カレンダー ベースの時間入力を使用した従業員の時間の入力
- 従業員に以下を割り当てます。
- 時間エントリ テンプレート
- 期間
- 時間を入力する日付が、期間スケジュールでロックされていないことを確認します。
- セキュリティ: "Time Tracking" 業務分野の "Worker Data: Time Calendar" ドメイン
マネージャは、時間エントリ カレンダーを使用して、従業員の時間を入力したり、既存の時間エントリを編集できます。時間エントリ カレンダーの外観は、従業員に割り当てられているテンプレートによって異なります。カレンダーは、自動的に週単位または月単位で表示されるように設定でき、マネージャが希望する表示を選択できるように設定できます。 また、マネージャが、従業員のタイム トラッキングの期間スケジュールと一致するビューに切り替えられるように設定することも可能です。従業員は、
"My 時間の入力
" レポートを使用して自分の時間を入力および編集できます。このレポートには、マネージャ用に設定したものと同じカレンダー ビューが表示されます。時間の入力と表示には、常に従業員のタイムゾーンが使用されます。"Import Reported Time Blocks" Web サービスを使用して、サードパーティ ソースから時間ブロックを追加することもできます。
従業員のタイム クロック イベントを入力または編集するには、
"タイム クロック履歴"
レポートを使用します。- "従業員の時間の入力"レポートにアクセスします。
- "アクション"をクリックします。"時間の入力" ビジネス プロセスのセキュリティ設定と従業員の時間エントリ テンプレートに応じて、複数の代替時間エントリ オプションが用意されています。代替オプションには "過去の週から自動入力" および "クイック追加" が含まれます。 時間エントリ カレンダーを直接クリックして単一の時間ブロックを追加することも、既存の時間ブロックをクリックして編集することもできます。
- "時間タイプ"を選択します。時間タイプには、時間エントリ コード、プロジェクト、休暇などがあります。使用可能な時間エントリ コードは、時間コード グループに対する従業員の資格によって決まります。
- 時間ブロックの時間数または開始時刻/終了時刻を入力します。
- 従業員に複数のポジションがある場合、時間ブロックの"ポジション"を選択します。
- (任意)"詳細"をクリックして、時間ブロックのワークタグに値を追加するか、時間ブロックの支給レートを上書きします。
従業員の時間エントリ カレンダーは、変更した内容で更新されます。
- 承認済みの時間ブロックまたは時間計算に影響を及ぼす時間ブロック (時間外勤務時間など) を削除した場合は、従業員の時間を送信します。それ以外の場合は、送信する必要はありません。
- (任意) 必要に応じて、"時間の入力" ビジネス プロセスを強制的に次のステップに進展させるか、完了させます。自分の時間エントリを手動で進展させることはできません。
- "ビジネス プロセスの一括進展"タスクを使用して、特定の期間、従業員、または日付範囲のすべてのイベントを手動で進展させます。
- "一括操作の管理"タスクを使用して、カスタム レポートで取得した特定の従業員グループについて、すべてのイベントを進展させます。