従業員の時間リクエストの入力
- セキュリティ: "Time Tracking" 業務分野の"Worker Data: My Team's Time" ドメイン
マネージャと管理者は、過去および将来の日付について、従業員の時間申請の詳細を表示し、従業員の代わりに時間を申請できます。
- "My チームの時間のリクエスト" レポートにアクセスします。
- 日付範囲を選択して、過去および将来の日付の時間申請を表示します。最大 3 か月の日付範囲を選択できます。
- (任意)"従業員"プロンプトで、1 人以上の従業員を選択します。
- "新しいリクエスト"をクリックして、従業員の代わりに時間を申請します。
- "従業員"プロンプトで、従業員を選択します。
- 従業員の勤務を可能にする日付範囲を選択します。1 日から 1 か月までの範囲で期間を選択できます。
- "時間リクエスト コード"プロンプトで、従業員が対象となる時間リクエスト コードを選択します。
- 時間リクエスト コードに設定されている入力方法に応じて、以下を検討します。オプション説明スケジュール設定者必要に応じて、次のいずれかを選択します。
- 開始時間/終了時間
- 合計時間数
開始時間終了時間必要に応じて、1 日から 1 か月までの期間を入力します。次のいずれかの場合に使用できます。- 時間リクエスト コードの入力方法は"開始時刻/終了時刻のみ"です。
- "スケジュール基準" フィールドで"開始時間/終了時間を選択" を選択します。
合計時間数必要に応じて、時間申請の合計時間数を入力します。次のいずれかの場合に使用できます。- 時間リクエスト コードの入力方法は、"時間数のみ"です。
- "スケジュール基準" フィールドで"合計時間数"を選択します。
- "送信"をクリックします。
- (任意)"Put Time Requests" EIB(セキュリティ権限は "Time Tracking" 業務分野の"Process: Import Time Requests" ドメイン) を介して時間リクエストを一括ロードします。
従業員の時間エントリ カレンダーは、リクエストされた時間ブロックで更新されます。
翌月の時間外勤務のマネージャ プラン
Ben Adams のマネージャは、2 月の時間外勤務の時間数の予算を計上する必要があります。マネージャは、Ben が実際に勤務する時間数を知りませんが、Ben の代わりにリクエストを提出できます。彼は Ben が 15 時間の時間外勤務をすると予測し、2 月の日付と、週の開始時刻を越える時間申請を許可する適切な時間外勤務申請コードを選択します。この時間リクエストにより、Ben のマネージャは、Ben が実際に働いた時間外勤務の時間数を、Ben にリクエストした時間に対して照合調整できます。
- 時間数が計算され、給与計算に渡されるようにするには、従業員は実際の勤務時間を入力する必要があります。
- "時間リクエストのレビューと承認" レポートから時間リクエストをレビューおよび承認します。