タイプ別の時間入力 (新) を使用した従業員の時間の入力
時間エントリ テンプレートを設定します。
以下を参照してください。 タイプ別の時間入力 (新) 用の時間エントリ テンプレートの設定 (新)
セキュリティ:
- "Time Tracking" 業務分野または "Time Tracking Hub" 業務分野の"Process: Put Reported Time Blocks for Worker" ドメイン
- "Time Tracking" 業務分野の"Self Service: Time Calendar"ドメイン
- "Time Tracking" 業務分野または "Time Tracking Hub" 業務分野の"Worker Data: Time Calendar"ドメイン
時間エントリを設定して、従業員とマネージャがプロジェクト タイプ別に時間をすばやく検索および入力できるようにします。
- "タイプ別の時間入力 (新!)"タスクにアクセスする前に、"Process: Put Reported Time Blocks for Worker"ドメインでセキュリティ グループを設定します。Workday 管理者ガイドの"Edit Domain Security Policies" を参照してください。
- "時間の入力"ビジネス プロセスにアクセスします。"時間の入力" ビジネス プロセスの関連アクション メニューから、選択します。タスクにアクセスできるセキュリティ グループを選択します。
- "My 時間の入力" タスクにアクセスして、社員セルフサービスとして時間を入力します。
- (任意)"従業員の時間の入力" タスクにアクセスして、従業員の MSS として時間を入力します。
- "アクション" プロンプトから、"タイプ別の時間入力 (新!)"を選択します。
- "時間タイプ"プロンプトから、プロジェクトを検索するテキストを入力します。
- (任意)"検索を展開"をクリックして"タイプ別の時間入力 (新!)"サイド パネルを起動し、頻繁に使用するプロジェクトを検索して選択し、すばやくアクセスするためにブックマークするためのテキストを入力します。ブックマークしたプロジェクトは、"時間タイプ" のプロンプトとして表示できます。不要になったブックマークを削除できます。検索を開始する前に、サイド パネルがデフォルト ビューとしてロードされる際、直近に使用したプロジェクトが表示されます。完全な名前または部分的な名前で以下を検索できます。
- プロジェクト名
- プロジェクト プラン タスク
例: MMM を含むすべてのプロジェクト名、プロジェクト フェーズ、プロジェクト プラン タスクのリストを表示するには、「MMM」と入力します。検索結果は、設定に基づき、顧客、プロジェクト名、プロジェクト フェーズ、プロジェクト タスクでアルファベット順にソートされます。検索結果が"すべて" タブに表示され、ブックマークしたプロジェクトが"ブックマーク"タブに表示されます。検索エンジンが結果の最大数に達した場合は、関連する結果を表示するように検索条件を変更してください。すべての検索結果に対して資格チェックが実行され、検索対象となっている従業員に対してのみ結果が表示されます。 - "タイプ別の時間入力 (新!)"グリッドに表示するプロジェクトを選択します。プロジェクトは、顧客名、プロジェクト名、プロジェクト フェーズ別に表示されます。
- プロジェクトごとに、編集可能な行に各日の作業時間を入力します。時間の入力プロセスをより効率的にするために、以下が可能になります。
- グリッド内の数値をコピーして、グリッド内の単一または複数のセルに貼り付けます。Excel またはその他の外部ソースから時間数量データをコピーし、グリッドの単一または複数のセルに貼り付けることもできます。時間数量は有効な数値である必要があります。このアクションでは、時間数量のみがコピーされます。ワークタグやコメントなどの詳細はコピーされません。
- "アクション"をクリックして、過去の週の時間タイプをグリッドにコピーします。既存の時間ブロックは上書きされず、ワークタグやコメントなどの詳細もコピーされません。
- "時間タイプ" を検索してグリッドに追加します。
- グリッドに表示する "時間タイプ" の表示をフィルタします。
- 行の展開、折り畳み、削除行を削除した後に"更新"をクリックすると、削除が有効になります。
セルが次の状態にある場合、グリッド上またはサイド パネルで時間ブロックを編集することはできません。- "有給休暇" など、システムで生成されたブロックが表示されます。
- 入力方法として "開始時刻/終了時刻のみ" を許可する "開始時刻/終了時刻" ブロックが表示されます。
