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最終更新: 2024-12-13
参考: 時間エントリ オプション

参考: 時間エントリ オプション

タイム トラッキングには、従業員が時間の入力に使用できる多数のオプションが用意されています。従業員が利用できるオプションは、時間エントリ設定、ビジネス プロセス セキュリティ ポリシー、および従業員がカレンダー ベースの時間入力を使用しているか、リスト方式の時間入力を使用しているかに応じて異なります。
オプション
説明
過去の週から自動入力
過去 5 週のうち 1 つの週から現在の週に時間ブロックをコピーします。このオプションは、時間またはプロジェクト時間を週単位で入力し、週単位で同様の時間を入力する従業員にとって有用です。Workday での外部コンテンツの扱いは、以下のようになります。
  • プロジェクト時間をコピーします。
  • アクティブなワークタグ、上書きレート、計算タグ、コメントなどの詳細がコピーされます。
  • 非アクティブな時間エントリ コードまたは従業員が適格でなくなったコードが指定された時間ブロックはコピーされません。
スケジュールから自動入力
デフォルトの時間エントリ コードを使用して、従業員の勤務スケジュール カレンダーから予定時間数をコピーします。コピーする日を指定できます。
デフォルトの時間エントリ コードにより、スケジュールが開始時刻/終了時刻として自動入力されるか、時間数のみが自動入力されるかが制御されます。開始時刻/終了時刻の場合、("食事" または "休憩" ではなく) "終了" の終了タイプのみが入力されます。
従業員に複数の職務がある場合、従業員の主職務にのみ勤務スケジュールが入力されます。
このオプションを使用するための条件:
  • 従業員は、日数ではなく時間数で時間を記録しています。
  • 従業員に勤務スケジュール カレンダーが割り当てられている。
  • 時間エントリ テンプレートに対してプロジェクト トラッキングを有効にしていない。
クリア
"時間タイプ"
 プロンプトを使用して入力した休暇を含め、週のすべての時間エントリをクリアします。このアクションでは、
"休暇の入力"
 タスクを使用して入力した休暇エントリはクリアされません。
このオプションは、
"クリア"
 タスクにアクセスするユーザーに対して、週におけるすべての日のロックが解除されている場合にのみ使用できます。
時間の入力
詳細編集を使用して、個々の時間エントリを手動で入力または更新します。
タイム トラッキングを使用して時間を入力でき、Workday Assistant チャットボットにアクセスできる社員であれば、当日の時間を口頭で入力できます。
週別の時間の入力
週全体の時間を 1 つのグリッド内に入力します。このオプションは、次のような従業員に役立ちます。
  • 時間は週単位で入力しますが、プロジェクトの時間は入力しないでください。
  • 別の時間入力方法を使用して入力した時間を更新する場合。
このオプションでは、大量処理の時間エントリと同じインターフェイスを使用しますが、時間エントリ カレンダーからアクセスできます。
Enter Time Weekly
時間エントリ カレンダーの週単位のグリッド ビューで、日ごとにタブがあります。このオプションは、
"時間の入力"
 ビジネス プロセス セキュリティ ポリシーで設定できます。開始アクションは
"時間の入力"
 と呼ばれ、日単位の時間エントリ グリッドを開いて、日単位で時間を入力します。
このオプションは、将来の更新で廃止される予定です。
休暇の入力
時間エントリ カレンダーから直接
"休暇の入力"
 タスクにアクセスします。休暇は、(一時保存したときではなく) 送信後にカレンダーに表示されます。
"休暇の入力"
 にアクセスできるのは、
"休暇の入力" の開始アクション用に定義されたセキュリティ グループが
"休暇の申請" ビジネス プロセスに含まれている場合のみです。この定義には、
"時間エントリ カレンダーから従業員の代わりに休暇を入力します (タイム トラッキングのみ)" のような説明が使用されます。
休暇・休職テーブルを使用して休暇を入力する場合に、開始時間と終了時間はサポートされていません。
クイック追加
複数の日付に対して、同じ詳細が指定された時間ブロックを同時に追加できます。例: 午前 9 時から正午までは毎日勤務するが、午後の勤務時間は日によって異なる場合、"クイック追加" オプションを使用して午前の時間をすべて一度にレポートすることができます。
タイプ別の時間入力
複数の時間タイプに対して、1 週間分の時間を一度に入力します。このオプションは、次のような従業員に役立ちます。
  • プロジェクト ベースの時間を入力してください。
  • 多くの場合、時間エントリにワークタグまたはポジションを使用します。
"タイプ別の時間入力"
 は、開始時刻と終了時刻を使用する時間エントリ コードでは使用できません。
計算の実行
週に対する計算の実行を手動で指示します。

両方の自動入力オプションに適用される条件

  • 従業員は、自動入力されたエントリを編集できます。
  • Workday での外部コンテンツの扱いは、以下のようになります。
    • 現在の週の既存の時間ブロックをクリアします (休暇エントリを除く)。
    • 時間ブロックのコピー後に計算と検証を実行します。
  • Workday は次の操作を実行しません。
    • 現在の週に入力された休暇エントリの削除
    • 休暇エントリの自動入力
    • 従業員がアクティブでない、ロックされた日付の自動入力
    • ロックされている勤務週の自動入力オプションの表示

時間エントリ オプションのセキュリティ

時間エントリ オプションを使用するには、以下を行う必要があります。
  • "時間の入力" ビジネス セキュリティ ポリシーで適切なセキュリティを有効にします。
  • 該当する場合は、従業員の時間エントリ テンプレートでオプションを有効にします。