力" タスクを送信します。
- "従業員通知"を選択して、タスクへのリンクを有効にせずに通知を配布します。
コンテンツ通知開始日を基準として検索に含める期間を選択します。カスタム タイム トラッキング レポートの実行時に選択したのと同じ期間を使用してください。 スケジュールされた配布には期限が設定されていないため、配布を再開したり再設定したりする必要はありません。- 過去 14 日: 通知の送信日から 14 日間さかのぼって検索できる。
- 過去 7 日: 通知の送信日から 7 日間さかのぼって検索できる。
- 今月:月の最初の日から通知の送信日までを検索する。
タイプ組織またはカスタム レポートからレポートの対象者を選択します。カスタム レポートを使用する場合は、"レポート条件"グリッドで、"コンテンツ"で選択したのと同じ期間を選択します。選択した値作成して実行したタイム トラッキング カスタム レポートからレポートを選択します。チャネル通知チャネルを選択します。メッセージ通知に含めるメッセージを入力します。メッセージにはリンクを含めることができます。実行頻度配布を送信する頻度を選択します。
(任意)
"配布レコード"
レポートを実行して、通知を受けてアクションを実行した受信者を検証します。