- 休暇・休職の時間タイプの休暇ブロックが表示されます。
- 期間スケジュールごとにロックされている日付である。
- 時間エントリ コード "" によって将来の入力が制限されている
- "プロジェクト階層の時間エントリ コード" 設定に基づいて、将来の入力が制限されている。
- 同じ時間タイプの複数の時間ブロックを参照します。
- プロジェクトまたはプロジェクト プラン タスクの資格を失っているため、編集できません。
- 請求処理中の請求可能な取引に関連付けられている。
サイド パネルでは、1 日に複数の時間ブロックに対してのみ編集を行うことができます。 - "更新"をクリックして、入力した時間を保存してください。"更新"をクリックせずにグリッドから移動した場合、時間ブロックは保存されません。
- 鉛筆アイコンをクリックして、サイド パネルで時間の詳細を編集します。次のオプションがあります。
- 時間数量
- コメント。
- ワークタグ。設定のデフォルト ワークタグが含まれます。Workday では、週の途中での変更を考慮して、ワークタグが毎日評価されます。
- ポジション: 複数のポジションがある従業員に適用され、設定によって異なります。
- プロジェクト ロール (従業員に表示されるように設定されている場合)。
- 請求しない: 従業員に表示されるように設定されている場合。
サイド パネルでは、次の操作ができます。- 鉛筆アイコンをクリックして時間ブロックを編集新しい時間ブロックを追加すると、デフォルトの時間数量が表示されます。グリッド上で新しい時間ブロックを追加する場合は、該当しません。デフォルトの時間数量を時間エントリ コードに設定して、サイド パネルに表示させる必要があります。
- メモ アイコンをクリックして詳細を表示します。有給休暇や最小稼働時間数など、Workday で生成された時間ブロックの詳細を確認できます。
- 個々の時間ブロックを追加または削除します。
- 時間ブロック ステータスを表示します。
サイド パネルで"保存" をクリックすると、計算とシステム検証が実行され、時間ブロックが作成されます。エラーをすべて解決してから、サイド パネルに保存する必要があります。 - "更新"をクリックして、タイムシート グリッドに入力された時間ブロックの計算と検証を実行します。計算実行後、週次サマリが更新されます。"時間エントリ テンプレート" の設定に応じて、計算を実行して、グリッド内の 1 日の合計時間数、およびグリッド内の時間数の週次合計を取得できます。Workday 管理者ガイドの時間エントリ テンプレートの設定を参照してください。次を参考にして、"更新" をクリックします。条件行動特性重大なシステム エラーシステムに重大なエラーがある場合は、時間ブロックが作成されません。例: 時間の単位が正しくない、またはワークタグがない場合、セルがハイライトされ、更新が失敗したことを示すメッセージが表示されます。これらのエラーを解決して、時間ブロックを作成する必要があります。重大なエラーを解決せずにタスクを離れた場合、時間エントリは保存されません。カスタム (顧客設定) アラートとエラー検証カスタム エラー検証が表示されると、時間ブロックを作成して送信できます。カスタム検証が表示されると、時間ブロックを作成することはできますが、カスタム検証エラーを解決するまで送信することはできません。"更新" ボタンはグレー表示されています更新するものが何も指定されていない場合は、"更新" ボタンを使用できません。例: 入力された時間数量がない、解決すべきシステム エラーがある、すべての変更が行われ、サイド パネルに保存されている、など。週単位のナビゲーションが無効になっていますエラーを解決せずにタスクを終了するか、"更新" をクリックせずにタスクを終了すると、入力した時刻は失われ、"更新" をクリックするまでカレンダーのナビゲーションが無効になります。時間数量が空の行行に時間が入力されていない可能性があります。"更新"または"送信"をクリックしても、時間数量がゼロの行は削除されません。タスクを終了し、時間ブロックが保存されていない場合、行は削除されます。
- "送信"をクリックして、記入済みのタイムシートを承認と処理に送信します。
タイムシートのステータスは
"更新
" ボタンの横に表示されます。ステータスは、"承認済"、"却下"、"差戻し"、"未送信"、"送信済" に設定できます。入力されたものの送信されていない時間ブロックがある場合、タイムシート全体のステータスに "未送信" と表示されます。グリッド上の個々の時間ブロックには、異なるステータスを設定できます。